12月15日上午(星期二)，鄒文開副院長在辦公樓四樓黨委會議室主持召開本學期第九次教學工作例會。鄒文開副院長在會議上指出，一是全員性說課比賽決賽本週三推遲在下週三下午舉行，各系部要高度重視，精益求精，全員參與、認真推薦，這也是辦學水平評估要求的。
二是要做好近期的幾項工作，主要有：學生期末考試工作;教師學期考核工作;學生畢業實習前的準備工作;寒假學生生活實踐、專業認知活動;學院辦學水平評估前的各項工作;下個學期開學後的教工作會議、評估動員會議等。
三是認真做好學生工作，各系要投入更多精力和時間。四是結合學期工作要點，在學期結束前做好查漏補缺的工作，力求本學期工作善始善終。
教務處處長楊根來，社會服務系主任孟令君、社會工作系主任王曉玫、社會管理系主任楊寶祥、副主任趙冬妮，假肢矯形康復系主任方新、基礎教學部主任李偉等參加了會議。
會議時間：x年xx月xx日
會議地點：公司大會議室
與會人員：x總、x總、x總、
主 持 人：
紀要整理：
x年xx月xx日上午，公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣除錯中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：
一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃
1.營銷中心：
本週進展
1) x專案，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等專案
4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下週計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的專案和外包的專案
2 電氣除錯中心：
本週進展
1)變電站10kv一段調式，未完成
2)高壓完成，保護尚不具各條件
下週計劃
1)xx地區避雷器更換除錯，正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段除錯
3. 檢修運維中心：
本週進展
1)變電站改造
下週計劃
1)變壓器處理
2)xx專案工作內容的確定(週三)
3)部門人員安規考試
4)學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本週進展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務中心：
本週進展
1) 軟體安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始，但網路不好，遠端賬號未設
下週計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發中心：
本週進展
1)氣象局專案有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳專案研討會
7.綜合管理中心:
本週進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析並制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步稽核工作並啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下週計劃
1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx專案需營銷中心協助補籤合同
2)運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補籤合同
3)工程建設中心興義威舍的專案決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心儘快合同未籤
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳專案現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購
7)為降低成本，防雷中心xx專案希望部分鋼材能在現場採購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造專案的電纜、計量表需綜合管理中心採購
10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬頻)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證影印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣除錯中心李經理寫一個部門在建的專案清單
13)公司qq群裡需綜合管理中心把qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪
2)關於檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧專案(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節，跟進補籤合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺專案投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣除錯中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法檔案，並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)
7)鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生
8)xx專案施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查
11)傳送總公司檔案的同時要傳送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。
會議類別：周辦公例會
會議時間：x5年11月26日14:00時
會議地點：本部3#會議室
會議主持：
參加人員：
會議記錄：
會議紀要：
一、周辦公例會各部門、各生產廠發言主要內容：
(一)生產情況通報：金壇基地：11月20日早晨6:40精細廠因高壓機檢修，氫氣壓縮停車，於當晚20：00開車，影響作業時間14小時。新東基地：11月26日中午12：00因新港大鍋爐檢修，蒸汽壓力較低，導致氯化苄停車，現新港調開小鍋爐，預計至11月30日大鍋爐檢修結束。
(二)通報11月2日省節能監察中心檢查時發現新東現場有需淘汰的落後電機的情況，要求必須在12月底前完成整改，請採購部抓緊落實採購工作。
(三)氯鹼廠6萬噸/年離子膜燒鹼裝置的離子膜已經到廠，計劃下週起進行換膜工作，每月2～3臺，陽極重塗請裝置部聯絡好儘量縮短週期，保證10天週期內完成。
(四)新東氯鹼廠離子膜裝置的電槽執行狀況不理想，鹼中含鹽指標偏高。
(五)有機廠按銷售需求，已開始生產主含量99.85%的鄰氯甲苯，鄰氯甲苯的日產量略有影響。
(六)1萬噸/年氯甲苯技改的土建設計圖紙按計劃11月18日出圖，但設計院一直未能出圖，目前預計到11月30日出圖，出圖後希望加快相關程式，儘快開工，以免影響專案進度。
(七)為配合1萬噸/年氯甲苯技改專案的投運，動力廠正在進行鄰醛變電所的利舊改造。
(八)市質監局11月30日下午對氯鹼廠液氯氣瓶充裝站到期進行現場稽核，請氯鹼廠做好迎檢準備工作。
(九)通報11月25日市安監局組織市局企業及專家來金壇現場進行交流、檢查。檢查中提出了幾個問題：一是有毒、易燃報警系統情況分析和採取措施等臺帳要完善;二是氫氣罐車充裝車輛數量大於充裝區位數量;三是鋼瓶充裝區人員未帶安全帽;四是交接班記錄要完善;五是要及時排查淘汰工藝目錄。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理規定》，請涉及到的部門在11月底補齊之前領用物料的手續，從12月份起按新規定執行。
(十一)進口甲苯於11月29日裝船，預計12月3日到常州港，經過報關等一系列流程後，12月9日可提貨。
(十二)人社局通知對社保醫保的個人賬戶的劃撥方式進行了調整，從12月份開始單位社保費繳納到帳後才予劃撥至個人賬戶。
(十三)通報勞動紀律檢查情況：新東氯鹼1人睡崗，生產部排程1人睡崗。
(十四)經過前期的學習鍛鍊，各部門對招標檔案的編制有所改進，但在供方資格和條件、業績要求、付款方式等方面仍存在照抄範本的問題，需要進一步把握好，同時評標報告的撰寫要及時。
二、分管領導發言要點：
(一)顧留傑總助：
11月26日新港熱電的大鍋爐進行檢修，暫時換小爐子執行，期間供汽可能會產生問題，生產部要統籌安排好，儘量確保氯鹼不停車。
(二)陶文平總工：
多倫公司消防管道接管的問題，請生產部和氯鹼廠與多倫公司協調好，一旦材料落實，儘快完成對接。
(三)俞志巨集副總：
通報新東煙氣脫硫專案訴訟的有關情況。
(四)楊振偉副總：
1.當前各類專案的時間進度比較緊湊，評標結束後，要在2天內出具評標報告，儘可能壓縮時間，不能影響專案的進度。
2.11月30日氯鹼廠液氯充裝站現場稽核工作，相關部門要重視，提前做好迎檢準備。
3.近期天氣驟冷，各分廠巡迴工要加強夜間巡迴檢查，並落實好室外裝置的防凍工作。
三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點：
根據各方面形勢和公司接待的需要，出於方便招待和節約費用方面的考慮，決定在公司辦公大樓一樓建立一招待訪客用的小食堂。
四、羅總作會議總結並佈置當前生產經營重點工作：
(一)考慮到近階段市場的不確定性，12月份的預算會推遲至12月3日召開， 請銷售公司密切關注市場情況，更好地把握12月份預算銷售價格。
(二)通報債轉股的情況，本週債轉股的工作有了突破性進展，週一中鹽總公司召開了董事會，對三方債權債務轉移及債轉股事項再次過會進行了確認，明天將去中鹽紅四方籤屬三方債權債務轉讓協議和債轉股協議。我們的目標是下週三前進行工商變更登記，圓滿完成我們的債轉股工作。這次債轉股的最終金額7億元超出了我們的預期，進一步體現了總公司對我們重視和支援，將更有利於從根本上解決面臨的最突出問題，更有助於步入健康可持續發展的新階段。我們只有埋頭把自己的事做好，做出高質量，才是對總公司最大的回饋，是對未來發展最大的支援。希望大家把債轉股事項向職工解釋好，宣傳好。
(三)關於建立小食堂招待外來訪客主要有兩個目的：一是方便接待;二是降低費用。公司正常的招待工作是必需的，各部門在輿論上要正確引導好。
(四)關於x5年度工作總結，中鹽總公司要求12月15日前上報公司年度工作總結。我們內部要求各部門、生產廠在12月5日前把本部門總結匯總至辦公室，各單位對產量、消耗等硬指標可先預計，總結要認真、實事求是。
(五)12月份是一年的最後一個月，其中有些工作不同於其他月份，尤其在銷售、財務兩方面，涉及到存貨和應收賬款週轉率以及明年責任制等問題或工作都要在12月關注或完成。請各部門梳理、思考哪些工作要在12月份重點工作中體現出來，幫助我們做好這些工作。
(六)關於考核的問題，我們要強化一級考核，在往年的基礎上進一步優化。一級考核固然重要，但二級、三級考核也非常重要，特別是未來月度獎金在1000元以上成為常態的情況下，二級、三級考核分配如何更加合理，是我們當前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主義，特別是月度獎金較高是更不能搞平均主義。我們在二級、三級考核分配上有平均主義現象，特別是部室平均主義現象更嚴重。考核分配上要根據貢獻、責任、技能要求、髒苦累險環境等因素合理拉開二級、三級考核分配距離，使考核分配真正起到調動職工積極性和導向作用。考核分配合理拉開距離必須立即行動起來，分管領導和各部門負責人高度重視這項工作。
(七)關於招標採購，採購必須追求價效比，主要採取招標和比價等方式，招標和比價的前提是要形成一種競爭態勢，如何做到這一點，採購部門和招標部門要思考，編制招標檔案的人員和部門也要思考，分管領導更要把握好這個原則。採購部門對招標結果要進行評價，要提高合格供應商的把握水平，做好這些基礎性工作，形成一種競爭態勢，才能達到所追求的目標。
(八)要持續關注應收賬款和老欠款的清收，尤其是銷售部門更要抓好這項工作。此事雖由倪總總牽頭，但銷售部門是真正的責任主體。
(九)關於資產管理問題，請辦公室、裝置部、財務部起草《資產管理規定》，公司的資產主要是三大塊：辦公類、裝置裝置與建構築物類、投資和有價證券類等。管理制度中要明確公司各類裝置資產的使用、維修、管理，包括造冊、登記等工作的歸口部門。
1月5日，公司在辦公樓一樓會議室召開20xx年12月份辦公例會，總結一年來專案建設管理工作，研究部署下階段工作。公司經理袁江雅，黨委書記張獻忠，總監袁海清，副經理石，紀委書記兼工會主席易立新出席會議，公司各部、室、站負責人等參加會議。現紀要如下：
一、會議聽取了各部、室、站負責人工作彙報。
會議指出,20xx年，專案全體參建者盡心竭力，有效有力推動工作，講大局、講責任、講奉獻，取得了較好的成績：超額完成了目標任務，全年實現產值20.64億元，佔省政府下達產值17.1億元的120%;大界至金屋段實現順利通車，質量、安全等各項指標評價較好;新開聯絡線專案建設加快推進，主體工程基本完成。
二、會議明確20xx年11月30日大嶽專案全線建成通車，部署路基和橋樑為近期工作重點。
會議還進一步明確了以下具體工作：一是加快1-5標工程掃尾工作，做好缺陷修復、計量結算等工作;二是加快年前的計量、變更、支付工作，確保農民工工資及時足額發放，維護建設穩定大局;三是協調部、工程部、房建辦、工作站協調配合，做好接溝接線和房建交地工作;四是做好竣工資料的整理及編制工作，公司工作微信群內容作為電子資料編入竣工檔案;五是抓好8標跨隨嶽，新開跨京珠和11、13、14標移動模架安全工作，持續隱患排查、整改，確保安全生產;六是加快全線綠化工作，借土區、廢土區和橋下做到及時復墾和綠化;七是做好年終目標考核、平安工地及評優工作;八是紮實做好“三嚴三實”專題教育活動，保質保量完成規定動作;九是落實好省局下發的關於開展材料採購管理督查整改的緊急通知要求，強化材料採購監督工作;十是各部門、各專業要及時科學計劃安排，針對全面通車時間，科學部署20xx年各項工作
會議強調，20xx年是大嶽專案全面建成通車的衝刺之年，公司幹部職工要齊心協力，同心同德，確保通車目標圓滿實現。一是要各司其職，各盡其責。
工作中要主動作為，盡職盡責，增強事業心和責任感，做好崗位工作，推動專案建設更好更快發展;二是要轉變思想，適應新常態。要在新常態下大力轉變思想，主動提升自身能力素質，適應全面改革發展大局，推動專案建設又好又快發展。要持續抓作風，反“四風”，一如既往紮實推動工作。
參會人員：辦公室王、戴，人事勞資部張，財務部甘，工程部任，合約部戴，協調部殷
12月23日(星期三)上午八點鐘，鄒文開副院長在辦公樓四樓黨委會議室主持召開本學期第十次教學工作例會。鄒文開副院長在會議上安排以下幾項工作：
一是要組織好下午舉行說課比賽決賽，希望各系部要高度重視，精益求精，全員參與、認真推薦，這也是辦學水平評估要求的;
二是要做好學生學籍管理工作，鄒院長結合12月21-22日參加北京市教委組織召開的“20xx年北京地區普通高等學校學生學籍學歷管理工作交流研討會”，要求進一步做好學生學籍管理工作;
三是下週三召開教職工大會，進一步強調學風和教風建設，保障課堂教學;
四是做好學期結束前的有關工作，如教師教學評估工作、學生期末考試工作;
五是做好20xx年級學生畢業實習前的準備工作、寒假學生社會實踐、專業認知活動;
六是做好實訓室建設的最後收尾工作。
教務處處長楊根來，社會服務系主任孟令君、社會工作系副主任馬福雲、社會管理系主任楊寶祥、假肢矯形康復系主任方新、基礎教學部主任李偉、招生與就業指導中心副主任李絢、教務處實踐教學科科長王麗娟等參加了會議。
時間：*年**月**日上午8：30
地點：局長辦公室 參加人：、
主持人：
主要內容
一、*局代表全域性工作人員對魏華的到來表示歡迎，安排其在行業管理與教育培訓科工作，要求儘快熟悉業務，加強學習，儘快投入工作。
二、各科室負責人彙報上週工作：
1、行業管理與教育培訓科：通知茗湯溫泉的導遊人員參加景區導遊資格考試;制定全市景區(點)、星級飯店安全大檢查活動方案;
2、辦公室：申請領取收款收據和罰沒收據，並掌握每種票據的使用方法和報賬手續;督辦北京旅遊交通圖和全市旅遊規劃的進度，這兩項工作都有實質性進展;謀劃出全域性工作重點，並將結合任務按照職責分配到各科室;做好資訊上報工作，本週出資訊一份報省、市旅遊局;其它機關文祕和臨時性工作。
3、規劃發展與市場開發科：謀劃出近期工作重點，準備和周邊縣市加強交流和學習，吸取先進工作經驗。
三、*局認為各科室本週的工作完成的都不錯，機關工作作風也有明顯改善。
四、*局對*月份工作進行部署並提出幾點要求：
1、各科室要按照*月份工作重點和分工，深入實際，制定措施完成所承擔工作，沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告，說明原因。
2、在工作上要注意各科室之間協調配合與其它部門協調配合，要積極主動。
3、每位工作人員儘量做好本職工作，並注意在工作中充分發揮創造性。做好本職工作是本份，創造性的工作是靈魂，沒有創造性的工作都是僵硬的。
4、樹立良好的旅遊形象。旅遊局的每一位工作人員都要有集體榮譽感，要老老實實做人，踏踏實實做事，時時刻刻都要嚴格要求自己。
5、各科室工作人員都要學習廊坊市旅遊總體規劃，同時聯想規劃，人人都要看、人人都要學，一遍看不懂看兩遍，要注意研究規劃的指導性和可操作性，每個人都要形成自己的觀點和認識。
會議時間：20xx年12月28日15:00
會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員：見會議簽到表
主持人：謝玉山
簽發人：
會議內容：
會議由專案監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別彙報本週工程進展情況和下週工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上週施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本週完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本週完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦杆內力測點1個、斜杆內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下週工作計劃
廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。
監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上週會議落實情況，質量、安全管理評價
(一)上週會議落實情況 上週例會要求中未落的問題：
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面：
廣播臺站：本週施工現場安全文明施工處於可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本週安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工後空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在裝置並無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面：
本週施工現場質量總體處於可控狀態，個別存在的問題有：由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的溼度與溫度控制。
(三)本週施工監測資料
本週施工監測專案中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處於持續過程之中，鋼支撐軸力一直處於減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑑於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在執行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常資料及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本週準備下春節前的放假準備計劃，以便於做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門稽核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程式進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本週能能否完成;
6、關於現場班組配合協調工作，鋼筋驗收後至砼澆築前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。
5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;
其他事項：02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議
時間：xx年x月x日
地點：會議室
會議主題：安全生產會議：
主要內容：
會議就20xx年安全生產工作進行了部署：
1、 分析20xx年度安全生產執行情況，總體執行平穩。
2、 對20xx年度安全生產工作計劃、安全生產費用投入計劃進行審議，並通過，並按工作計劃進行年度安全生產工作佈置。
3、 要求財務部做好20xx年度安全生產費用提取工作。
4、 對年度安全生產目標進行分解，要求各部門、車間按安全目標進行工作安排、及安全考核。
5、 嚴格落實20xx年度安全生產承諾制度，簽訂20xx年度安全生產承諾書。
6、 嚴格落實隱患排查制度，做好安全隱患排查工作，對查出的隱患限時整改，及時復出。
7、 安排會後進行安全生產檢查。
會議時間：20xx年9月15日
會議地點：監測站309
參會人員：楊智峰、周雲飛、張恆、蔣小勇、周業、陳曦、劉雙湖、高赫男、劉婷婷、曹倩、張瓊雲、李國淵
請假人員：譚宜豪
記錄人：劉海儀
會議議程：
1、各委員彙報所分管的各部門本週計劃及對上週進行工作總結
2、軍訓結束後，我係團總支學生分會後備輪崗工作將繼續開展
3、我係將著手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作
一、上週工作總結
1、我係在9月15日向院部上交軍訓解說詞
2、辦公室在上週向院部上交學期計劃
3、素拓部“三下鄉”材料已上交院部
二、本週計劃
1、1+1打印製度將從本週起實施
2、9月16日，我係大一新生將在中午1:15舉行“疊軍被大賽”
3、宣傳部將在本週為系部準備納新海報
4、生活部和勤工助學部將在本週以“為貧困學生多服務”為宗旨，籌劃相關係列活動
5、紀檢部將在19日晚，嚴格、狠抓對新生的晚自習管理
6、15日晚，我係部在主席臺挑選迎新晚會節目;17日，將進行最後一次彩排;18日，正式進行比賽
7、辦公室將在本週籌備雙代會的相關工作
8、心理部將在本週開始準備新生心理普查的調查方案
9、組織部將在本週準備後備第二次面試方案
10、體育部將在本週開始籌備運動會
11、各部門需在本部門中挑選一人做代表進行部門介紹，以PPT的形式;PPT將在本週五晚7時發至張恆處
12、15日，經大會決議，將正式免去潘小安體育部部長一職，任命馮荷麗為體育部部長
三、軍訓結束後，我係團總支學生分會後備輪崗工作將繼續開展
四、我係將著手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作
環境監測系團總支學生分會辦公室
二〇XX年九月十五日
會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:邵
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人：
會議內容 本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門XX公司綜合管理部
XX年XX月XX日
紀要整理：、
時間：20xx年03月17日17:00
地點：辦公室
主持人：付延春
參加人員：詳見會議簽到表
內容：
一、上週工作完成情況：
1、現場安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整，空隙較大;(完成)
內外吊籃板均出現剩餘，12日前全部運至地面;(完成)
1.22#冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養，不得帶病作業;(完成)
內外吊籃板均出現剩餘，12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射樑超長近期安排割除，運至指定地點;(完成)
對電動提升系統進行全面檢查、維護，確保執行安全;(完成)
1.4迴圈水泵房外側電纜線有損壞，12日前修復完畢;(完成)
迴圈水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環基周邊;(完成)
1.5預製構件加工廠剩餘混凝土不得隨意傾倒，可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須儘快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工，消除現場垃圾，防止遺料、散料，及時清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和維護，對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進行更新、完善，向專案部上報需求計劃，安監部監督落實;(完成)
2、上級單位有關要求
2.1監理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業主單位13日舉行安全生產知識競賽;(完成)
二、下週工作安排：
1、現場安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整乾淨;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理乾淨;
1.21#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整乾淨;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理乾淨;
施工升降機地面防護棚徹底清掃乾淨，不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整，密目網懸掛緊密，清掃乾淨;
吊籠地面鋼絲繩執行下部清掃乾淨，不得殘留雜物;
1.4迴圈水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放，19日前堆放整齊，清掃乾淨;
迴圈水溝周邊堆放物零亂不堪，19日前全部運至指定地點，清掃乾淨;
加藥間、電氣間開挖範圍內燈塔、配電箱等障礙物清除乾淨，遺留電纜妥善處理;
1.5預製構件加工廠物料擺放隨意性較大，19日前全部分類整理，清掃乾淨;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理，消除髒、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內部設施全部清理乾淨，消除粉塵、汙濁物;
1.8各施工區域杜絕現場抽菸和流動抽菸，一經發現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物，必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關要求
2.1業主、監理單位19日對現場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
河北億能煙塔工程有限公司
桐梓專案部
20xx年03月17日
時 間：x年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
籤 發：
會議內容：本次會議為周例會，
一、上週工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確
二、各部門工作部署周例會會議紀要範文1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查詢制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實建立日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
20xx年9月30日上午，第二鍊鐵廠安全環保例會在廠三樓會議室召開。會議由主管安全副廠長莫雲星主持，安保科、生技科、裝置科、綜合辦公室等負責人、6#爐、7#爐、8#爐、11#爐、原料、原三、噴煤、鑄鐵、綜合車間主任及相關人員參加會議。現將會議內容紀要如下：
一、傳達公司20xx年9月29日安全環保例會內容。
二、廠安全環保例會工作：
1、各車間根據車間實際情況彙報了安全檢查查出的事故隱患整改情況。
2、各車間提出需要廠裡平衡解決安全環保問題。
3、相關科室對車間提出需要廠裡解決的問題做了平衡和回覆。
4、安保科人員對各自負責的工作做了具體安排。
會上，安保科總結了廠9月份安全工作，並且對廠10月份安全工作進行了安排並提出了工作要求。
會議強調：
1、各單位在現場發現問題後需要科室解決的應該及時向相關科室反映。
2、安全閥、防爆照明設施應該有庫存備件;土建施工專案一定要預先打報告審批。
3、裝置科要督促、推動隱患整改專案所需備件和材料的早日落實，沒有正當理由不按時整改隱患的單位必須納入考核。
4、9月26日廠舉行的煤氣救援應急預案演練存在一些問題，車間自身應該加強應急預案演練和培訓工作。9月份車間安全報表及時上報;車間冷飲設施要保管好;第四季度小勞保計劃要早日上報;安全活動記錄本要規範;環保設施上的儀表裝置既要注意觀察又要發現問題及時修復。
5、9月份我廠安全形式較平穩，但是個別車間小工傷時有發生，請各單位管理幹部引起高度重視，一定要加強安全基礎管理，杜絕扭轉安全管理礙於情面的不良現象。要求各單位經常把一些事故典形案例拿出來“晒一晒”、“學一學”，舉一反三、對照反醒，希望安全工作時常敲敲警鐘，在崗位作業時牢記安全這根弦。
6、做好國慶節日期間的安全生產、綜合治理、保衛工作：一是加強領導值班，值班領導要到現場、崗位去檢查、瞭解生產、安全情況;員工要嚴格執行節日“十不準”。
7、做好新的安全生產法和環境保護法宣貫工作，組織班組和員工認真學習並加以落實。
8、做好裝置檢修的安全管理工作，特別是要注意做好操、檢結合，三方確認工作。
9、綜合車間要做好汽車裝水渣安全管理工作：一方面行車工要精心操作，另一方面要加強裝置維護工作，杜絕違章作業和險肇事故的發生。鑄鐵車間要抓好班組安全基礎管理和勞動紀律工作，教育好員工遵章守紀，杜絕工傷事故的發生。
會議結束前，副廠長莫雲星對我廠10月份的安全環保工作作了指示，他要求：
1、加強節日期間的值班工作。機關科室適當安排人員值班，外出要辦好請假手續，嚴禁以組織名義外出。
2、認真抓好反三違工作。節假日期間不能放鬆，要抓好勞動紀律，不能頂崗、連崗。
3、學習好新的安全生產法和環境保護法。要對轉運站、爐前、料倉揚塵、冒煙重點控制，達標排放，做好環保裝置維護工作。
4、抓好相關方安全管理。對於節日期間相關方人員的作業違章行為，崗位上的員工要及時制止。
5、做好節日期間的生產平穩工作，消除小的波動因素。
會議時間：x年xx月xx日16：00-17：30
會議地點：x公司新廠區臨時會議室
主 持 人：
參會人員：公司部門、工段負責人
記 錄 人：
會議議題：週一工作例會
會議內容：
1、 前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展，生產管理的混亂，導致以下問題：1)生產未按正常節拍進行。2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。3)模具製作進度緩慢。4)生產中的問題沒有及時反映出來。5)檢驗程序較緩，檢驗要求應註明產品的狀態。
2、 生產過程中出現的問題未及時反饋，導致生產過程中銜接不順，工作效率低下。
3、 按排質量管理體系工作於x年xx月份正式開始著手進行，準備工作會用一個月時間。
4、 涉及質檢部量具丟失一事，要求考核到部門領導。如前期價值x餘元的量具丟失後，部門領導不聞不問，現決定對責任人承擔50%的賠償，部門領導承擔%的賠償。
5、 滾齒機漏油問題，明天應及時進行處理，否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、 模具組：領料按圖紙要求，做到三檢，即：“自檢”、“互檢”、“專檢”。
7、 財務x老師在會上提出，要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。採購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作，資料必須與生產資料進行匹配。人事部要求今年xx月後兩個星期至今的會議紀要，同時要求每週一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段)，xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、 建議生產部對員工進行培訓，提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核，做到愛惜量具，保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳，報財務部。
9、 每週生產例會從下週開始進行調整。每週一下午13：20開始。
x年xx月xx日
主題詞：反饋 考核 體系 調整
呈 報：董事長
主 送：公司各部門、工段
綜合部 留存
共印份
會議名稱
第一次工地例會
主持人
張利華
參加單位及人員
詳見會議簽到單
會議地點
興莊置業三樓會議室
會議時間
20xx年8月18日14:00
本次會議為第一次監理例會，由建設單位代表張利華主持，會議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場組織機構人員及其分工:
1、建設單位:興莊置業有有限公司
現場工程師:張利華
2、監理單位:正科建設監理有限公司
總監:楊守衛
水電安裝監理:李倉榮
土建監理:呂勝強
安全監理:江巨集偉
3、施工單位:浙江省二建建設集團有限公司
專案經理:葛五久
現場技術負責:熊旭東
質量員:鄭為民
安全員:王遠巨集
施工員:朱忠
資料員:史路敏
材料員:劉長榮
二、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權
建設單位宣佈本工程全權委託正科建設監理有限公司監理，總監理工程師楊守衛全面負責本工程施工階段的進度、質量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求
1、專案經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位;
2、專案部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書儘快報監理稽核;
3、施工單位進場機械裝置儘快報驗;
4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同儘快報監理;
5、施工組織設計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點降水、活動房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專項施工方案儘快報驗;
6、進場施工材料、構配件儘快報驗;
7、樁基分包單位資質儘快報監理稽核;
8、施工總進度計劃及現場佈置總平面圖儘快報監理稽核;
9、開工前其它相關資料儘快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊，要求施工方合理安排工期，計劃20xx年8月18日開工，爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護採用四周井點降水及中間一排井點降水的措施。
四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員
1、建設方:現場代表;
2、現場全體監理人員;
3、施工單位專案部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進行監理交底
詳見監理交底記錄。
六、研究確定召開例會週期、地點
1、例會召開週期:一週一次
2、時間為:星期一14:00
3、地點為:現場會議室
七、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因;
2、檢查分析工程專案進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施;
3、檢查分析工程專案質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協調的有關事項;
6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。
參加單位會籤:
建設單位:(簽字蓋章)
施工單位:(簽字蓋章)
監理單位:(簽字蓋章)
20xx年8月18日
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作，優先啟動新城大道東延工程建設;
2、抓好汙水處理廠工程建設工作，加快工程進度;
3、抓好公園建設工作，努力建設精品工程;
4、抓好城市汙水收集優化工程建設工作，加快新城大道新增汙水管網建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作，制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作，儘快全面啟動工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計彙報工作，爭取儘快立項。
(二)土地經營
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程式工作，努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點專案用地辦證工作，確保專案按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯絡工作，重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資專案申報工作;
2、抓好重點專案資金的保障工作，按程式撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作，規範公司財務管理行為;
4、抓好資金統籌排程工作，全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作，確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作，確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園汙水處理廠執行除錯工作，及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創”等中心工作，努力維護公司良好的社會形象;
2、抓好黨風廉政建設工作，嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規範和行業服務細則實施情況的檢查督辦工作，嚴格績效考核程式;
4、抓好信訪穩定工作，耐心爭取施工單位對我們的理解與支援;
5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作，積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、9月上旬，請市主要領導拜訪省重點金融部門;
2、9月中旬，請市主要領導拜訪武漢圈投公司領導;
3、9月中旬，參加全國城投聯會;
4、9月下旬，召開重點工程建設現場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢，改進作風，切實履行服務職能。
2、認清形勢，廉潔奉公，嚴格防範腐敗風險。
3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發展壯大的新思路。
20xx年*月*日下午16:30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上週工作進行總結，對下週工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:
一、上週工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層樑;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下週工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆築完成;
2、協助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位儘快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下週監理例會;
三、部門人員工作情況
上週黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今後工程部職員對以後工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習，多鑽研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發
存檔: 1 份 共印 1 份
會議時間： x年12月8日9:00-1030
會議地點：X委員會會議室
會議主題：第一次工地例會會議
與 會 人 員 ：
建設單位：
管理單位：
監理單位：
承包單位：
主持人：
會議紀要整理：會議內容：
由市政管委XX專案管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、專案管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。
一、由建設單位市政管委X主任介紹專案情況：
1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本專案總協調人、王主任負責本專案具體管理，陳工和姜工為專案主管工程師。
3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設專案的順利實施，嚴格控制專案建設投資，充分發揮投資效益，委託工程諮詢公司，協助甲方對專案進行管理，各參建單位要服從X專案管理部的管理。
4、給監理公司授權：按照工程建設檔案，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設專案施工階段進行監理。
5、介紹目前的發展趨勢，X區專案很多，發展潛力很大。前景廣闊;X專案現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按專案管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支援，希望大家合作愉快。
6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。
二、由北諮公司專案管理部宣佈會議制度：
1、本專案是市重點工程，國撥投資專案，更是管委高度重視的專案，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。
3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每週三下午2點召開，專案管理會議由專案管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、專案管理會、監理例會要求施工單位專案經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。
5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。
三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項
1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：
1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。
2)需建設方協調事項：
①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。
②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。
③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。
④落實臨水、臨電，協調難度較大。
⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法執行。
⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。
2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。
2)需建設方協調事項：
①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要徵地，每側需要5米。
四、監理單位第一次監理例會主要內容
1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。
2、李總介紹監理程式，監理手段。
①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程式和要求。
②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。
詳細內容見第一次監理例會會議紀要。
五、X管理公司對本專案的管理工作內容：
1、由X門頭溝專案管理部經理介紹管理部人員及職責。
2、本專案管理部有關工作容。
①協調勘察、設計、施工、監理與本專案實施有關的銜接和協調事宜。
②在市政管委的協助下，協調完成專案施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;
③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;
④協助建設方選擇專案建設過程中可以直接委託的專業工作單位;
⑤協助建設方簽訂專案建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及裝置材料採購合同，對施工階段的專案建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、資訊、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料裝置供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進專案順利實施;
⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;
⑦參與建設方組織的專案竣工驗收;負責專案相關資料的管理，專案竣工後向建設方移交全部專案管理資料;
⑧按合同約定定期向建設方提交專案管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。專案管理工作結束前，向建設方提交專案管理工作總結報告;
3、針對本工程有關的檔案檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結性發言：
1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程專案管理工作。
2、當前涉及本專案的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理徵地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向專案管理單位彙報;
4、施工單位專案經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本專案的相關工作。要求在以後的專案會議中，專案經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。
5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。
6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。
8、徵地問題，與設計溝通後，具體再做協調。
9、請各參建單位要充分考慮本專案的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。
10、 年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議：
1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X專案管理部的管理。
2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。
3、由專案管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。
4、參建各方要嚴格按照工程建設檔案，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。
5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支援，圓滿順利完成工程任務。
附件：會議簽到表及各項管理制度
X公司X專案管理部
x年十二月八日
會議時間：x年xx月xx日16：00-17：30
會議地點：x公司新廠區臨時會議室
主 持 人：
參會人員：公司部門、工段負責人
記 錄 人：
會議議題：週一工作例會
會議內容：
1、 前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展，生產管理的混亂，導致以下問題：1)生產未按正常節拍進行。2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。3)模具製作進度緩慢。4)生產中的問題沒有及時反映出來。5)檢驗程序較緩，檢驗要求應註明產品的狀態。
2、 生產過程中出現的問題未及時反饋，導致生產過程中銜接不順，工作效率低下。
3、 按排質量管理體系工作於x年xx月份正式開始著手進行，準備工作會用一個月時間。
4、 涉及質檢部量具丟失一事，要求考核到部門領導。如前期價值x餘元的量具丟失後，部門領導不聞不問，現決定對責任人承擔50%的賠償，部門領導承擔%的賠償。
5、 滾齒機漏油問題，明天應及時進行處理，否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、 模具組：領料按圖紙要求，做到三檢，即：“自檢”、“互檢”、“專檢”。
7、 財務x老師在會上提出，要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。採購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作，資料必須與生產資料進行匹配。人事部要求今年xx月後兩個星期至今的會議紀要，同時要求每週一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段)，xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、 建議生產部對員工進行培訓，提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核，做到愛惜量具，保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳，報財務部。
9、 每週生產例會從下週開始進行調整。每週一下午13：20開始。
x年xx月xx日
主題詞：反饋 考核 體系 調整
呈 報：董事長
主 送：公司各部門、工段
綜合部 留存
共印份
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