會議主持：陳總
與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勳、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室
會議記錄：肖嵐
會議內容：
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立後置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔，資訊對接及時有效;
6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鉤，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;
4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤，將創業業戶輸送至品牌村;
4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;
※ 裝置設施保障部
1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;
2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部
1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知。
時 間：20xx年11月15日下午2:00
地 點：公司五樓會議室
議 題：周例會
主 持：盧忠
與會人員：王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會議內容：
1、20xx年公司在“有原則、有標準、有流程”的規範化管理方向上探索實踐，年底前各部門在做好日常管理工作的前提下，要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作，從現在開始就準備20xx年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本週及下一階段工作重點和需要協調的內容進行了梳理：
一、辦公室：
1、報刊徵訂應以有效為原則，按需要徵訂，不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦，大家要諒解，有建議要友好溝通改善。
二、財務部
1、做好銷售相關準備工作;
2、稅務辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進績效管理，使各個崗位的職責、職能清晰，提升“我要做”的企業文化氛圍;
2、做好考核分析工作，積極發現人、培養人。
四、工程部
1、審計人員來蕪的後勤工作請填寫《工作聯絡單》交辦公室落實;
2、各個標段管理人員需對樣板的標準、合同的內容非常清晰、明確，加強有效管理;
3、工程部經理、總監代表親自抓人防工程進度;
4、懂管理必須會服務意識，主動尋求各相關單位的支援和配合;
5、酒店缺一臺電梯請提報基本引數交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、牆面、吊頂等做法請公司儘快確定方案。
五：物管部
1、提出二期區域各出入口安裝捲簾門方案，在工程條件允許情況下要及時安裝，為管理創造條件;
2、做好稅務和工商辦公場所的書面驗收交接工作，工商交市場部、稅務交財務部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發揮“百姓春晚”的免費試用商品發放效應，同時，做到帳實相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節的時間節點安排(12月3日前一個星期);
3、協會成立有條不紊的推進;
4、按照原則處理展廳內關門業主，能溝通的需要進行積極溝通;
5、工商營業執照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進行物流管理和溝通;
7、加強與各部門的聯動和資訊互通。
七：安保部
1、立即落實改變交接班的方式，實行崗位交接制，確保交接過程現場不斷人;
2、大型活動的安保工作要專注並善始善終，經常有走神現象;
3、合理加強物流區域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向;
2、展廳二樓水吧設計施工圖出來後移交給物管部跟蹤落實。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動，爭取最大限度宣傳力度，同時做好媒體關係維護;
2、針對即將到來的燈具節，做好各項準備，創造集中宣傳效應;
3、結合春晚海選進四縣作好宣傳物料的策劃準備。
會議時間：20xx年12月28日15:00
會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員：見會議簽到表
主持人：謝玉山
簽發人：
會議內容：
會議由專案監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別彙報本週工程進展情況和下週工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上週施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本週完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本週完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦杆內力測點1個、斜杆內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下週工作計劃
廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。
監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上週會議落實情況，質量、安全管理評價
(一)上週會議落實情況 上週例會要求中未落的問題：
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面：
廣播臺站：本週施工現場安全文明施工處於可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本週安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工後空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在裝置並無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面：
本週施工現場質量總體處於可控狀態，個別存在的問題有：由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的溼度與溫度控制。
(三)本週施工監測資料
本週施工監測專案中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處於持續過程之中，鋼支撐軸力一直處於減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑑於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在執行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常資料及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本週準備下春節前的放假準備計劃，以便於做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門稽核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程式進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本週能能否完成;
6、關於現場班組配合協調工作，鋼筋驗收後至砼澆築前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。
5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;
其他事項：02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議
9月27日，院週會在行政樓八樓多功能廳舉行，會議由常務副院長乙軍主持，主要內容如下：
1、安排雙節放假相關事宜。會議要求雙節期間各級各類值班人員要保持高度在位，認真履行職責，同進強調各類後勤保障裝置要加強安全管理。要加強醫患溝通，嚴格執行醫療核心制度，確保醫療安全。
2、繼續做好志願者服務工作。會議再次強調志願者服務的重要意義，並要求有關部門加強志願者服務督查力度。
3、關於衛生支農工作安排。會議要求，各職能部門及科室要積極支援韓山醫院業務發展，首批9人的醫療隊已於27日上午派遣到位，29日上午，醫院將組織近50人的由醫務人員組成的志願者隊伍對韓山醫院進行一次衛生整頓。
4、加強病區管理。針對存在隨意向病房窗外拋灑汙水、雜物的現象，保潔部門要在室內視窗部位新增相應提示標識，醫務人員也應做好患者入院時的宣教工作。後勤部門要對二樓以上的窗戶限開功能進行檢查維護。
5、節後召開黨員代表大會。
6、會議要求按照衛生主管部門及醫院統一安排做好兩癌篩查工作。
時 間：20xx年1月26日下午
地 點：三樓會議室
參加人員：喬部長 全體財務人員
會議主題：總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容：
1、關於報表的規範。
⑴關於每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負
債表、利潤表、現金流量表、製造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表，並對財務資料做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中：電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用
電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規範核算流程，及時組織內部人員學習。對於現有的核算
流程由高海滕整理並進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工儘快掌握核算流程。
3、關於財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責，張文娟應在瞭解國家最新相關規定、並結本單位實際情況後出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體：電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青：工作有待提高，儘快融入集體
⑵王淑紅：工作逐步走上正軌
⑶李春林：工作氛圍好，同事相處和諧。但具體工作中存在問題，如財務資料銜接不強等。
⑷宋瑞：電廠的財務業務全面，自身的業務能力得到了全面的鍛鍊。但在工作中也存在問題：①磅房在運用過磅系統時，錄入過於簡化，無形中增加了財務人員的工作量。②由於財務人員變動大，導致財務資料丟失嚴重，不但導致財務人員重複勞動，而且影響了工作效率。③財務人員的業務水平有待提高。
⑸賀小慧：現金流量較小，偶有先付款，後收收據的現象。 ⑹高海滕：焦化廠、電廠財務上存在問題多：①費用報銷時效性
差，費用的發生與期間不對稱。②有關收入的問題，發票資訊與實際發生的業務無法核對;賬表中的資料與報表中資料的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規範，對經濟責任不是很明確。
⑺張強：①現金流量過大，有關現金的業務太多如：原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②資料的統計與實際的發生不對稱，產生差額。③財務部與銷售部，部門之間職責不明確。④崗位配合不協調。
⑻李景怡：師徒制度好，使新員工儘快熟悉工作，並很快進入工作狀態。
⑼白雲飛：在以後的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉：各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長：明確人員崗位職責及相關問題
①趙青：配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程式、制度，便於日後工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉：配合李春林，儘快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡：配合張文娟處理工資核算相關業務，檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強：集中管理現金，及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程：A會計制單 會計稽核
⑤關於憑證的稽核：每月月底電廠的憑證由宋瑞稽核，焦化廠的憑證由高海滕稽核。
⑥小結：通過進一步明確財務人員崗位職責，提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容：
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年裡，財務人員應有創新思維，提高效率，加強工作配合，具體工作從以下方面展開：
A、 加強企業內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計資訊質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關於20xx年的學習、培訓計劃
隨時瞭解國家相關制度的變動，及時的自行組織財務人員學習和培訓，以使財務人員能迅速做出調整，提供更加準確的財務資訊。
時間：20xx年10月17日星期一
地點：經管樓418
主持人：劉政凱
記錄人：王子豪
出勤情況：吳永通、遊凱莉缺席
主要內容：
一、本週工作分配
1.星期一：
(1)中午：掛橫幅;
(2)晚上：批燈布、掛燈布
2.星期二：19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五：進行活動宣傳，中午晚上各兩個人分別到中區南區(要簽到)具體人員分配如下：
中區南區星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三：19:30~20:30公一410，領導人的執行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間：20xx年10月25日星期二
2.任務：拍攝展示部門的視訊
三、工作證
1.發放時間：10月17日晚上發
2.請各位發近期的照片一張給謝主任並附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天，在到期前到院學生會辦公室續批可以批五天，橫幅要用策劃書去批。
20xx年4月1日下午，共青團廣州市北二環高速公路有限公司團總支委員會召開第一次擴大會議，討論研究近階段公司團工作開展情況及對下一階段的工作重點做計劃。會議由公司團總支副書記王睿博主持，各支部委員會代表參加會議並討論、發言。
本次會議議題如下：
1、討論關於推薦優秀團員、青年參加局系統優秀團員、優秀青年、優秀支部、市優秀團員、青年崗位能手評選的名額分配。
2、討論《關於公司團費交納、管理和使用的規定》(徵求意見稿)。
3、對《團支部工作手冊》使用方法做說明，並討論修改、完善意見。
4、討論團總支及各支部活動開展的指導思路。
5、根據上級團組織的要求，並結合公司“文明收費禮貌服務”及“星級收費員評定”工作的內容，討論“建立青年文明號”工作的整體思路。
6、結合公司計劃會議精神及局團委指導意見討論公司團總支20xx年工作計劃安排。
會議討論認為：公司團總支及各支部在20xx年全面完成換屆選舉工作後，已經卓有成效的開展了許多特色活動。既鼓勵廣大團員青年敬業愛崗、幫助他們崗位建功、崗位成才;又有利於豐富公司企業文化、活躍他們的業餘文化生活，體現了共青團組織在企業中團結、服務、幫助青年的主旨。在日後的工作開展中，各支部應進一步加強與同級黨組織的溝通起到橋樑紐帶作用，並著眼實際，繼續務實高效的開展一些受廣大青年擁護、受上級支援的主題活動。
同時，會議指出：各支部現階段仍存在著較多有待完善的工作，如各支部應及時的按要求填寫《團支部工作手冊》中規定的各類表格，尤其是團員花名冊及團經費收支情況登記表等內容。部分支部已開展的活動中存在著重形式不重內容，或因擔心工作時間衝突難以組織齊人員、因活動不能被團員青年不接受而不敢大膽組織等情況。再有，同本行業其他團組織相比較，我總支在管理規範程度、人員業務熟練程度等多方面也存在著一定的差距，需要解放思想更新觀念，虛心向別人學習，並努力實踐、穩步提升自身工作水平。
最終會議討論決定如下：
1、通過了關於局團委評優工作下發我總支委員會的指標的分配辦法，具體為：
局優秀團員(共12名)，具體為龍山支部2名、水瀝支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、長平支部1名、蘿崗支部2名、火村支部2名，機關支部1名。
局優秀青年(共10名)，具體為龍山支部1名、水瀝支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、長平支部1名、蘿崗支部1名、火村支部1名，機關支部2名。
局優秀團支部(1個)，根據各支部申報材料內容結合公司黨總支意見擇優推薦上報。申報材料應結合各支部自身情況至少寫清楚前期支部活動開展情況及支部發展規劃等內容，字數在1500字左右即可。
市優秀團員(1名)，公司團總支在推薦參評局優秀團員的12人名單基礎上，擇優推薦。
市青年崗位能手(1名)，各支部根據情況上報至多一人蔘評。其資格為在公司工作滿三年、差錯率低，曾獲業務方面榮譽的一線員工，收費員優先。
以上人員名單各支部需在4月3日下午前書面報團總支，推薦參評“廣州市青年崗位能手”的需要註明入職時間、最大無差錯金額，在站期間差錯率，如曾獲榮譽的需列主要榮譽明細。
2、會議基本同意《關於公司團費交納、管理和使用的規定》(徵求意見稿)的內容，各支部如有異議可在4月15日前向團總支反映，如無則於5月起正式執行。近期各支部一方面要儘快補齊列支收費的書面申請，一方面需按照規定於6月的第一週內將上半年團費收齊交團總支。
3、會議同意公司團總支關於《團支部工作手冊》使用方法的規定，並請公司團總支繼續完善相關臺帳，於20xx年6月前出臺全面的《團支部工作手冊》。
4、根據實際工作的特點，各收費站可與所在片區其他支部聯合組織開展活動，機關支部可獨立開展。時間上，要求各支部要至少在每個季度內獨立或聯合組織一次積極向上、有教育意義的主題活動，並在每一次活動後做好書面總結和圖片記錄。
5、團支部要結合“思想大解放”學習討論活動的開展，加強對廣大團員青年做好思想教育、輔導工作，並號召大家做好公司“文明收費禮貌服務”及“星級收費員評定”工作的內容，爭當崗位能手和“排頭兵”。並在現階段有計劃、有步驟的支部已組織活動的整理歸檔工作。團總支要多向上及組織溝通，爭取在近期能夠有一些培訓和交流的計劃，學習好“建立青年文明號”相關工作的具體實施方法。
6、下一個階段，團總支開展工作的時間表為：4月份，開展推優、申報、建立工作;5月份，組織對優秀團員青年進行表彰;6月份，繼續對公司《團支部手冊》進行完善。下半年要開展的工作為：
1、團員證的補辦;
2、團總支制度規範化;
3、團主題活動的開展;
4、“建立”活動的計劃、安排、實施等。
9月27日，院週會在行政樓八樓多功能廳舉行，會議由常務副院長乙軍主持，主要內容如下：
1、安排雙節放假相關事宜。會議要求雙節期間各級各類值班人員要保持高度在位，認真履行職責，同進強調各類後勤保障裝置要加強安全管理。要加強醫患溝通，嚴格執行醫療核心制度，確保醫療安全。
2、繼續做好志願者服務工作。會議再次強調志願者服務的重要意義，並要求有關部門加強志願者服務督查力度。
3、關於衛生支農工作安排。會議要求，各職能部門及科室要積極支援韓山醫院業務發展，首批9人的醫療隊已於27日上午派遣到位，29日上午，醫院將組織近50人的由醫務人員組成的志願者隊伍對韓山醫院進行一次衛生整頓。
4、加強病區管理。針對存在隨意向病房窗外拋灑汙水、雜物的現象，保潔部門要在室內視窗部位新增相應提示標識，醫務人員也應做好患者入院時的宣教工作。後勤部門要對二樓以上的窗戶限開功能進行檢查維護。
5、節後召開黨員代表大會。
6、會議要求按照衛生主管部門及醫院統一安排做好兩癌篩查工作。
時間：8月30日下午15:30;
地點：行政會議室
主持：
記錄人：
參會人：
主要內容：
一、馬院長
1、8月份門診及住院的收入情況，並指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關。
2、繼續加大力度安排下鄉工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓瞭解知曉我院才有可能來醫院就醫，請各科配合醫院宣傳科工作。
3、隨著手術病人的增加，各科室要注意醫療安全，杜絕醫療安全隱患的發生，醫務科要增加管理與督導。
二、牛院長
(一)業務工作
1、8月10日前每日收入過2萬，10日之後收入下降原因分析
(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時間開展新業務;
(2)有幾個醫生休假時間較長;
(3)本季度非疾病高發期;
(4)宣傳力度不夠，仍需加強;
(5)應增加專科宣傳力度
請各科室在完成二甲工作的同時，更要加強業務工作的提升，積極下鄉，爭取病患。
2、專門的宣傳人員對口宣傳，即以特色專科宣傳為主，特色專科為突破口。
(二)醫療安全：不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任，要嚴格按照規定執行，不能存在僥倖心理，醫務科加大監管力度，明確職責和責任。
(三)二甲工作
1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導速度加快，大多數科室已經完成80%
2、專家輪流給予指導，主要針對於材料及落實層面的指導。專家指導安排：第一天：婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、鍼灸科;第四天：外科、手術室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教，再下週其他科室
3、臨床科室主任任命紅標頭檔案，科室設定紅標頭檔案，下週會發放
4、下一步工作安排：
(1)繼續落實資料，下週前資料準備完畢，每週至少一到兩次協調會，建立督辦卡，自覺完成;
(2)專家督導;
(3)要積極落實，不要等待院裡安排，要積極配合並共同完成;
(4)現在是二甲工作最艱鉅的階段，各部門要把工作落實好，要講效率，講質量;
三、藥劑科，涉及到的近期和不經常用的藥品請各科室幫忙。對此類人員給予獎勵。
四、希望各位同事遵守會議時間，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上，以示處罰。
財務部於X年v月X日召開本部門例會。 出席會議的有：、
現將會議研究決定的有關事項紀要如下：
一、本週工作情況
(一)日常工作：
1、主管會計主要工作內容：
(1)稽核員工報銷的單據是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理並裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發票授權等事宜;
2、出納主要工作內容：
(1)到X銀行提現、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
二、下週工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容：
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、稽核員工報銷的單據是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容：
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現的問題及解決情況 無
四、建議(工作及生活)
無
呈報：
抄送：
記錄： 打字： 核稿:
會議時間:20xx年5月19日
會議地點:監測站309
參會人員:
請假人員:譚宜豪
記錄人:劉海儀
會議內容:
一、第十三週工作總結
1、新聞編輯部對“寢室衛生檢查”活動進行照片拍攝並對其新聞稿的釋出。
2、5月16日，素拓部與心理部舉辦了“我心我秀”演講比賽。
3、5月15日，素拓部在多功能廳舉辦“挑戰杯”預演答辯。
4、5月16日-18日，在林科大進行“挑戰杯”決賽。
5、宣傳部對“走群眾知識路線”、“感恩宿管”、“三下鄉”、“5.12六週年”主題活動進行海報繪製。
6、辦公室進行第十三週計劃總結的彙總並配合各部門開展工作。
7、在第十三週，第二副書記周雲飛及副主席張恆制定並確定了後備考核方案，並以落實進行。
8、5月15日，學習部與高職部在第二教學樓2101開展辯論賽，監測系成功進入半決賽。
9、5月16日，在階梯教室舉行後備輪崗會議。
10、文藝部在多功能廳配合院文藝部開展“環院之星”30進10決賽，我係有5名選手進入10強。
11、5月17日，123協會開展了“騎樂無窮”騎車活動。
12、107未值班部門:5月12日中午生活部、五六節體育部。5月13日一二節新聞編輯部、中午團體部、七八節文藝部。5月16日三四節心理部、中午學習部、七八節素拓部。
二、第十四周工作計劃
1、本週開始，辦公室負責委員例會會議記錄工作，並於會議第二天部長例會之前形成正式會議紀要發給全體委員和部長
2、本次大會提出:策劃經批准簽字後，須立即把策劃電子檔發給宣傳部及新聞編輯部，如不按時，經費將自費。
活動開展前，因及時向新聞編輯部發通知，以便開展工作。
3、關於活動經費的結算，需拿機打發票明細到學工辦助理李國淵處結賬;學工辦助理將會進行兩週一次到1+1列印室進行例行查閱，如若對賬與學工辦助理登記不符合時，將找到該次列印負責人並要求其自行支付其費用。
4、材料上交統計情況:將對以下同學進行通報批評，未交五四心得:凌奔彭雨瑤楊濟華胡倩黃媚媚李紹瑋譚群
遲交:李亞楠白海翔穆蕊張英張家豪周英子李穎雷新剛劉婷婷李業鬆程思源。未交主題徵文:關程程郭子文黃媚媚黃明友雷佳妮李慧李紹瑋李亞楠繆莎潘雨婷譚露周達周偲遲交:王珊珊穆蕊張英吳俊稀白海翔胡倩王榮華李業鬆程思源賈梓默言成碩馮琪涵。
5、心理部將於每週四收取心理報表。
6、就我係團學工作開展現狀，楊老師建議團學幹部多關注湖南省委網站，瞭解各大高校風采，從中學習，努力創新。
7、目前為止，有需要增加部門成員的部長，需儘快打報告提出申請。
8、辦公室需瞭解各部門人數，並進行相關的統計。
9、紀檢部需在每週星期天把曠課明細表發給楊老師;並計劃進行違紀、考勤資料庫的建立。
10、值班制度的確立:值班部門將對上一個值班部門進行衛生評價的填寫，部門值班責任將追究到個人。(注:如若責任人為後備幹部，而未值班3次以上將取消後備資格;若責任人為各部門幹部，幹部將不參與年底評優、評獎)
11、5月19日，在309舉行“青春是什麼?年輕幹什麼?”座談會。
12、5月19日，志願者在井圭小區舉行“幫困物件”的主題活動。
13、志願者預計本週末組織開展“到敬老院看望老人”為主題的活動。
14、5月20日晚，在圖書館報告廳舉行微電影決賽及心理月閉幕儀式。
15、院團委量化考核將改為一個月舉行一次，希望各部門按時交好活動計劃、總結及佐證材料;;5月20日交5月1-6月10日的計劃，將以表格的形式上交院部。
16、素拓部預計將進行“三下鄉”活動的編寫及下發宣傳單。
17、5月22日7點整，組織部和督導崗將在階梯教室對21期積極份子開展“走群眾路線知識競賽”的活動。
18、5月21日，督導崗將在體育館召開後備預備會議。
19、宣傳部將對櫥窗海報進行更新，並繪製“學習五四精神，共享中國夢”、“環院英雄辯論賽”、“大胃王”、“5月31日世界無煙日”“6月2日端午節節日”、“6月5日世界環境日”宣傳海報。
20、每週需將系部所開展的所有活動一覽表發至院宣傳部，舉辦完活動新聞稿也要傳送至院宣傳部。
21、5月21日7點整，組織部將在階梯教室對12屆幹部及13屆後備幹部進行“四個檔案”為主題的學習活動。
22、5月28日，生活部將下班對“大胃王”活動進行宣傳:外聯部對此次活動進行贊助。
23、5月19日，配合院部開展“三人制”籃球賽，監測系兩支隊伍參加，分別獲得第一名和第三名的好成績。
24、5月19日，督導站進行21期積極分子觀影活動。
25、預計體育部本週將配合院部開展乒乓球賽。
26、5月19日，文藝部配合資訊系開展IT文化藝術節。
27、文藝部預計在本週開始籌備畢業生晚會，已定的節目為:俏花旦(7-8人)、湖光夢影(12人)、難忘今宵(劉崢)。
28、五四心得體會將選取十篇上交院部進行評選。
29、6.5環境日相關活動將於本週開始籌備。
30、預計5月24日將進行後備素拓活動。
31、預計本週將進行後備理論知識培訓。
32、預計本週辦公室即將組織開展參觀各系部辦公室活動。
時 間：20xx年x月x日下午5：00時
地 點：醫院會議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長辦公會、院週會
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 鬆、劉 偉、何小豔、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜豔紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無
記錄人：羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯絡北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，並且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭裡感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。
3、關於開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知檔案下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，並且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本週四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。
2、上週末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。
3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，並且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測並記錄完整。
3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要儘量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水衝管。
5、上週召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉鬆強調：
1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調：
1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由於醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由於先前物料供應出現滯後，首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理，完善採購配送流程。
1、裝置使用問題：煎藥室的煎藥裝置已採購到位，保障部安排週二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一週或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一週內反覆報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯後，希望各科室能規範，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。
3、X光機：本週會對X光機進行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本週五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，並將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問後李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動，檔案最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。
3、目前面板美容科鐳射的利用率明顯提高，給予表揚。
會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
1.周例會會議紀要範文
2.公司部門會議紀要
3.工作周例會會議紀要
4.工作計劃周例會會議紀要
5.汙水處理廠週會會議紀要
6.公司內部問題會議會議紀要
9月27日，院週會在行政樓八樓多功能廳舉行，會議由常務副院長乙軍主持，主要內容如下：
1、安排雙節放假相關事宜。會議要求雙節期間各級各類值班人員要保持高度在位，認真履行職責，同進強調各類後勤保障裝置要加強安全管理。要加強醫患溝通，嚴格執行醫療核心制度，確保醫療安全。
2、繼續做好志願者服務工作。會議再次強調志願者服務的重要意義，並要求有關部門加強志願者服務督查力度。
3、關於衛生支農工作安排。會議要求，各職能部門及科室要積極支援韓山醫院業務發展，首批9人的醫療隊已於27日上午派遣到位，29日上午，醫院將組織近50人的由醫務人員組成的志願者隊伍對韓山醫院進行一次衛生整頓。
4、加強病區管理。針對存在隨意向病房窗外拋灑汙水、雜物的現象，保潔部門要在室內視窗部位新增相應提示標識，醫務人員也應做好患者入院時的宣教工作。後勤部門要對二樓以上的窗戶限開功能進行檢查維護。
5、節後召開黨員代表大會。
6、會議要求按照衛生主管部門及醫院統一安排做好兩癌篩查工作。
部門 財務部
時 間
20xx年x月x日上午9點之12點
參 加 人 員 杜耀華 謝坤 張雪燕 鍾雪芳 吳鏑
記錄人 吳鏑 會議主題
工作計劃
會議內容：本次會議主要內容年初之季，在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外，本次會議杜經理重要提到在這個會計大資料時代，提倡“學習力”，我們要與時俱進，同時強調我們要自己給自己當領導，充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃：
鍾雪芳：
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系並選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間：20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結，為今後交接做準備(預計完成時間：20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間：20xx.03底之前); 4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考，將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕：
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間：2月10日之前 ); 2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理並於每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模組操作流程的學習並能熟練使用(預計完成時間：2月23日之前 );
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接; 5.海信系統應付模組對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業門店結算流程學習
7.製作結算會計崗位工作流程(預計完成時間：2月27日以前 )
吳 鏑：
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間： 2月16 日之前 );，銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間：2月25日之前 );
2.加盟店合同整理，便於大家查詢(預計完成時間： 2月8號前 );; 3.督促各部門交資金預算表; 4.以後每次做好會議紀要的工作; 5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作程序。
謝 坤：
1.天富公司以前賬務清理，並建立新帳套，財務期初資料的錄入 (預計完成時間： 2月 );
2.公司的財務基礎制度的梳理，做一些與財務相關的管理流程，以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關係進行思考;
4.簡單工作移交(如：地稅申報、公章、發票的管理); 5.協助杜經理完善資金管理體系。
時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
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會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上週工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查詢制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實建立日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
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