學校順利搬遷，但在搬遷過程中及搬遷後一段時間內學校總務工作存在明顯缺失，根據校長室要求，20xx年7月2日星期四上午，由分管校長×××同志主持，在總務處辦公室召開了東遷辦、總務處聯席會議，對總務工作存在的問題提出整改方案和新的要求。×××、×××及總務處所有人員參加了會議，×××校長列席會議並作重要講話。
一、總結教訓，指出工作不足。
會議指出，學校順利搬遷，東遷辦、總務處的同志吃了很多苦，付出了辛勞，作出貢獻，成績顯著。但是，成績掩蓋不了缺失，在新校建設和搬遷過程中總務工作存在明顯不足。最近一段時間來出現的一系列問題暴露了這點， 例如上月19日晚的學校電鈴問題， 21日的鍋爐問題，包括教室及教師辦公室桌子不到位等問題都不是偶然事件，是總務工作不到位的表現。對此，分管校長和總務主任作了深刻的自我批評，並要求每一位同志會後結合會議精神，認真思考，寫一個思想彙報，處室內進行交流。
二、明確責任，加大考評力度。
會議要求，總務人員要加強業務學習，提高自己的工作能力，提高主動服務意識，增強主動思考和主動解決問題的能力，創新思想。今後的主要工作目標是以常規工作為主，體現後勤主動為教育教學服務，為師生服務的意識。抓好水、電、木維修、公物維修與管理，基建及維修，制度建設，校園環境，校園綠化、食堂管理等工作。極積開展節能工作，總務人員積極參與，互相監督，完成各項工作。並要求：
(1)明確責任，分工到人。會上通過討論，將總務工作進行了分工，並要求將分工明細列表列印，公示公開。
(2)制度管理，規範過程。依託上級及學校的有關管理制度和規定，規範總務工作流程和管理細節，加大對總務人員的考評考核，獎優罰劣要有量化的標準，人員考評採取共同考核、協作考核的方式，不偏不倚，公平公正公開。。
三、狠抓管理，明確工作重點。
會議認為，規範、有序是學校總務工作的總的要求，近階段總務工作要能切合新校園總體要求，強調要有新認識、新思路、新舉措、新方法。同時會議還明確了工作的具體要求：
(1)主任、副主任、正式人員以及輔助人員，首先要熱愛總務工作。態度決定一切。總務處是學校的內當家，資產、購物，都要當家作主，所以思想上要想著學校這個大家。總務人員，作風要正派，辦事要公道，而且要任勞任怨。
(2)其次，要確定工作標準和要求。後勤工作要規範，學校的水電、公物等要做到心中有數。
(3)要明確工作責任制。細化考核，誰管理誰負責，如購買東西，實行歸口管理。不要抓權也不要越權，明確層級制。
(4)完善過程管理。如食堂這塊，今後由學校經營。學校正籌劃成立膳食科負責學校食堂經營和管理，膳食科的工作將由考評督查小組監督，購物、質量、衛生等，每一個星期進行考核，考核人員含科室、教師、學生等代表，下學期開學後就要進行過程管理和考核。
四、加快基建，優化校園環境。
會議指出，學校當前工作還有一個無法迴避的問題，即學校雖已實現整體搬遷，但學校基建及相關附屬設施的建設工作還沒有完成。目前，校園還不成形，如廣場、路燈、臨時用電、車棚、水(要調研，注意節水)，宿舍區(男女宿舍、招待所)監控，電(要改造，規定時間熄燈)，會議要求這些工作要抓緊落實，紮實推進。總務處所有人員都要主動參與進來，特別是東遷辦的同志，注意時間、注意協調，八月底前，一定要像新校園!
五、由點及面，整頓處室工作。
會議強調，校園新面貌、新氣象，首先要從總務開始抓，並由點及面推廣至各處室，提高各處室的管理水平和工作效率，促進全校工作的整體推進。為此，會議要求辦公室把此次會議所形成的規定、會議紀要包括各項工作的責任人分工明細和工作要求發放各處室。
本次會議大家統一了思想，明確了方向，端正了態度，同志們都表示堅決貫徹本次會議精神，努力改變總務工作作風，改變自身形象，把本次會議精神作為以後工作的一項制度和目標，為營造一個和諧、節能、安全、整潔的新校園而努力。
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校長辦公室
x年七月三日
2月13日上午，校長孔國慶同志在圖書館四樓會議室主持召開第1次校長辦公會，聽取基建處工作彙報，並專題研究x年基建工作。現紀要如下:
一、會議肯定了基建處關於校園建設與開發的思路。會議指出，基建工作要科學規劃，穩步推進，根據學校財力和發展需要，先急後緩，謹防建設投入影響學校資金鍊運轉。當前和今後一段時間，學校基建工作應以徵地和校區規整為重點。
二、會議原則同意x年重點做好如下基建工作:1、相關土地徵用及辦證;2、老蓮花村辦公樓及周邊土地租用或收購;3、拆除汪春山和西一校區內的違建房;4、公共租賃房建設;5、校園綠化;6、西一校區圍牆建設;7、處理好蓮花村九組用工遺留問題;8、啟動“校中村”改造專案;9、利用校園邊角帶建設門面房。會議要求基建處細化方案，報黨委會審批。
三、會議原則同意x年基建規模控制在1500萬元以內，其中1000萬元列入本年度預算。會議要求基建處商財務處後，提請黨委會審批。
四、會議要求基建處進一步清理、細化現有基建欠款，做好分年度還款計劃。會議決定現有學生公寓門面房出租收入，以及亞太國小轉讓費用均用作償還基建欠款，x年不再安排基建欠款償還資金。
五、會議決定，原師範禮堂改造為學生活動中心，由基建處和學工處拿出改造方案和資金預算。
出席人:
列席人:
主題詞:城鄉建設 基建 會議紀要
分送:校黨委書記、校長、副校長、校長助理，相關處室。
xx職業大學辦公室 x年2月14日印發
時 間x年五月二十二日
地 點:基建處辦公室
內 容:基建工程會議紀要
參加人員:
鉬都鎢鉬科技有限公司基建工程召開第一次基建例會，基建處李愛生處長首先確定以後每週五下午三點召開基建例會，各個施工隊專案負責人以及安全管理人員必須到場，如臨時有事的需及時請假，無故不參加的每次罰款100元。程向濤同志在會議上宣讀了《關於對基建處違規組織施工的通報》，望各施工單位在以後施工過程中嚴格按照公司程式辦事，禁止類似事情發生。
安環處李鬆坡處長就安全問題在會議上發言:
1) 施工隊在進入施工現場後安全防護裝置必須佩戴齊全，自身安全防護工作必須做到位。
2) 制氫車間由於生產裝置的特殊性，要求施工單位所有機械裝置必須存放甲方指定地點，禁止亂堆亂放。施工單位所使用的機械裝置在使用前必須檢查到位，並定期檢修，堅決杜絕明火現象發生。
3) 制氫車間屬於廠區管制區域，進入伸縮門後禁止抽菸，違者按照安全告知書條例執行處罰。
4) 各施工隊伍施工現場必須保證有良好環境，禁止垃圾亂扔亂放。
5) 天氣逐漸炎熱，施工隊所有人員應時刻注意自身著裝形象。
6) 各施工隊除在施工現場活動外，禁止在廠區其他場地隨意走動。 動力裝置處關伊鬆副處長在會議上又重申了施工安全的重要性以及生活衛生問題。
基建處李愛生處長總結了施工過程中安全問題，並對以後施工過程中出現的問題做了具體的安排:
1) 5月8日護坡噴錨工程施工隊伍進駐施工現場至今，除去雨天，工期已半，但剩餘工程量仍然很大，施工隊必須拿出具體可行方案，抓緊工期，保質保量完成該工程。
2) 護坡噴錨時，施工隊必須將液氨罐周圍進行圍護，防止濺飛石塊碰到罐體。
3) 各施工隊在報檢時首先要做到自檢到位，並書寫自檢報告同報檢表一起上交甲方。
4) 施工隊在施工過程中，嚴格按照合同約定施工內容施工，未經甲方同意私自擴大工程量的，擴大部分不予結算。
5) 各施工隊除在施工現場活動外，不得在廠區其他場地隨意走動，不得在施工現場及廠區內酗酒鬧-事。
6) 各施工單位必須在每次例會前上報周計劃，並對上週完成情況做一總結。
鉬都鎢鉬科技有限公司 基建處
x年5月22日
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