幾乎每天，都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明，他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿著一紙證明材料，他們便不停地說：“謝謝!太謝謝了!”儘管只有簡單的一句話，我從中體會到的卻是：幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構建和諧津市檔案功不可沒
五年的任職生涯讓我感覺：檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉，但功不可沒卻一點兒都不誇張!列舉幾組數字讓大家看看：一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年，現存有208個全宗，檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案，有革命歷史檔案，有建國後各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有儲存價值的檔案資料，有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積澱和全部文明成果的載體，它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想：一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事蹟材料都是社會歷史的記載，是文明成果的彙集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此，構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起，我們先後為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年，相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元，市政府為全市20xx年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。
儘管我們庫房裡碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”，平時不引人注目，但當你真正需要它的時候，它就會變得彌足珍貴，也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?
每當有人懷著僥倖而來，抱著希望而歸時，你會覺得這不僅僅是一份職業，同樣也是一份快樂!
探究社會發展檔案首當其衝
和管人、管錢的單位相比，檔案部門顯得弱勢，顯得冷清，沒有車馬喧鬧、沒有人來人往，但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性，它在探究社會發展的歷程中發揮著首當其衝的作用。如果沒有檔案工作，一個過去發生的重大事件就沒有記錄，就無從考證，歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作，過去取得的經驗教訓就沒有記載，就不能總結提高，促進發展;如果沒有檔案工作，很多涉及民生的資料就無從查詢，就不能及時助民，排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是記載歷史，服務現實，放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難，但隨著社會的發展，工作環境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府資訊公開條例》的實施，資訊化技術對檔案的滲透將進一步深入，國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外，還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府資訊的便利，綜合檔案館作為政府資訊的查閱場所，當然應該成為政府資訊的服務平臺，最大限度地滿足人民群眾對政府資訊的需求，也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今後，我們還將進一步完善計算機檢索、檔案資訊數字化、網路化管理、網上線上查詢等課題。隨著檔案的完善，越來越多的資料都會在檔案館找到，群眾對我們的期望會越來越高，我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實問題，心裡就深深感受到了自身工作的價值，就更加覺得：檔案部門無錢但決不能無為!
五年來，我們清理、整理了所有的檔案庫房：搬櫃子、運檔案、掃庫房、倒架上架，這一系列工作幹起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗檔案級目錄2萬多條，在津市檔案網站釋出400多份檔案資料，近200多條檔案資訊，不僅有市級網站採用，還國家級網站和兄弟縣市網站採用。近年來，省檔案局、常德檔案局先後在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵，津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定，評為了常德檔案工作先進單位，這是歷年來少有的。去年，在全市領導幹部大會上，檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。
其實，只要我們把各項工作做得精益求精，做得盡善盡美，做得富有創意，富有成效，即使無錢的單位也能幹出有為的成績來。
創造美好未來檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時，沒有興奮，只有茫然;雖有熱情，但沒方向。況且：檔案的性質決定了我們的工作幕後。
我在想：創造美好未來，檔案工作者幹什麼?雖然我們的工作只能順其自然，但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉，不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。
因為是幕後工作，所以我們的工作就是蒐集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析，我們可以發現問題，吸取教訓;總結成績，推廣經驗，向組織上提出好的發展意見和建議，這樣，既盡了心盡了力，還是一項十分有創新意義的事。
五年來，我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社群檔案、對重點專案檔案、對機關事業單位檔案進行規範化指導，所有這一切都是在幕後規劃著做的。我一直認為，只要檔案工作者靜下心來，鑽進檔案中去，認真研究，科學分析，就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果，就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑，就一定能滿懷激情地幹好自己的本職工作。這樣，即使檔案工作者平凡，但也不會平庸;即使我們的工作年復一年，日復一日，但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市，愛我津市”的熱情和鬥志。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為，所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸於沉寂，即使最輝煌、最神聖的東西，都將被時間這把利劍擊得粉碎，都將被簡化成一種最純粹的物質形態，被改寫成最簡單的存在形式，這就是——檔案。
儘管“檔案”一詞並不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之後的必然歸宿。所以，作為芸芸眾生中的一員，大家也應該順應事物發展的規律，保持平和的心態，立足平凡的崗位，修身養性，用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!
檔案是由檔案轉化而來的，檔案是檔案的前身，檔案是檔案的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規範化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
一、爭取領導重視是做好文件工作的前提
1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文件工作，在很大程度上取決於對文件人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文件工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠於職守，忠實肯幹，發揮主觀能動性，幹出業績，幹出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。
2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文件工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文件人員經常向領導宣傳文件工作。首先，要勤向領導彙報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發;其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關檔案材料，為領導提供檔案利用資訊，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現代化是加強文件管理工作必由之路
隨著改革的深入發展，文件管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了檔案和檔案質量等，只有實現文件管理現代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文件管理中的運用，使檔案的形成、執行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、彙集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文件管理工作者去掌握和運用。文件管理數字化、資訊化是資訊社會對文件工作的必然要求，也是文件工作者的努力方向。所以，文件管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、資訊科技的學習，努力使自己成為綜合型文件管理人才。
2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對檔案進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個檔案的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔檔案整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在檔案歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質
文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文件人員的知識水平和管理能力。由於檔案及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文件工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文件人員進行在職教育培訓，儘快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文件專業知識的人才。
1、進一步提高文件管理人員對文件工作的認識。增強管理意識。文件管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文件的基本技能。因此，文件管理工作人員只有具備紮實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文件管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文件工作規定，使文件案管理人員充分認識到搞好文件管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把檔案材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍，建立一個文件管理組織的領導體系，加強對文件工作的領導、檢查和考核，不為提文件管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文件管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文件工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對於正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文件專業知識。為文件專業人員提供系統學習文件專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文件工作的特徵之一，也是文件現代化管理的標誌之一，文件工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習。
今年是祖國60週年華誕，欣聞省局開展“情繫蘭臺”徵文活動後，我心潮起伏，想到自己參加工作34年來，在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月，我調到德陽市檔案局工作，從此我的蘭臺情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭，時間如梭。入檔20xx年來，我感受到了檔案工作的艱辛與清苦，更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事，感慨萬千，雖然我進了檔案部門成了“檔案”，但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。
“鑽”出來的成績
剛到市檔案局，局領導班子分工我分管檔案業務，我欣然接受，因為我從事過共青團工作多年，我喜歡這項富有挑戰性的工作。於是我改變了過去的工作方法，帶領局裡的業務專家下基層，“鑽”了這家“鑽”那家，開展《檔案法》宣傳，履行檔案業務指導的職責。當時，有的同志不理解問：“你是領導，在家坐鎮就行了”，我回答說：“如果我不下去了解情況，怎麼能解決工作中的實際問題”。為此，我提出了檔案工作要主動出擊，服務重點在基層的觀點，使全域性上下達成了共識。在之後幾年中，我們以檔案規範化管理為契機，乘勢而上，狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作，狠抓社群、行政村的標準化建檔工作，掀起了全市檔案規範化管理的熱潮。儘管我們為業務指導疲憊奔波，為檔案工作苦口婆心，有時甚至吃閉門羹，但為了推動檔案事業的發展，我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鑽”勁“鑽”出了名堂，“鑽”出了成績。截止20xx年8月，德陽市機關、企事業等單位檔案規範化管理達1178個，其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規範化建檔案，其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。20xx年來，在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中，我先後在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜誌上發表學術論文和調研文章達18篇，特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。
愛拼才會贏
20xx年2月，國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察，對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價，他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下，局黨組提出了建立省一級檔案館的目標。同年9月，我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時，市檔案館除進了5萬卷檔案資料外，其它工作幾乎是空白，要達到省一級標準，難度相當大。“人生能有幾回搏”，我想既然這項任務落到了肩上，有條件要上，沒有條件創造條件也要上。於是我按照省一級檔案館規範化管理的標準，將任務分解到各科室，責任到人。一場時間短、任務重、標準高的建立工作緊張而有序地展開了。由於德陽建市時間短，館藏量又不夠豐富，編研工作是一大難題。為此，我抓住這個薄弱環節，組織了局裡寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任，值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度，感染了身邊的同志，感染了我。在建立工作一年多時間裡，我團結帶領館內幹部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神，業務規範上精益求精，工作上互相配合協作，加班加點忘我拼搏。到20xx年底，市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書，建立一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日，激動人心的時刻到了，經四川省檔案局評審組考評，德陽市檔案館得到98.5分的高分，通過了省一級檔案館的驗收。從此，德陽市檔案館以嶄新的面貌，良好的服務展示在德陽人民面前。
服務民生是我們的責任
在我分管檔案館工作的日子裡，我們挖掘館藏檔案資訊資源，最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中，檔案工作服務民生擺到了重要的位置，我們充分利用館藏檔案和現行檔案為社會民生服務，特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據，幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難，我館還採取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用，為弱勢群體獻愛心。近3年來，我局館僅檔案服務民生一項，就有1357人受益，查閱檔案檔案資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面，我還親身經歷了一件事。今年5月19日，我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假，我代替去政務中心值班。當天中午1點過，什邡市民卿立鬆前來要求查閱有關醫療事故處理方面的檔案，我當即搜尋了現行檔案目錄，沒有這類檔案。原來，他的父親在什邡某醫院做手術後出現了事故，要求醫院賠償，此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子，安慰他不要急，承諾想辦法幫他查到所需檔案資料。經過一番周折，我到市衛生局影印了《醫療事故處理條例》並交到卿立鬆手裡，此事正在通過法律手段解決中。此時此刻，我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想，充分利用檔案檔案資料，幫助群眾解決實際困難，儘管這些工作不起眼，儘管這些事例很平常，但它涉及到群眾的切身利益。我感慨：檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!
一、檔案管理與借閱
共接收黨委檔案X件，行政檔案X件，並全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X餘張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理資料庫查詢系統”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業技術類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業圖書X冊，購買金額X元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟體進行電子編目入資料庫，貼條形碼及標籤、上架，完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道，經過網上下載等形式補充電子圖書、規範標準;在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工製作電子借書證，方便其借閱圖書。
截至5月底，圖書借閱量達X冊，借閱人數X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支援不可或缺的機構。
2.期刊。對公司徵訂的各類期刊共計X種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，並製作《一週新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊，經過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閒放鬆環境。
截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支援幫助下，經過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、 勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄影、光碟盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫助進行整理。
⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案資訊開發利用工作，主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫，某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。 建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論，鑽研業務，並積極撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫範文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登，自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
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檔案工作心得體會
一年來，在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫忙下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作本事都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業餘時間，進取學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨進取分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自我。6月份以在鎮領導的信任和支援下，我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識。進取參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的本事。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電，參加了電大本科專業的學習，目前已經過了*門課程的考核。經過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、進取工作，圓滿完成各項任務。
1、本職工作：在xx年，全面完成了xx年度檔案材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情景，制定了《機關檔案材料收集情景表》，並在收集的過程中，嚴格按要求檢查檔案材料，對於材料所缺的部門進行再次催收，最終均經各部門領導簽名確認。經過整理、歸檔，xx年度共組文書卷卷，照片檔案張，實物檔案份，會計檔案卷。同時，按區檔案局的要求，對於*年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷卷，長期卷卷。根據區撤村撤隊建社群工作的要求，還在xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權證書本，圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人資訊的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以
工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的後顧之憂。xx年9月份，在鎮領導的安排下和區資訊委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，經過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在xx年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了必須成績，但仍然存在著一些問題和不足，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自我的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
醫院文書檔案管理工作即醫院記錄各類重大事項活動，記載醫院公文分類、傳遞、歸檔等內容的資料的收集與管理工作。作為記錄醫院管理歷史的資料意義重大，它是做好醫院檔案管理工作的重要任務之一。做好醫院文書管理工作不僅能使醫院各級以及患者能夠有效獲得所需資訊，也對醫院的健康良好發展具有重大意義。
同時，醫院要利用新的技術與方法，為患者提供更有效更便捷的查詢服務，不斷提升自身的能力與裝置水平，促進醫院各項工作的開展，幫助醫院實現業務完善。
一、醫院文書檔案管理工作中普遍存在的問題
(一)檔案管理人員素質水平不足
一些檔案管理人員專業能力、職業素養、道德水平參差不齊，表現為工作時缺乏嚴謹態度、不能熟練工作、文化水平低、對專業知識不瞭解等，影響了醫院檔案管理工作的正常進行，使其他問題變得更加突出。
(二)部分單位不能有效地利用醫院文書檔案
一些單位缺乏檔案利用意識，對檔案利用缺乏概念，不重視檔案儲存與利用，常常造成檔案毀壞與人力浪費。另一方面，一些單位由於管理不注意或者歷史遺留問題，在檔案管理的職責和機構上較為混亂，檔案存放職責不明確，甚至醫療檔案以及各類病理檔案和圖文件案不通過存放於綜合檔案室進行管理，而是存放於各個科室。一遇到問題要麼混亂不明，要麼推卸責任，影響了正常工作的進行。
(三)檔案文書管理工作硬體條件差，管理工作難以展開
由於各類現實情況，檔案工作的硬體條件常常顯得十分有限，比如缺少檔案存放位置或檔案管理條件不佳等，限制了檔案管理工作的效果。計算機以及電子技術不斷應用於檔案管理技術之中，需要文書管理的技術與觀念不斷轉化，應用各類計算機技術，提高查詢和管理速度。
二、對於做好醫院文書管理工作的要求
規範性。醫院文書檔案的規範性表現為：記錄規章的嚴格，記錄格式的簡潔，記錄紙張的標準。規範性是做好醫院文書檔案的起始和核心要求，也是做好醫院文書檔案的基礎所在。
文書檔案管理工作心得文書檔案管理工作心得保密性。醫院檔案的保密性關係到患者健康與醫院利益，一旦洩露會對醫院的聲譽與利益造成重大損失。醫院工作人員要保證自身的道德水平並加強檔案保密意識，堅持職業道德，以醫院利益為重，認識到檔案工作的重要性，做好檔案保密工作。
標準性。檔案工作對流程工作水平要求很高，在檔案工作的各部分都有嚴格的步驟與程式規章。對於各方面規章不完善，檔案工作不健全的醫院，要從上至下加強檔案意識，加強檔案管理人員的培訓，建立完善的檔案管理制度。
服務性。醫院各類檔案最終還是為醫院各項工作服務，主要是為領導決策與各科室工作提供幫助。建立線上查詢體系與檔案室，使職工患者能便利地查詢所需檔案與資料，在醫院申請上級幫助或評審時，做好資料提供，保證資料快速以及準確無誤。在領導決策時，提供過往資料，協助領導做出決策。
三、醫院做好文書檔案管理工作的一些方法
優化檔案利用。對於檔案工作，應當加強檔案利用培訓，增強醫院各級檔案利用意識與能力，杜絕遇事不決之情況。同時對檔案卷宗要加強保護，在分類整理中認真整理，既要使無關材料不至於混入，也要避免有用材料的損壞與遺失。
提高硬體實力。醫院文書檔案管理人員需要提高自身工作能力，學習新知識新方法，充分利用電子技術。
整理利用醫院文書檔案，不僅可以便利醫院工作人員和患者，也能有效提升醫院整體的工作效率，因此醫院文書檔案管理人員不僅要做好檔案的管理與收集工作，也要積極分類整理醫院文書檔案，為醫院相關管理者和使用者提供便利。
加強檔案管理人員的專業培訓。對於檔案管理工作而言，工作人員的能力是最為重要的。提高檔案管理人員的素質，建立完善的檔案管理工作體制，是做好檔案管理工作必不可少的要素。切實解決檔案各類管理問題，首先提升檔案管理人員的素質。通過聘用優秀人才、加強專業知識與技能培訓、進行職業教育等方式，可以有效提升專業人員的知識與技能，對檔案管理工作起到幫助作用。
做好檔案保密工作的方法。醫院目前的檔案型別分為紙質與電子兩種，對於紙質檔案而言，較為清楚明確，不容易洩露與偽造，而電子檔案的保密工作則較為困難，其內容格式可以隨意變化，也可以在不同的地方隨意下載儲存，難以保證其準確性與保密性。因此對於電子檔案的儲存要樹立嚴密的規章，通過更換密碼、人員輪換、資料加密的方式來保證檔案的安全。
如何在檔案工作中保持程式性和標準性。對於卷章的順序內容要盡力完善與統一，醫院檔案數量龐大，對於卷章內容的管理能夠有效減少問題，提升工作效率。對於放入卷中的檔案內容要加以篩選，剔除無用重複的檔案，劃清檔案年限，將類似內容的檔案加以規整。同時也要注意檔案的保護，不至於損壞或遺失檔案引發事故。
遵照各類醫院檔案管理標準的規章制度，在遞送、使用、翻閱規章時要遵守規章紀律，保持檔案的完整有效。
提高檔案管理工作的服務精神。檔案管理工作與醫院其他工作相同，都是以服務為基本。為了優化檔案作用，搞好檔案的收集整理編制工作，使其內容清晰流暢，更好地為醫院的醫療工作所服務，對檔案管理工作人員的服務精神進行培訓必不可少。加強檔案管理工作人員服務精神培訓，加強其工作熱情，端正其工作態度，確定一切為工作服務的方針，最終提高檔案管理工作的工作成果。
爭取各方面支援與協助。文書檔案管理工作需要領導的理解與支援。領導的重視對於做好文書檔案管理工作必不可少。如何爭取到領導的支援與關注取決於檔案工作人員的自我覺悟與工作態度，這要求檔案工作人員踏實肯幹，認真務實，提高道德與知識水平，提高業績與能力，更好地為醫院工作服務。同時也要主動加強領導的檔案意識，宣傳檔案管理作用的重要性，多多彙報工作，完成各類檔案的整理工作，使檔案工作為領導決策產生幫助。另一方面是要獲得其他科室同事的支援。增進工作對檔案需求的瞭解，加強他們對檔案工作的瞭解，獲得他們對檔案工作的理解與支援，從而對檔案工作的進行和發展起到積極作用。
檔案工作心得體會
*年，檔案局嚴格按照區委、區政府要求，以建設服務型機關為目標，以轉變作風、提高效能為重點，不斷強化服務手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現將一年來的工作情景彙報如下：
一、突出重點，整體推進
一舒範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令，規範檔案收集工作，確保檔案收集工作科學規範;共歸檔件，30年以上期限的電子檔案歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作，接收檔案及相應的電子資料。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次，查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格稽核，向社會開放檔案件，供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子臺帳，完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查，並構成館藏檔案清點報告，確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作，完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描，將館藏利用率最高並且與民生息息相關的檔案進行掃描，完成全文掃描萬頁;依託館藏，完善專業檔案資料庫建設，完成館藏全部專業檔案錄入工作，錄入條目*條，構成等**個種類專題檔案資料庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開資訊接收工作，全年共收集、整理政府公開資訊*條，及時供給對外查詢服務。四是及時指導重點建設專案材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設專案檔案驗收辦法》，完善工作制度、嚴格工作程式，對區住建局進行跟蹤服務，共收集、整理、歸檔區重點工程
專案檔案卷、區內棚戶區改造專案檔案卷，確保了我區檔案工作與重大專案建設同步進行。
二、加強黨建，提升效能
認真貫徹落實“三會一課”，不斷創新理論學習的方式和載體，先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員幹部政治理論水平;深入開展創立學習型組織，推進機關效能建設，改善閱覽室環境，為來館利用者供給人文關懷;進取組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設，提高凝聚力和戰鬥力
徵求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位，班子成員之間經常交換意見，溝通思想，經過溝通促團結，經過制度促規範，經過學習促提高，經過監督促廉政，團結帶領全域性同志銳意進取，開創工作新局面。
四、強化廉政建設，營造風清氣正氛圍
完善廉政建設職責制，建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，職責到人;經過召開班子民主生活會和廣泛徵求群眾意見等形式，加強對領導班子廉政建設的監督，構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領導幹部紀律教育，提高黨員幹部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案工作心得體會
xx年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案資訊化建設等方面堅持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、佈局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，進取推動檔案館建設，切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，徵集聲像檔案並參與舉辦活動。目前，共接收43227餘件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地誌辦、天津市區縣地誌辦、天津市濱海新區地誌辦的工作，分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以幹代訓，以訓代促，邊幹邊學”的工作思路，經過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔範圍及保管期限進行了重新上報，並根據各部門《檔案歸檔範圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案資訊化建設
按照逐步推進檔案資訊化建設的方針，加快了檔案資訊建設者的步伐。一是檔案資料庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、印表機等裝置。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、檔案級目錄28894萬條，全文掃描200餘萬頁。二是加大檔案資訊網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站執行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目資料，並對工作動態資訊的收集、更新、釋出。
四、檔案服務
今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，進取調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務視窗建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務視窗建設，以貫徹實施《政府資訊公開條例》為著力點，加強檔案政府資訊查閱場所的建設，利用視窗服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話諮詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，複製檔案約3萬餘頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實幹，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬體和軟體建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子檔案、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化採集和網際網路資訊採集工作，開闢檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規範化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規範標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現行檔案收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務，並搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案資訊化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案資訊化發展形勢，按照“檔案資訊化”建設規劃要求，推進檔案目錄資料庫、全文資料庫和多媒體資料庫建設，逐步改善局(館)數字化軟體和硬體設施，以適應檔案資訊化發展需要。結合新館配套設施建設之際，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟體調查研究和科學論證，主動配合推進文件一體化建設工程。適時更新檔案資訊網資料，逐步擴大檔案工作網際網路服務範圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔檔案整理、檔案管理與利用和檔案資訊化建設等專業課目的繼續教育。
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支援幫助下，經過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄影、光碟盤，圖書資料冊。?
(二)檔案資料的整理?
⒈在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫助進行整理。?⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規範》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案資訊開發利用工作，主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫，某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。?
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論，鑽研業務，並積極撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登，自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
這一年來，在局領導和同志們的關心支援下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作情景彙報如下：
一、邊幹邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、進取配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。
第九、進取完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業務本事
在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，本站教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
檔案標準化管理是企業發展的內在動力
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們經過認真做好檔案材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案資訊資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落於滿洲裡市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裡市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲裡市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先後投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦迴圈流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲裡市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成後可新增加供熱面積150平方米，年可發電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司經過全方位的裝置技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱供給了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源複雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的資訊資源，在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產裝置技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖使用者住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和使用者的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產裝置、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網路。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司經過滿洲裡市檔案級驗收後又由20xx年00月經過了自治區00級驗收。
二、領導重視檔案工作守鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支援和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習，經過學習提高了檔案工作人員的業務本事和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裡市檔案局的規定結合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團檔案材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設定了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫溼器使檔案室到達本文來源於網路站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬體建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃，購買了檔案專用電腦、鐳射印表機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器裝置，
三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑑定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲裡市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發檔案、公司上報檔案及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了進取主動的收集和徵集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的裝置，各類檔案數量，檔案利用情景進行了統計和登記，經過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定，目前公司檔案室以收集到有儲存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務
(二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們經過認真開展檔案規範化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的資訊資源為公司取得了必須的經濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初，由於供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員經過查閱裝置檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了裝置出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員經過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大範圍的生產事故。
20xx年在公司的生產執行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，很多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員經過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%，一個取暖期可節儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機迴圈水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，經過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝迴圈冷卻水迴圈系統，實現了迴圈水的閉式迴圈本文來源於網路站，使公司廢水到達了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排汙費同時每年還能夠節儉水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲裡市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，經過檔案資料的運用即節儉了時間又節儉了很多的設計費用。
(三)主動服務，編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱範圍內的1萬3千家熱使用者建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括使用者的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)並實現了微機化管理，方便了熱使用者的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業，供給優質的熱能做到讓客戶滿意詩司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱使用者進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業技術人員經過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支援和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，經過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支援和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案2085卷1970- 裝置檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971- 科技檔案106卷1994- 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案資訊化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案資訊化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
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