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工作效率心得體會3篇

欄目: 工作心得體會 / 釋出於: / 人氣:2.21K

工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率心得體會,歡迎檢視。

工作效率心得體會3篇

工作效率心得體會一:

回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。

清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然後就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍檔案,就開始用電腦了。先是上QQ,現在流行網上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用QQ傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現在堅決抵制這種時間浪費。我認為QQ是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。

電腦可以設定成屏保自動關屏程式,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動滑鼠就可以恢復螢幕了,估計對電腦也沒什麼傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們開啟電源代開網頁代開檔案是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。儘量讓自己時常進入前進狀態,不要老是讓自己處於等待狀態,你才能說得上是高效的人。

檔案的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的檔案就說明你很忙,其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上,你都應該養成分類存放的習慣。記憶也一樣,只要你養成這種有順序的習慣,就等於增強了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?

電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能新增到空隙的位置裡,以後再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以後要用定期更新。不斷新增,它會自動整理的,例如用EXCEL,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。

去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的檔案是什麼。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎麼寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。

平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕鬆,而且都會現在法院集合才出去辦事,我要聯絡,好找)。一日之計在於晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕鬆。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。

出門辦事儘量先取得聯絡,但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以佔得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經辦人的電話就是聯絡不上。後來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心裡踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。

許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當的時間裡學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什麼都行,只要你不要讓自己的大腦閒著。人的經驗大部分源於你對環境的熟悉,認路是本事,可以鍛鍊的。我師父第一次帶我去一個地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什麼奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來後或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了,會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛鍊鍛鍊的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。

井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。儘量保持平靜的心態,遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心裡有個準備,不斷補充細節問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。

祝福大家工作開心,越忙越充實。

工作效率心得體會二:

開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動--如何提高辦公室工作效率心得體會

我們辦公室是局機關很重要的一個“視窗”,是溝通上下的“咽喉”、聯絡各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:

一、突出重點強化服務

辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不苟地抓好信訪、保密、檔案、後勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

1、綜合協調謀全域性。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能範圍內立足全域性抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善於把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊塗,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善於綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋樑,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓資訊。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送資訊,要變“粗放型”為“集約型”,抓好巨集觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”,產生“二加二大於四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。

3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鑽進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導佈置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。

二、精益求精優質高效

辦公室工作沒有最好,只有更好,幹好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規範高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。

1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬後炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。

2、超前運籌求主動。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現在局領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領導的節奏,就不可能搞好服務,就會出現掉鏈子的現象。“運籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協調搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創造主動,善於從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。

3、規範運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領導所佈置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是檔案的處理,要嚴格按規定及時處理好。

三、立足本職提高素質

辦公室是局機關面向社會的視窗。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關係到機關形象。辦公室要全面加強幹部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。

1、堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室幹部隊伍作風建設,努力做到“政治上不糊塗、思想上不鬆懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

2、堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現制度化、規範化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作執行規範等制度的建設,不斷完善工作等程式,強化內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優罰劣的激勵約束機制。

3、堅持從學習入手,加強業務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現在“實用”,又要今後“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業務能力。以上是我參加局裡開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會,不對之處請局領導和同事們批評指正。

工作效率心得體會三:

七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓後,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、檔案管理、電子檔案、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細緻地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。

劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細緻的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每週一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則後,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什麼這麼說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的侷限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發展與規劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述後很受啟發,其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。

其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關於“部門之間的關係其實就是部門責任人之間的關係”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關係的處理說到底還是人際關係的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關係中起到了積極地協調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那麼部門間的協調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各元件,機器的運作靠的就是上下傳動、元件之間的協調運作,若元件之間不通暢、不協調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業總體一盤棋,只有統一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發揮企業整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業創造出高的效率、好的效益。

另外劉總還在電子檔案管理中,講到了幾處細節。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖示勢必影響開機速度,另一方面也影響檔案的快速查詢;“建立資料夾”——我一對照我也是這麼做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最後講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機裡存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟體與Outlook同步方法後,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規則”可謂事半功倍。

通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業不斷進步的動力,只有學習才是一個企業不斷強大的根本!