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談談畢業生怎樣寫求職信

欄目: 寫作指導 / 釋出於: / 人氣:8.59K

畢業生寫求職信模板誤區簡析

談談畢業生怎樣寫求職信

畢業生寫求職信是畢業生與用人單位溝通的第一步,寫好求職信是敲開職業大門的重要步驟。但如何寫好求職信呢?求職信往往在寫求職信的過程中,會進入以下幾大誤區,請仔細閱讀,儘量避免這些錯誤。

在與一些經常來校園招聘的外企招聘經理座談心得時,我們經常向招聘經理打聽學生求職中的錯誤,以便我們在今後的工作中提醒學生;最希望聽到招聘經理表揚學生身上的優點,這證明了我們的學生在進步、在成熟。根據招聘經理提出的意見和建議,我總結了學生書寫求職信的正確寫法及誤區區,希望同學們有則改之,無則加勉。

學生書寫求職信六大誤區

1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。

2、二次利用不修改:重複求職簡歷中的主要內容。

3、三緘其口談奉獻:過於強調能從公司學到什麼知識技能或得到什麼好處,而不知道提出自己能為公司做出什麼貢獻。

4、四捨五入都從簡:對公司的描述過於空泛、過於淺薄。

5、五體投地對自己:熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自誇。

6、六神無主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。

外企怎樣看求職信

通常情況下,求職者在遞交求職簡歷時總是喜歡附上一份熱情洋溢的求職信。那麼,外企眼裡的求職信是什麼呢?他們如何看待求職信呢?

惠普:附求職信沒有必要

中國惠普有限公司人力資源總監說,附求職信沒有必要,我不知道求職信意味什麼。我們也看到過一些求職信,裡面有一些豪言壯語,一些很浪漫的話或表決心的話,什麼“給我一個支點,我將撬起地球”,“讓我們風雨同舟”,“給我一個機會,我會還你一個驚喜”。我覺得應聘者應該對症下藥,如果你去的是一個廣告公司,你比較有創意,文字比較華麗,可能會有一些幫助。而我們這兒是搞工程的,沒有必要搞這些東西。

富士通:有沒有求職信沒關係

富士通認為不附求職信沒有什麼關係。因為富士通看的是應聘者的條件符不符合職位的要求,如果求職者願意寫也沒有關係,但公司並不會因為有無求職信而左右對應聘者的判斷。

歐萊雅:求職信作用不大

歐萊雅(中國)人力資源總監說,求職信的作用是不大的。人力資源部要處理大量的簡歷,我們的篩選標準是根據事實依據,比如看應聘者的教育程度、工作背景和專業水平等是否符合崗位需求,我們不會看重應聘者的語言措辭。

ibm:寫得不好不如不寫

ibm(中國)有限公司大中華區招聘經理說,求職信如果寫得好,確實能吸引注意力,附上也可,如果寫得不好那就不如不寫。一般求職信都是非常簡短地介紹一下自己的特點以及希望應聘的職位,還會有一些問候之類的話。以前這在國際上是非常通行的做法,在簡歷前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是,近幾年來我看到的從美國校園來的簡歷好像都沒有附求職信。一般都是一個郵件,然後寫上幾句話,附上一份自己的簡歷,僅此而已。

微軟:不強調附求職信

微軟並不強調附求職信,關鍵看應聘者如何在求職信中介紹自己。如果要附上求職信,一定要在上面很清楚地說明自己的特點,羅列出自己的強項,以及可以引起主考官或面試人員興奮的東西,如果求職者很泛泛地寫了一封求職信,那麼很容易就會被翻過去直接看簡歷了,起不到求職信真正的作用。

禮來:求職信沒有多大意義

禮來公司人力資源總監說,我個人覺得求職信沒有太多意義。對公司來說,初步瞭解應聘者的最好工具就是簡歷,如果簡歷能夠充分體現應聘者的關鍵資訊,這就足夠了。人力資源部每天收到大量求職簡歷,工作人員不可能花很長時間,在看完應聘者的簡歷後,還仔細地閱讀沒有更多新內容的求職信。我們會有自己的篩選技巧,會根據簡歷上的主要資訊最後做出一個綜合判斷。現在的求職信中,有不少人喜歡誓言類的語句,比如“給我一片天空,我將怎麼怎麼樣”等,但事實上這樣的語言修辭並不能給招聘人員帶來什麼有效資訊,公司不會關心這樣的目標,也不會因此而感動。

nec:附求職信是畫蛇添足

nec認為,在個人求職簡歷中附上求職信沒有必要,是畫蛇添足。撰寫簡歷的主要目的就是應聘者把自己的個人資訊傳遞給公司,投送簡歷本身就已經表明了求職者想加入這家公司的強烈願望。用較小的篇幅傳遞最大量的資訊是最明智的,重要的是儘可能在簡歷的第一頁把最重要的資訊傳達清楚。

西門子:不能千篇一律

求職信寫得好,是很有必要的。如果只是簡單寫一點,或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是從網上下載下來的那種,參考價值就不大。應聘者如果一定要附上求職信的話,一定要抓住自己的“亮點”,如果人人都說自己團隊精神很好,怎麼勤奮學習、努力向上等,就沒有特別的意義,並不能突出某個應聘者自己的特點。

柯達:寫出閃光點很重要

柯達公司人事總監認為,求職信應把應聘者的強項在第一頁寫出來,對於公司人力資源部的工作人員來說,才容易發現應聘者身上的閃光點。

談談求職信模板的作用

我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的,那麼,求職信的性質與功能在哪裡呢?

求職信也稱應徵函。一般的公司在徵才啟事中,只會要求應聘者寄上個人簡歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現。也就是說,個人簡歷及自傳是被動的,是一種求職過程中所必備的檔案。而求職信則是主動的,是求職過程中附帶的,但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。

嚴格來說,一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的乃在於爭取一份工作,而且寫作的封象是一個公司或公司裡某位高階主管,因此我們說求職信是一種正式檔案。但是從另一角度來看,求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫,也可以不寫這封求職信。如果他不寫,沒有人會讓為他的應聘檔案不完整,因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了,那是他強調自己對這份工作的認真態度,也是他除了履歷和自傳以外,一份和受信者之間,雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義,所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。

瞭解了求職信的性質之後,我們再來了解它的功能。它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為,和受文者做半正式的溝通,進而使對方瞭解此應聘者積極認真的態度,最後達到取得面談的目的。在此,我們要有一個認識:不管是求職信、履歷表或自傳,其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會,就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等於是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最後一段看到應聘者寫上這麼一段:“希望貴公司給我面談的機會。”便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敘述自己的背景,是讓對方瞭解自己的基本檔案,進而肯定認同自己的能力。

有了這些認識以後,我們就可以充分利用這份屬於應聘者專有的權利,為我們爭取工作了。