文祕是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
按下列順序依序記錄
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名(全部)
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發言人發言內容(每個人的發言也可只記錄重點、關鍵發言內容)
8.會議決定事項(也可能是在會議進行中間分事項決定的,那麼就記錄在作決定的順序處,不必集中記錄。)