會議記錄的要點和內容大綱

會議記錄有關內容與涉及要點內容如下：

一、概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。

二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議程序、研究會議義程的依據；是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料；還可以作為原始資料編入檔案長期儲存，以備需要時查閱。

三、結構：標題+正文+尾部

1、標題

（1）會議名稱+文種。如“溫州市市點祕書事務所廉政監督員年會會議記錄”。

（2）文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構成是：首部+主體+結尾

（1）首部。會議概況，包括會議名稱；會議時間；會議地點；會議主席（主持人）；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣佈開會前填寫好。

（2）主體。會議內容。包括：

①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。

②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然後加冒號。

③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。

（3）結尾。另起行，寫明“散會”並註明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。