公司會議管理制度
第一章總則
第一條為了規範會議程式，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規範化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，儘可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中於綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，並監督實施。
第五條本制度適用於公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層幹部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限於,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批准並主持。公司副總經理、董事會祕書、總會計師(財務總監)等高階管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，並表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人蔘加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層幹部會議
第十二條中層幹部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層幹部工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率
總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合併召會的會議，儘量合併，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。
1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利於公司發展的決議，由直屬經理審批後責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時彙報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會後不亂說。
第二條：總經理會議
2.1各部門經理每週一上午9：00召開，由總經理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排佈置，下發的重要檔案，一週的工作總結。
彙報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支援解決的本週重大問題。
根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，佈置本週內工作。
會議的內容和由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。
對於會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認後簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每週星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內容
傳達部門經理聯絡會議有關檔案、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上週工作、安排本週任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上週工作報告與本週工作安排。
會議由部門經理組織，結束後部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據需要由公司通知時間
根據議題，充分做好會議檔案資料的準備、參加人員範圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，佈置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排佈置，全(半)年工作總結。
根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會議的內容和議題確定後，暫由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。
5.3所有會議嚴禁吸菸，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作彙報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案後，由部門經理直接與總經理彙報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審後及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責瞭解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等裝置到綜合行政部領用，視訊會議提前半小時聯絡綜合行政部IT進行會前測試。
3、 為避免會議衝突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。
4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。
5、 會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照區域性服從整體原則，公司會議優先於部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。
6、 預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議裝置、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議後勤服務工作。
7、 會議期間請愛惜會議室裝置，會議後及時關閉會議裝置、門窗、空調等。(投影儀完全關閉後才方可斷開電源，所有裝置關閉後請拔掉電源插頭)。
8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束後將鐳射筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會 每週一10:00-12:00
2、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00
一、目的
為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規範工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、範圍
全體員工
三、內容 第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的檔案、有準備發言，對會議程序的預測和對策。
議題：不要多於三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理祕書，行政例會有行政祕書。
將下發的檔案要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
檔案要按照與會人數影印，不要造成開會中途檔案準備不全。要預先考慮到保密程式。
2、會議通知：
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理後要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、佈置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，並制定出每個操作步驟，會議結束後，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前，不得私自洩漏會議內容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,並納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理稽核通過後實施。
2、會議管理制度自公佈之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
第一章總則
第一條: 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的 需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條: 本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例 會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改 進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章召開會議應遵循的基本原則
第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2 流程化原則。對於特定的會議型別，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日後工作的參考資料。
第三章 :會前準備
第五條: 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條： 會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人稽核。
第八條 ：所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條 ：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。(如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊後期跟進會議所交代的工作 。)
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應註明與會人員名單，開會時間。與會人員應互相提醒傳達開會通知。
2 主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規定：
1 應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;
2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。
4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言; 6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
1、公司高層周例會制度
1)主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄於次週一下午16:00前發給與會人員。
2)召開時間：每週六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。
3)會議內容：
①追蹤上週會議結果。
②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。
2、公司中層以上週例會制度
1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄於次週二下午16:00前發給與會人員。
2)召開時間：每週一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員：主管級以上管理人員。
4)會議內容：
①追蹤上週會議中所提出問題的解決情況。
②各部門彙報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。
④下週工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。
2)召開時間：每週一早上8：30。
3)參加人員：全體員工。
4)會議內容：
①公司日常運作情況的總結。
②通告上週各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
③對本週工作進行安排。
4、公司部門晨會制度
1)主持：由部門經理主持
2)召開時間：週二至週六早上8：30。
3)參加人員：全體員工
4)會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3)參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。
4)會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
6、其他會議
1)公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2)各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。
四、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
2、會議的準備
1)公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影裝置連線除錯工作;
2)特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
③會議場所佈置;
④會議服務人員的安排;
⑤會議簽到;
⑥會後事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1)應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。
3)與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4)重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。
5)與會人員必須做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。
6)會議記錄人要做好會議紀並以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7)會議結束後行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
4、會議紀律
1)要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，並樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上週例會遲到一次贊助50元，並樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，並樂捐10%愛心基金。
2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，並樂捐10%愛心基金。
3)一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
五、本制度解釋權歸行政綜合部。
六、本制度自公司批准之日起執行
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內容：①、提出年度目標，設想。
②評價工作，總結上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，並對上月公司財務工作作總結。 會議內容：①對上個星期工作總結。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結。
④對下個月工作安排。
⑤財務總結工作，資金落實。
3.專業會議：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的環境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協調好會務工作。系公司經營上的，對外關係上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協調好會務工作。
會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④佈置新任務。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會，報告會，辦公室等)，或廠際業務會(如聯營洽談會，使用者座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協助搞好會務工作。
一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用範圍
不制度使用於公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
① 會議室使用接收、稽核及相關協調工作;
② 會議室物資準備
③ 會後會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤ 會議中會議室所有器材裝置的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，並請認真做好保密on工作嚴禁傳播 洩露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護裝置和物品。
3、會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室佔用，綜合部將負責協調。
4、投影儀等裝置有專門的人員除錯，未經允許，不得隨意變動。
為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結束特制定以下紀律和要求。
一、 參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關材料、領取會議資料，然後到賓館總檯交付押金，領取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，並按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調整房間，否則，將給予嚴肅處理。
二、凡明確規定參加會議物件的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細事由，未經批准，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
三、 嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規定的時間內報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，並寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。
四、 參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統一安排。如有特殊情況須向會務組組長請假，批准後方可離開，對未經批准擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛生，清潔，自覺保護賓館的一切設施，否則，造成損失將按賓館規定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內部處理。
六、 會議期間嚴格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床後，必須在規定的時間內進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將採取其他方式予以處理。為體現想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢後方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節約，禮貌待人，反對浪費，愛護公物，講究社會公德。 七、
八、 會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經檢查發現，將對參與開會時務必關閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，並予以通報批評。 來回走動;會場內禁止抽菸，亂扔紙屑，隨地吐痰。發現以上以及其他不利於會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。
九、參會人員要認真聽取領導講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。
十、 會議期間將嚴格監督執行上述紀律和公司的其他制度。會務組將組成巡查組不定期本次會議由會務組負責管理、指揮、協調，如有什麼困難和要求，可與會務組及時進行巡查，對違反者，將按制度規定嚴肅處理(注：不搞下不為例) 聯絡，會議服務人員將盡力幫助解決。
會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。
二、本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。
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