音像資料使用規則

音像資料使用規則

1.音像電子教材應按照國家頒佈的《非書資料著錄規則》或上級電教部門

的統一要求，做好編目和上架。入庫資料應包括入庫時間、單價、數量、金額、

資料來源、資料類別、規格型號、出版單位、入庫編號等。根據學校音像電子教

材的實際，編目時可採取分級的方式，編好的資料應儘快上架，便於教師查詢與

借閱。資料要根據教育教學類別和電教資料載體性質分類排架存放，做到歸屬恰

當，便於查詢、提取、歸架、清點等。

2.有些內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清

理，並予以登出。

3.編目時做到統一、規範、有序，則查詢比較方便。對每一位老師借用的

音像電子資料都必須詳細記錄，包括出借日期、資料類別、數量等。應要求教師

在資料用畢後及時歸還。對歸還的資料應逐一檢查，並登出相應的出借記錄。對

那些由於借用者主觀原因導致破損或丟失的資料，應要求借用者按規定賠償，若

無法重新補上實物的，應在入庫登記帳本（館藏資料目錄）中登出。為便於查詢

館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機伺服器

中。

4.做好音像電子教材的日常維護工作。對資料的維護要針對不同媒體型別

採用不同方法。錄音、錄影資料要注意防磁、防晒、防潮。對於較長時間不用的

錄影、錄音資料每年要倒帶或快進一次。對投影片要注意防晒、防潮，對於vcd、

cd－rom之類的資料要注意防塵和防劃傷，要定期清潔。