職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果,由工作描述和工作規範兩個部分組成。職位說明書主要包括:
(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。
(2)職位目的或概要:用一句話說明為什麼需要設定這一職位,設定這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什麼。
(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作範圍:本職位對財務資料、預算以及人員等的影響範圍多大。
(6)工作聯絡:職位的工作報告物件、監督物件、合作物件、外部交往等等。
(7)工作環境和工作條件:工作的時間、地點、噪音、危險等等。
(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。
(9)其他有關資訊:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。
人力資源總監崗位說明書
行政經理崗位說明書
前臺崗位說明書