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出納詳細崗位說明書

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職務名稱:出納

出納詳細崗位說明書

所屬部門:財務部

工作職責:

1.在財務主管領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務;

2.根據稽核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;

3.登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳目相符、帳款相符、帳帳相符、發現問題及時查清更正;

4.認真審查臨時借支的用途,金額和批准手續,嚴格公司採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限;

5.正確編制現金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務登帳;配合應收款的清算工作;

6.嚴格稽核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單據齊全;

7.按時準確核算、發放公司員工的工資、獎金;

8.負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、支付客戶利息等工作;

9.負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;

10.負責掌管公司財務保險櫃;

11.協助財務主管做好部門內務工作,並嚴守公司有關商業祕密;

12.完成財務主管臨時交辦的其他工作。

工作許可權:

1. 維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

2. 參與貨幣資金計劃定額管理的權力。

3. 管好用好貨幣資金的權力。

4. 對違反現金安全管理制度行為的拒絕權;

5. 假幣拒收權;對違反財務管理制度報銷拒絕權。

出納崗位工作細則

1.工作要求

(1)嚴格按照公司有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付憑證進 行復核。複核的主要內容是:核對收付款憑證與所附原始憑證會計事項是否一致,金額是否相等,稽核無誤後才能辦理款項收付。

(2) 對於重大開支,必須經過會計主管人員或單位領導稽核簽章,方可辦理,收款後,要在付款憑證上籤章,並蓋“收訖”、“付訖”戳印。

(3) 庫存現金不得超過公司規定額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”,有價證券抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

(4) 嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位或款項用途、簽發日前、規定限額,並由領用支票人在專設的登記簿上籤章。

(5) 現金和銀行存款日記賬按照規定的序時記賬,按日結出餘額,核對現金賬面餘額是否與當日實際庫存相符,銀行存款賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對未到達賬項,要及時查詢。每天報送現金日報表,報送銀行週報、月度報送銀行月報,做到收支相符。

(6) 對所管的印章及證件必須妥善保管,嚴格按照規定使用;

2.現金收付

(1)現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責;

(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”,多付或少付金額,由責任人負責;

(3)把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”;

(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符,做好現金結報單,防止現金盈虧;

(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續, 特殊情況需審批;

(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

3.銀行賬處理

(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。

(2)每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

(4)公司賬務章平時由出納保管。

4.報銷稽核

(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字,若無,應補。

(2)附在支付證明單後的原始票據是否有塗改,若有,問明原因或不予報銷。

(3)正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼。

(4)支付證明單上填寫的專案是否超過4項,若超過,應重填。

(5)大、小金額是否相符,若不相符,應更正重填。

(6)報銷內容是否屬合理的報銷,若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

(7)支付證明單上是否有總經理簽字。