人事專員崗位說明書範本大綱

人事專員的工作對人力資源部經理負責，下面小編為大家精心蒐集了關於人事專員的崗位說明書，歡迎大家參考借鑑，希望可以幫助到大家!

職務概況

職務名稱：人事專員

所屬部門：人事行政部

可論調崗位：本崗位

直接上級：人事行政總監

職務編號：

職系：管理中心

職位等級：員工級

分析日期：2019年8月

主要職責描述

1.人員招聘

2.員工入離職手續辦理

3.人員轉正辦理

4.人事檔案管理

5.勞動合同管理

6.考勤統計彙總

7.員工培訓工作

8.伙食補貼核算

9.獎懲記錄

10.員工保險管理

職責與工作任務分解

一、職責表述：人員招聘

1、員工招聘渠道的建立於拓寬

(1)建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯絡，根據公司人事需求調整選擇招聘市場;

(2)與各人才中介建立聯絡，擴大工人招聘介紹;

(3)根據招募情況作招募渠道成本分析

2、人員招聘的釋出、篩選、初試與安排複試

(1)根據各部門的人員需求於當天下午3：00前釋出到招聘網站;

(2)每天在招聘網站中進行崗位資訊更新，篩選應聘人員簡歷，並於當天5:30之前通知經過篩選的人員面試，面試時間根據實際情況安排;

(3)按照招聘流程對主管一下應聘人員進行初試，主管以上人員進行初試安排;

(4)根據需求部門的負責人時間安排通過初試者複試;

(5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續;

3、對招聘費用進行預算與控制，與人才市場簽訂合理的招聘合同

(1)年度實際招聘費用控制在計劃費用內;

(2)在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月，與人才市場聯絡、協商、簽訂對公司合理的合同;

二、職責表述：員工入離職辦理

1、入職手續辦理

(1)根據用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續;

(2)檢查《員工入職登記表》填寫資訊完整情況並進行補充;

(3)核對證件(身份證、學歷證等)是否齊全，對核對後的證件進行復印存檔;

(4)根據規定填寫勞動合同並交入職人員簽字;

(5)為手續辦理完畢的員工列印工作牌，辦理考勤卡並將員工資訊錄入電子考勤系統;2、離職手續辦理

(1)將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程;

(2)按規定專案進行工作交接;

(3)給予《解除勞動合同通知書》並填寫回執;

(4)登出工作牌;

(5)電子檔案中註明離職，紙質檔案另存;

三、職責表述：人員轉正辦理

1、每月初2日前將需要轉正人員名單發給各部門;

2、及時跟催各部門為轉正人員辦理轉正手續;

四、職責表述：人事檔案管理

1、檢查新員工檔案是否真實完整;

2、根據入職登記表制電子檔案;

3、檔案裝檔案袋並註明檔案內容;

4、檔案存放整齊有序，便於查詢;

5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;

6、離職人員檔案儲存2年;

五、職責表述：勞動合同管理

1、新籤

(1)新員工入職時根據職務及部署填寫相應合同並交新員工簽字;

(2)裝檔案袋存檔儲存;

2、續簽

(1)根據員工檔案列出合同到期人員名單;

(2)告知當事人，併發給《續簽合同申請表》;

(3)回收《續簽合同申請表》當天報申請人部門負責人稽核，如到期未填寫者當天報知經理;

(4)填寫合同並交新員工簽字;

(5)裝檔案袋存檔儲存;

六、職責表述：考勤統計彙總

1、根據員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯絡單燈相關考勤看劇對當月考勤進行彙總，併發至各部門人員確認;

2、於次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務核算工資;

七、職責表述：員工培訓工作

1、新員工入公司培訓

(1)在新員工入公司時對其進行培訓，包括公司介紹、企業文化、規章制度等，並進行測試;

(2)安排新入公司人員在所在部門進行《崗位說明書》;學習，並考試;

(3)將員工培訓內容入檔，包括測試題及培訓記錄;

(4)新員工入公司培訓率達到100%，考核合格率95%;

2、根據年度培訓計劃以及部門計劃，組織員工進行在職培訓

(1)每年11月下旬，將培訓需求表發到各部門，並在五日內回收;

(2)每年12月，根據公司整體需求組織制定下年度培訓計劃;

(3)每月28日前，彙總各部門下月內培訓計劃，協調安排培訓時間;

(4)根據統籌安排，做到每年每人平均受專項培訓不少於10小時;

3、培訓資料的收集、整理、儲存

(1)收集專業培訓公司資訊，並建立培訓公司資訊庫;

(2)根據計劃，對培訓公司發出的邀請進行篩選並將入選公司彙報上級;

八、職責表述：伙食補貼核算

1、每月13日前根據《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;

2、補貼核算後交財務部稽核;

九、職責表述：獎懲記錄

1、根據公司規章制度進行獎懲記錄;

2、當月記錄於次月3日前統計後遞交財務部薪酬會計，進行薪資核算;

十、職責表述：員工保險管理

1、將員工所在部門已籤的保險辦理申請表稽核後交由經理核准;

2、每月12日前將當月申請表統一交財務社保經辦人員，並保留電子版以便查詢;

工作許可權

一、有對招聘渠道的選擇建議權;

二、對人力資源規劃的建議權;

三、對人力資源需求申請的稽核權;

四、對應聘人員資格的審查建議權;

五、人事檔案管理查閱權;

六、對職務分析工作的調查權;

七、制定、實施、調整培訓計劃的建議權;

八、投訴權、申訴權。

考核專案

一、招聘計劃的可行性和準確性;

二、招聘人員的及時性和成功率;

三、職務分析的準確性和有效性;

四、招聘和培訓費用的有效控制;

五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

六、培訓效果評估的準確性;

七、人事檔案齊全無遺失;

八、各種彙總準時完成。

任職資格

學歷背景：本科及以上學歷

專業：企業管理、中文、人力資源或相關專業

培訓經歷：受過公共關係、公文寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面培訓

經驗：有一年以上人力資源開發相關工作經驗

技能技巧：熟練使用辦公軟體、操作辦公自動化裝置

能力：較好的寫作能力、溝通能力、協調能力，嚴謹細心，責任心強

工作條件

時間特徵：正常工作時間

工作環境：辦公場所

使用工具/裝置：計算機、一般辦公裝置(電話，傳真，印表機，影印機，區域網等)履行職責所依據的文件：員工入職登記表、離職申請表(包括離職交接清單、工作交接內容清單)、員工手冊

職業發展

可直接晉升的職位人事經理

可升遷至此的職位無