一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文祕、人事、工資、收發傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯絡工作，負責節假日值班安排和佈置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，彙總各處室工作總結，做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記彙總，兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。
1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定週末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的製作、統計工作。
4、負責各類檔案的收發、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯絡欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協助園長做好招生、宣傳、廣告製作、DM單製作、資訊欄內容更換、與相關單位聯絡及編班等各項工作。
10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事曆
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名諮詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒資訊做到認真詳實的記錄並及時回訪。
4、每天通過教育資訊網或其他渠道搜尋相應教育資訊或上級部門下發的各類檔案等，並及時將資訊反饋給園長及相關人員。
5、做好各位電話諮詢和信件的處理工作。
6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋資訊，及時處理相關問題。
8、做好幼兒園大事蹟。
9、協助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作，全面瞭解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。
三、月行事曆
1、統計全園教職工月出勤情況，彙總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。
2、例行參加部門工作月總結會議，協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，並製作月考核情況彙總表(以分值的形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會議，並做好通知、會議佈置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，並提前做好當天工作的交接。)
5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協助園長做好教職工委員會工作。
四、學年行事曆
1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，並組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。
2、做好全園教職工個人資訊收集工作(老員工更新資訊的收集)，製作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統的建立。
3、製作全園幼兒花名冊，併發放到各班級和部門。
4、安排新學年的園歷表、作息時間表、製作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，並組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。
7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員資訊統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業務培訓。
8、策劃、組織實施幼兒學年末彙報活動。
9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。
10、老師學年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。
一、協助區政府領導組織起草或稽核以區政府、區政府辦公室名義釋出的公文。
二、負責區政府會議的會務組織工作。
三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出稽核意見，報請區政府領導審批。
四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區突發公共事件總體應急預案，督促檢查預案演習。
五、負責區政府政務資訊和區政府大事記的編髮。
六、負責督促檢查自治區、市政府檔案的執行落實情況;督促檢查區政府檔案、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，並跟蹤調研，及時向區政府領導報告。
七、負責為區政府領導提供重要資訊。
1.負責各種檔案的收發，資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責有關公文傳送工作，並對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責印章、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學、科研及師生員工對後勤服務工作的意見建議，及時反饋資訊;
6.協助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結的材料彙總和文字草稿工作;
7.負責校區後勤數字化建設相關的資料和資訊的收集、整理、統計、分析和彙編等工作;
8.負責本部門網站的資訊服務，做好後勤資訊宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;
10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責校區學生社團活動申請場地的後勤服務工作;
12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;
13.負責本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責公務用車使用統計的相關工作;
15.負責本部門的防火、防盜工作;
16.負責處理辦公室日常事務，完成有關領導交辦的其他行政工作。
1.主任：起草行政有關檔案、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2.收發：及時做好外來檔案、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3.檔案：按要求將檔案、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，並定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4.打字：及時、準確地列印各種檔案、材料。
5.總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協呼叫水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的後勤工作;安排好日常及節假日值班。
6.後勤：及時投送各種檔案、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
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