1.負責綜合分析黨組織和黨員領導幹部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室檔案起草、年度計劃、總結、報告、資訊、簡報及黨風廉政建設工作。
3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。
4.負責新聞中心檔案運轉、機要保密、統計報表、通訊收發、人事、文祕、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯絡、接待工作。
5.協調機關各部室的有關工作。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等檔案。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和釋出通知、通告、會議紀要及其他檔案。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好資訊反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯絡、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每週例會,制定每週工作計劃。
3.稽核批准酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.稽核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的稽核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯絡的工作計劃的制訂與實施。
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
1.負責重點專案辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設專案的前期工作,研究提出市重點建設專案計劃。
3.負責審批、申報許可權內基本建設專案可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協調並監督檢查重大建設專案的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,並牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關係。
5.完成領導交辦的其他工作。
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性檔案的草擬、稽核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責資訊的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文祕、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
1.在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍裝置的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種檔案起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協助主任負責相應的工作。
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任崗位職責
校務辦公室主任在校長領導下,協助校長處理學校的日常行政工作。
1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責並組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。
5.領導檔案室,負責指導柯案工作。
6.負責車輛排程工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業務學習,加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批後負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室檔案資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、裝置設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與後勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要檔案、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文祕工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計劃,經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識,提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,稽核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯絡;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。