一、檔案及檔案整理
1、檔案檔案
(1) 對各類檔案進行整理存檔.
(2) 對來函及外發檔案進行整理，並編號登記.
(3) 負責各部、學生會上交檔案收集工作.
2、學生會成員檔案
(1) 製作學生會成員登記表，存檔.
(2) 建立學生會成員個人電子檔案.
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記.
(2) 定期檢查電腦檔案存放情況.
2、物品、場地管理
(1) 製作物品、場地使用的借條，並統一管理.
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.
三、日常工作
1、通知
(1) 各項通知檔案由辦公室統一下發.
(2) 所有通知檔案編號、記錄並存檔.
(3) 各項會議召開由辦公室通知.
2、人員調配
(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯絡方式.
(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.
3、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄.
(2) 安排會議場地及所需設施.
辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的檔案起草、資訊彙總等事物性工作，負責協調學生
會各部室工作。
(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定的執行情況;
(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統 計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。
(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。
六、深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關檔案。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：
一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議檔案的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類檔案、材料的歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等資訊工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模範作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。?
二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關檔案、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等檔案。?
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。?
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。?
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。?
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。?
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的檔案，及時傳送有關單位，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?
八、負責各單位來文的登記，並交有關領導審閱處理，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?
九、負責年度檔案的清理、立卷、歸檔工作。?
十、嚴格按規定使用印章。?
十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。?
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
1、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃，專案可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃，專案可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程式、工作標準，並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批准。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的稽核;
8、負責公司印章及資訊資料檔案管理督導工作，保證重要檔案、資料的保密不外洩。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作;
一、辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責儲存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定
1.履行一切由總經理所指派的工作。
2.負責公司內部文件的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，並及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。
3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經理審批。
4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。
5.任何有關管理之記錄，必須妥善儲存以供總經理及其他高階職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程式將記錄中不合格情況彙總至總經理處理。
7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢，並及時記錄。
8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯絡，做好人員錄用和退工手續。
9.負責公司後勤工作，並負責檢查各部門的衛生狀況。
10.負責各類物品的採購，低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負責苑區的社群服務的管理。
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃並組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。
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