會議的一般流程

1、溝通

我們與主辦方進行初步溝通，並就主辦方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

2、策劃

根據你的想法和要求，為你提供可行性方案，並對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。

3、考察

根據需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的裝置等細節進行評估，並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定

對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。

5、執行

協議一旦簽署必須嚴格執行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸，需要簽訂臨時協議，臨時協議允許採取事前商議、事後結算的方式執行。

6、結算

雙方財務人員認真核對各類單據明細，嚴格按照協議執行核算。