二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種檔案的收發，登記與管理工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批檔案的整理、督辦、儲存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協助總裁起草相關檔案;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、檔案物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯絡、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。
8、完成領導交辦的其它工作。
1. 負責專案來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助專案部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文字的準備與管理，並協助簽約工作。
3. 負責協助專案部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作，以及專案體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本專案相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行專案日常管理。
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔;
7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝檔案編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規章制度。
5、督促和抽查工藝檔案執行情況，及時幫助車間解決工藝技術問題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經驗，提高工藝管理水平。
7、組織開展企業範圍內的全員技術革新活動，不斷改進和完善工藝設計。
8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、檔案、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦檔案的列印、影印工作;
3做好影印機的維護與管理;
4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;
6負責集團的印鑑、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售資料的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.檔案資料的儲存，整理，歸檔。
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;
3、彙總整理上報總裁的各類檔案，並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
6、負責總裁客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文件、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項檔案和指令送達有關人員，將部門的報告、檔案彙總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場資訊，供部門業務人員參閱。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關係。
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、檔案、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦檔案的列印、影印工作;
3做好影印機的維護與管理;
4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;
6負責集團的印鑑、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
.總裁祕書崗位職責
2.董事長祕書工作職責描述5篇
3.董事長祕書崗位職責
4.總裁辦祕書崗位職責
5.綜合祕書崗位職責
6.辦公室祕書科職責
7.董事長祕書日常工作
1、負責公司總裁日常工作安排;
2、負責公司總裁客戶接待。
3、負責公司專案會議、重大活動的主持。
4、負責公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責公司專案文件的製作整理。
6、協助專案談判和公共關係活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經理，主管行政部工作。
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