一個稱職的祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公裝置的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是祕書工作人員的基本功，是“看家”的本領。
那麼，怎樣才能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。
不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯位元在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向資訊社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裡，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。
這裡所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。
寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗的科學總結，就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。
要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。
最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
作為文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作為稱職的祕書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
一、祕書的定義
(一)制定祕書定義的要點
1.祕書活動的服務物件是領導者;
2.祕書活動的根本職能是輔助管理;
3.祕書活動的基本方式是處理資訊和事務。
(二)教材給出的定義
祕書是直接輔助領導者實施管理，並負責全面處理資訊和事務的工作人員。
(三)其他定義
1.祕書是幫助上司處理各種事務的人員。
2.祕書是為政府、企事業等單位或個人服務的，助理政務、管理事務的工作人員。
3.祕書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員。
二、祕書的分類
(一)縱向分類(祕書的層次)
1.祕書所在單位的級別有高有低，相應地有三個層次的祕書。
2.同一單位內部，祕書人員的職位有高低之分：
(1)初級祕書：主要從事一般日常工作;
(2)中級祕書：主要負責文字工作——起草文稿、辦理公文、處理資訊;
(3)高階祕書：工作以參政議政為主，較多參與決策。
3.祕書職業資格鑑定的三個等級線：初級、中級、高階祕書，在知識要求和技能要求上各有不同。
(二)橫向分類(祕書的類別)
1.從所屬部門的角度劃分，更大的意義在於顯示祕書遍佈於社會各行各業。
2.從具體工作的角度劃分，其意義在於提示祕書可以而且必須承擔哪些具體工作。
(1)“生活祕書”這一型別確實存在過，不能簡單地予以否定;
(2)按此標準劃分，還有“新聞祕書”、“軍事祕書”、“公關祕書”、“警衛祕書”等型別。
一、現代企業祕書應具備哪些知識結構
隨著社會的發展,經濟的繁榮,對外貿易的往來,各種社會關係的多樣化,複雜化,祕書工作的具體內容可以概括為輔助領導管理,提供綜合服務.它是上呈下達,聯絡各方,參與政務.管理事務的一項重要工作,是現代企業管理工作中不可缺少的重要組成部分.現代的祕書工作,對祕書工作人員的文化素養,領導能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質要求也越來越高.所以,祕書工作人員必須循序漸進,不斷學習,增強和深化知識,建立和完善應具備的知識結構,提高綜合素質,以適應祕書工作日益發展這一要求和需要。
二、什麼是知識結構呢
1.知識結構的含義知識結構，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這裡所講的“比重”，不僅指數量關係，也指質量關係
2.祕書的知識結構對於一個祕書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業知識、相關知識。
(1)基礎知識是指作為一個企業祕書所必須具備的最起碼的知識面。基礎知識越紮實、豐富，祕書的潛力發揮就越大。祕書的基礎知識主要包括自然科學知識和社會科學知識兩方面。
自然科學基礎知識。自然科學基礎知識指數學、生物、天文和地理知識等等。這些常識企業祕書都應掌握。據有關研究表示，數學學得好的人智商都很高。因此，在對祕書工作的研究和實踐當中，人們也開始認識到數學方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學方法，經濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場預測中的座標象限方法及導數概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數學一樣，其它自然科學如生物、天文和地理等，企業祕書也都不能忽視。如企業祕書在為領導安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。
社會科學基礎知識。社會科學知識如歷史、政治、社會發展史、哲學理論、法律常識、心理學等等，祕書人員都要對此有基本瞭解。不但要了解自己學科的發展歷程，也要懂得中外文明演進的歷程，有利於我們借鑑歷史經驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負的各項事業都立足於科學決策的基礎之上，能使我們在創造現實的活動中變得更加聰明，更加理智。另一方面是歷史中，尤其是我國曆史中所弘揚的傳統美德，對企業祕書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，後天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責”的氣概、“苟利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為祕書人員奠定了人格基礎。祕書人員對祖國的社會發展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發揚民族傳統，繼承正確的思想。當然，在我們開啟世界之窗放眼世界時，企業祕書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致瞭解。這樣才能準確把握不同國家的特點，對祕書的工作有相當大的補益。
哲學理論對企業祕書來說也是必須具備的。哲學理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學理論有基礎的認識，對正確的哲學思想有肯定的認識，企業祕書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置。可見，哲學理論不但對企業祕書非常重要，對於任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。
企業祕書作為企業的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護法，才能成為企業名副其實的“參謀助手”。具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業祕書在法律方面的作用有：熟悉、瞭解與本企業有關的法律、法規，確保企業的生產經營活動在法律允許的範圍內;熟悉並瞭解現行法律、政策在本企業是否已經用足，以協助領導在法律允許的範圍內拓寬生產領域和經營渠道，搞活經營活動;密切注意本企業的權益是否受到非法侵害，運用法律武器保護企業。
(2)祕書人員的專業知識可分為兩大部分。第一部分是祕書專業的基礎知識。第二部分是祕書所在行業的行業專業知識。
專業基礎知識。祕書專業的基礎知識應包括祕書學、寫作學、資訊學、公共關係學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以及中國祕書史等等。祕書學是主要研究祕書工作的特性、一般規律和基本原則的一門學科。內容一般包括：祕書部門的職責範圍、任務要求、機構體制;祕書工作的實踐經驗和工作方法、指導理論;祕書人員的思想修養、知識結構和各種能力的要求;古今中外祕書工作的發展史;祕書學其它相關學科的關係;祕書工作的改革和未來發展方向等。對於祕書來說，祕書學是專業中的根本，是從事祕書職業的入門學科、基礎之基礎。因此，企業祕書必須掌握祕書學。
寫作學對祕書人員來說非常重要，是關鍵學科。他們不但要從中掌握寫作的基本理論，還要通過學習寫作學掌握相當高水平的寫作技巧，懂得不同文種的寫作方法，以適應祕書的工作需要，可以說寫作學在祕書專業的基礎知識中佔有很大的份量。古今中外大凡優秀的祕書工作者一般都具有較高的書面表達能力。 資訊學就是能把資訊意識和資訊科技授予企業祕書人員的學科。它包括有關資訊的蒐集、篩選、儲存、提取、綜合分析處理、利用、反饋以及網路化服務方面的知識。企業祕書人員的資訊意識包含要素有：資訊需求目的意識、資訊內容意識、資訊源意識、資訊渠道意識、資訊服務專案意識、資訊質量意識和資訊障礙認知意識。與此同時，企業祕書人員還要在不斷地學習資訊學的過程中掌握新興的資訊科技。
除了以上專業知識外，文書學、檔案學、邏輯學、速記等專業學科也是企業祕書人員的知識結構中不可缺少的。文書學是研究文書和文書工作的內容、一般規律和基本原則、方法的一門學科。主要內容包括現行文書的性質、特點、作用、種類、體式和撰寫要求;文書工作的規律、原則、制度和方法;文書和文書工作的產生、發展，中外文書史;文書處理的現代化手段等。可見，從中可以學到文書的管理方法、處理方法等，具有很強的實踐功能。而檔案學則專門闡述檔案的形成、作用、收集、鑑別、整理、加工及利用，對於祕書人員處理好檔案的簽收、儲存、傳送等工作具有很好的功效。邏輯學是指研究人的思維形式、思維方式，以提高思辨能力、邏輯水平的知識。要求企業祕書人員掌握邏輯學，不但要求他們學會運用邏輯表達，還要求他們學會用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式，祕書人員能通過這種方式提高工作效率。
行業專業知識。祕書專業知識的另一部分，是祕書所在行業的行業專業知識。這是祕書知識結構中的核心部分。總體來說，行業專業知識是指祕書在企業所從事的行業要求祕書必須具備的行業知識，這對於祕書來說是“第二專業知識”。它包括本企業的生產、銷售概況，人事變動情況，以及本企業在同行中的地位、作用，最重要的是本企業所從事的行業基本常識，比如說在從事服裝經營的企業中就職，就得掌握服飾學、美學等知識。在祕書學研究中，人們愈來愈重視到第二專業知識的重要性。在國外，對祕書職業早有按第二專業進行分類，如法律祕書、商務祕書、外事祕書、技術祕書、醫務祕書等。目前一些國家祕書職業的永業化特點，就是因為祕書的第二專業知識已成為其謀職的重要因素。企業祕書工作不能“一俊遮百醜”，光會打字不行，光會寫作不行，光能言會道也不行，還要熟稔本企業的行業專業知識，具備綜合素質。因此，可以說單純的祕書工作是不存在的。行行有祕書，行行祕書需要有本行業的專業知識。這一點，企業祕書必須加以重視。
(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎知識那樣具有“根基”作用，也不同於專業知識那樣起“標誌”作用。它對祕書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。
主要包括：管理學知識。祕書是輔助管理人員，祕書工作是管理工作不可缺少的一部分。學習和掌握管理學知識，有助於祕書人員自覺運用管理工作的規律，協助領導實施管理。管理學具有眾多的分支學科，祕書人員除了掌握管理學原理之外，可以根據自己所服務單位的性質來選擇學習管理學的分支學科。如行政機關的祕書可選學行政管理學，企業祕書可選企業管理學等。公共關係學知識。祕書工作在許多方面帶有公共關係的性質，比如代表領導接待客人、參與談判、對外發布訊息等等都涉及到公共關係。掌握公共關係學知識，有助於祕書人員運用公共關係這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學知識。祕書的輔助管理活動總是通過祕書與領導者、祕書與公眾之間的交往實現的。在交往過程中，祕書、領導、公眾都會表現出一定的心理現象和心理特徵。學習和掌握心理學知識，不僅有助於祕書人員科學地分析自己的心理過程及其特徵，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質，同時也有助於觀察和了解領導者以及公眾的心理過程和特徵，掌握他們的心理活動規律，並用這些規律來指導祕書與領導者和公眾之間的交往，以提高交往的質量和效果。
心理學知識十分豐富，祕書人員要重點學好普通心理學、管理心理學、領導心理學、社會心理學和祕書心理學等方面知識。經濟學知識。中國共產黨的基本路線明確地規定當前全黨工作應以經濟建設為中心。經濟建設的大潮正推動著我國各行各業發生日新月異的變化。沒有經濟頭腦的領導者顯然是不稱職的，而不懂經濟知識的祕書也不可能當好領導者的參謀與助手。經濟學知識猶如廣闊的海洋，祕書人員可根據實際需要和自己的能力選學會計、貨幣、證券、市場、外貿等方面的知識。人際關係學知識。祕書人員應學習人際關係學，以發揮對內協調、對外公關的作用。此外，祕書人員還應掌握一些諸如決策學、諮詢學、預測學、文學、人才學、創造學、情報學、編輯學、新聞學、傳播學、社會學等發麵的知識，擴大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應手、揮灑自如。
三、新世紀祕書還應建構的知識體系
新世紀的到來,特別WTO的加入,使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機遇與挑戰。這種形勢，也給祕書工作帶來了新的挑戰，也帶來了新的發展機遇。祕書工作再也不是傳統觀念中的電話接線員、接待員，以及收收發發、抄抄寫寫的文員，只要具備簡單、基本的祕書知識就可以了。21世紀是知識經濟的時代。祕書人員應該具備新的祕書知識結構，拾遺補缺、不斷更新、優化自己的知識結構。我認為，在新世紀，祕書除了具備上述知識外，還應具備以下幾個方面的知識。
1.熟練掌握英語語言方面，英語將成為必備工具。隨著改革開放的深入，國內外的交流日益密切。祕書人員在電話應答、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言。英語是世界共同語。所以，在英語方面，不僅要會簡單的對話，還應進一步掌握寫作、翻譯等技巧，才能適應工作需要。
2.熟悉電腦操作和辦公自動化裝置使用新世紀的祕書人員要充分發揮領導的“千里眼、順風耳”的作用，首先應快捷地獲取各種資訊，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務向辦公自動化、辦公資訊化發展。隨著辦公自動化的發展，以資料庫為中心的辦公自動化系統的運用引起了辦公方式的新變化。一些企事業、政府部門辦公室陸續使用計算機、傳真機、影印機、多功能電話機動性及光學符號閱讀器，縮微機、錄相機等等，這些現代辦公裝置的使用，有效地改變祕書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。
3.熟悉瞭解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀，祕書可能要經常地同外國賓客打交道，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治、經濟、地理、歷史、習俗、禮儀等知識，這樣才能正常地、順利地交往，才能彼此溝通
4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀,進行對外經濟貿易活動,簽訂的涉外經濟合同具有嚴格的法律效力。它對雙方的權利和義務均有具體規定和要求,並用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為。如果我們缺乏涉外法律知識，無論是合同的內容訂得不完備、條款不具體，或是經濟責任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業單位甚至國家應有的損失。
5.會駕駛新世紀，新世紀的祕書要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。當然祕書所從事的企事業單位、政府部門可能有專門的司機，但如果發生突發事件需要處理，而司機剛有事出去，加上時間緊迫，這時，如果祕書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決
四、祕書擁有相應時代需要的知識結構的重要性
現代社會是知識密集的社會，新世紀——21世紀是知識經濟的時代，在這個社會、這個時代中處處需要知識，事事都聯絡著知識，沒有知識寸步難行。祕書擁有相應時代需要的知識結構，可以提高祕書自身能力。祕書知識和祕書能力二者是相輔相成、互為因果的。祕書知識結構是形成和發展祕書能力的基礎。祕書能力的大小首先取決於祕書知識結構的完善程度。一般說來，知識結構越完善，能力便越強;知識結構越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀祕書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要祕書是具有廣博知識和各種綜合能力的複合型人才。祕書只有擁有新時代的知識結構，才能更好地發揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達能力、調研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。祕書只有擁有一定的知識結構，才能使能力發揮得淋漓盡致，才能為領導更好的服務，做好領導的“左右手”。例如，一個21世紀的祕書，他還只擁有過去的那一套老的知識結構，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀所淘汰。過去不懂法律和經濟，不具備外語能力和計算機操作技能，照樣可以當好祕書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當好祕書是很難的。即使你取得祕書資格，也只不過是“濫竽充數”、“中看不中用”而已。祕書擁有新時代、新世紀的知識結構可以激發他們的能力，但最終目的也是為祕書工作而服務，從而帶動領導、企事業單位與政府部門乃至國家的發展。
五、結語
隨著社會的進步，時代的發展，人們的觀念也有所變化，祕書的職能在不斷擴大和更新。現代企業祕書應不斷地對自己的知識結構進行自我調節、自我完善。要把握好企業祕書所具備的知識結構，在基礎和專業知識上加深加固，把握好“三化”(即規範化、制度化、科學化)和“四個轉變”(即從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策、從收發傳遞資訊轉變為綜合處理資訊、從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理、從被動服務轉變為力爭主動服務)，並用發展的觀點豐富自己的知識，提高自己的能力，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻給祕書這一行業。
為強化對車管所隊伍建設的監督管理，促進黨風廉政建設和領導幹部的廉潔自律，遏制和防止違紀現象的發生，根據市紀委意見，交警支隊黨委書記、支隊長羅水華、黨委委員、副支隊長邱柏洲對車管所所長、教導員進行了誡勉談話。
一、誡勉談話的時間
20__年12月31日。
二 誡勉談話的物件
車管所總支書記、所長樊剛、車管所總支副書記、教導員王向陽。
三、誡勉談話的地點
車管所二樓會議室
四、誡勉談話的內容
羅水華：為了加強交警支隊黨風廉政建設，嚴肅工作紀律，進一步轉變車管民警工作作風，著力糾正工作中的不良風氣，根據群眾反映需要轉變工作作風的一般性問題;信訪或者其他渠道反映意見相對集中的一些問題;車管民警中存在
的可能釀成違紀的苗頭性問題。以及第三方明察暗訪的情況通報，我代表交警支隊黨委對車管所的責任領導予以誡勉談話。希望你們進一步加強車管隊伍作風建設,要從講政治的高度，切實為民辦實事、辦好事。(一)是要深刻反思、積極整改。在工作中要杜絕華而不實、漂浮的作風，在整改中，要進一步查詢不足，引以為戒，舉一反三，結合車管工作實際有針對性地進行對照檢查，健全制度，規範管理。(二)要嚴於律己，強化公僕意識。車管所領導班子要牢記權利權為民所用，利為民所謀，緊密結合“三送”活動的深入開展，積極造福一方百姓，多深入基層車屬單位、深入駕駛人中去，認真解決關係群眾切身利益的突出問題。(三)要進一步加大對車管民警工作紀律和工作作風的督查力度。支隊紀委將定期、不定期抽查車管所工作開展情況，看是否把各項重點工作推進到位，看是否把各項工作落實到位，看是否按照服務承諾進行審批申報、看是否按照程式嚴格辦理、看是否按要求服務到位等，並對檢查情況及結果進行通報，涉及責任追究的，嚴格按照責任追究制進行責任追究，真正把會上定的、紙上寫的、向群眾承諾的，變成實實在在的措施和行動，確保各項工作取得實效。支隊黨委將對有令不行、有禁不止、頂風違紀的人員，從重處理，絕不姑息遷就，並追究車管所主要領導和分管領導的責任。
邱柏洲：通過有關反映，車管工作暴露出了少數人存在政治意識不強，組織紀律鬆弛，工作自由散漫，駕駛人考試存在只收費不體檢問題，說明車管所少數人對支隊黨委作風建設的要求置若罔聞，也反映出車管工作對當前的“兩項活動”開展不力、幹部作風建設走了過場。針對存在的問題和根源，羅支隊剛才就進一步加強幹部紀律，特別是服務大局、改進工作作風提出了三點要求，我補充幾點：
(一)要嚴明紀律。車管工作要牢固樹立大局觀念、組織觀念和紀律觀念，自覺遵守法律、黨紀、部令和支隊作風建設活動要求，規範個人行為，提高修養，切實維護交警支隊的形象
(二)要嚴格自律。車管所所長、教導員要以身作則，大力弘揚市局及支隊黨委的工作作風要求，“眼界要寬、責任要強、執行要力、標準要高、為政要廉”，帶頭落實各項規章制度，帶頭執行作息時間和工作紀律。
(三)要嚴格管理。車管所要針對存在的問題，進一步完善制度，規範管理，特別是“一把手”要身先士卒，管好班子，帶好隊伍，樹立“人民滿意車管所”的行業形象。
(四)要嚴格問責。作風建設沒有職務、性別、年齡區分，任何人不能講客觀、講特殊、講原因，作為單位一把手，對黨員幹部作風建設中發現的苗頭性、傾向性問題，要勤觀察，早提醒，多勸告。支隊將同市紀委、監察局等部門對車管所整改情況開展監督檢查，對作風不實、工作成效不明顯、有損視窗形象的行為將從嚴問責。
五、誡勉談話物件發言：
被誡勉談話單位主要負責人、車管總支書記、車管所所長樊剛對反映的問題作了解釋、說明，針對確實存在的“駕駛人考試只收費不體檢”問題作了檢討，並向支隊領導作了整改承諾的表態性發言。下一步車管作風建設要力求解決五個突出問題。(一)是解決“思想保守，看攤守本，不求發展”;(二)是解決“有令不行，有禁不止”;(三)是解決“作風漂浮，被動應付，落實不力”;(四)是解決“效率低下，推諉扯皮，久拖不決”;(五)是解決“行政不作為、行政亂作為”的問題。力求通過半個月時間的集中整改，使民警隊伍在作風方面達到大局意識明顯加強，上下牢固樹立一盤棋意識，自覺服從服務於中心工作;主動解決駕駛人關心的熱點、難點、焦點問題;創新爭優，優質高效，努力促進車管工作全面發展、科學發展。
為提高車間員工的福利待遇，提高員工的工作積極性，結合公司訂單量的不斷增長，經公司研究決定執行如下待遇標準：
一、 老員工介紹新員工獎：(100元/人)
老員工介紹新員工入職，具體獎勵條件如下：
A、 被介紹人必須在司工作滿6個月，獎金在被介紹人的第六個月的工資裡發放;
B、 被介紹的崗位為：平車、及車、肯車、特種車、查衫、查度、燙工; 享受時間：被介紹人入職時間在20__年8月18日至20__年__月31日止;
C、 介紹範圍：本廠的所有在職員工。
二、 新員工入職獎：(500元/人)
新員工入職的具體獎勵條件如下：
A、 凡在20__年8月18日至20__年__月31日時間段入職的平車、及車、肯車、特種車、查衫、查度、燙工均可享受;
B、 新員工必須滿6個月，獎金髮放時間是：滿6個月後，在次月工資裡發放;
三、 老員工工齡獎(年終獎)：
A、工作期滿1年以上(含1年)可享受年終獎200元;工作期滿2年以上(含2年)可享受年終獎400元;工作期滿3年以上(含3年)可享受年終獎600元;工作期滿4年以上(含4年)可享受年終獎800元;工作期滿5年以上(含5年)可享受年終獎1000元;
B、享受範圍：全廠所有員工(管理人員除外);
C、享受條件：春節放假前一個月、後一個月內請假不超過__小時(病假除外，有病例單)，按公司規定準時放假和準時開工者;
D、年終獎發放時間：每年3月份的工資裡發放上一年的年終獎;
E、計算方式：自員工入職當天起開始計算，滿年的，即可享受年終獎;舉例：張三於20__年10月6日入職，即20__年10月5日為滿一年，所以獎金在20__年3月份的工資裡發放。
四、 路費補貼：(280元/人)
A、 春節前後兩個月內請假不超過8小時，並按公司的放假時間休假，按上班的時間準時上班;
B、 享受崗位：裁床、查片、掛片、車位、中燙、特種車、查衫、燙位、每年四月份工資和六月份工資各發一半 查度、包裝、裝箱、剪線;
五、 老員工享受外出旅遊：
具體條件如下：
A、 工作期滿2年以上(含兩年);
B、 工齡計算方式：按公司旅遊日計算;舉例：公司組織員工外出旅遊的時間為20__年5月20日，在5月20日之前入職滿兩年的員工都可參加，即20__年5月21日之前入職的員工都可以參加旅遊。
請各部門負責人瞭解以上的獎勵條件，並向該部員工傳達以上通知內容。
特此通知!
簽名：
中山市風度仕服飾有限公司
二○__年八月十七日
案由：加強中國小中華傳統文化教育
人類社會的每一次躍進，人類文明的每一次昇華，無不鐫刻著文化進步的烙印。一個民族的覺醒，首先是文化的覺醒;一個國家的強盛，離不開文化的支撐。黨的xx大報告明確提出，要“提高國家文化軟實力”;“”規劃更是將“傳承創新，推動文化大發展大繁榮”單獨設為一篇，對“”時期中國文化發展作出了總體部署。20xx年10月18日中國共產黨第xx屆中央委員會第六次全體會議通過了《中共中央關於深化文化體制改革推動社會主義文化大發展大繁榮若干重大問題的決定》，確立了建設社會主義文化強國的巨集偉目標。全面推進文化大發展大繁榮，是黨中央在科學判斷國際國內形勢，全面把握當今世界文化發展趨勢，深刻分析我國基本國情和戰略任務的基礎上，作出的一項重大決策。中國小生是祖國的未來，也是文化強國的希望，加強中國小生中華傳統文化教育意義深遠。
為貫徹中央精神，推動中國文化的偉大復興，共同關心青少年的健康成長，我們共青團、青聯界別現倡議全社會共同努力，從社會、家庭、學校各個層面強化中國傳統文化，逐步建立由學校、家庭、社會三位一體的傳統文化教育體系：
(一)營造氛圍。地方政府、教育部門統一製作並在街道、社群、公共場所特別是校園，設定標語、專欄專刊、圖片、宣傳畫，介紹中國傳統文化，直接展示中國傳統文化精髓。廣播電視報刊等新聞媒體要通過公益廣告等方式，營造中國傳統文化宣傳教育氛圍，激勵和引導學生弘揚中華傳統美德和精神;
(二)納入教學。加大對傳統文化的課堂教學力度。教育主管部門要將中華民族文化經典《三字經》、《弟子規》等納入中國小課堂，落實到學校教育大綱和教學內容中去。通過教育，使學生了解中國傳統文化歷史，學習傳統文化知識。同時加強教師隊伍培養，打造一支熱愛中華傳統文化、熟悉傳統文化歷史，熟悉傳統文化教材，熟悉教學方法，有獨立教學能力的中國小教師隊伍。
(三)親子互動。充分發揮家庭在傳統文化教育中的重要作用，開展親子互動的文化教育活動，帶動家長參與到文化教育大軍中，營造學校、家庭雙向的文化教育體系。有關部門要組織編寫一些適合家庭教育的讀本;
(四)寓教於樂。要通過文娛活動、動漫網路、教育基地等載體開展教育，寓教於樂。文化部門要開展以弘揚傳統文化為題材的校園、社群等文娛活動，宣傳中國傳統文化，並通過製作動漫、建立卡通網路等符合未成年人心裡需求的教育方式，普及傳統美德教育。要發揮好本地傳統文化教育基地作用，充分利用本地的博物館、展覽館，革命烈士、愛國人士紀念館等革命教育場所，組織廣大中國小生定期學習參觀，並以此開展形式多樣的傳統文化教育活動。
“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。總結工作，首先要選取合適的角度。善於選準角度，既是一種技巧，又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會，歸納了總結工作時常用的八種角度，從中探索寫好工作總結的方法，與大家探討。
一根據工作職能進行總結
這是一種最主要的總結角度，常用於年度工作報告，用於對工作進行全面總結。
如稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”，某省國稅局在總結工作時就歸納為“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分，這就是從工作職能出發來總結工作的。
二根據工作思路進行總結
如果工作思路與眾不同或別有創新，也可以圍繞工作思路來總結。
某省國稅局抓稅收分析工作，先從巨集觀稅負查詢可能存在問題的行業，然後再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估，然後進一步總結經驗、汲取教訓、制定制度，形成長效機制。整項工作思路清晰，層層遞進，富有啟發性。該單位在經驗總結時就歸納為“巨集觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分，在全國交流時產生了很大反響。一般來說，用這種角度來總結工作，效果好壞主要取決於思路是否清晰、深刻、新穎。
三根據工作特色進行總結
這種方法常用於專項工作的經驗介紹，對執筆人要求比較高，不僅需要充分掌握材料，而且還要有一雙善於發現的眼睛，能從大量的資料中挖掘出閃光點來。
筆者剛參加工作時，有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務，但反覆修改，幾易其稿，還是通不過，十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他，可以先從原始材料中提煉出特點和特色來，然後再圍繞這些特點進行總結。可謂“一語驚醒夢中人”，這位同事聽後迅速調整思路，抓住本單位思想政治工作“工作紮實、細緻耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結，歸納為“立足一個實字，增強思想政治工作的針對性;著眼一個細字，增強思想政治工作的感染力;突出一個活字，增強思想政治工作的吸引力;強調一個帶字，增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看後十分滿意，認為不落俗套，寫出了新意，還要求大家作為範文來學習。選用這種角度寫起來比較難，對祕書工作者的寫作能力要求也很高，但寫好了就別具一格，很有說服力。
四根據採取的工作措施進行總結
這也是很常見的方法，主要用於對某方面的工作進行總結。
如某市紀檢部門抓“執行力建設”時採取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施，總結時就歸納為“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。又如某市工商局從“教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規範執法工作，總結時就歸納為“創新載體，提升教育的針對性;內外並重，增強監督的實效性;建章立制，確保機制的長效性;狠抓不懈，提高查處的準確性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。
五根據開展工作的時間順序進行總結
這種方法一般用於對專項工作進行總結。
如完成某個重點專案後，從“領導重視，精心組織;制定方案，分工負責;加強協調，形成合力;抓好試點，健全方案;狠抓落實，強化執行;總結提高，優化改進”等六方面進行總結。這個例子所採取的角度就是開展工作的先後順序。應該說，這種方式能完整描述整項工作的全貌，但缺點是重點不突出，特點不明顯，寫不好很容易變成流水賬，難以給人留下深刻的印象。
六根據“關鍵詞”進行總結
黨代會、中央全會等各種重要會議，往往會提出一些新的理念，出現一些熱點詞彙。合理利用這些熱點詞彙來總結工作，既可以體現時代氣息，又可以提升文稿的高度。
有一次，筆者參加市政協的一個會議，市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述，“第一，所謂相‘協’，首要之義為協商;第二，所謂相‘協’，又有協力之義;第三，所謂相‘協’，又有協和之義;第四，所謂相‘協’，還有協同之義”，講得富有新意，十分精彩，贏得了滿堂喝彩。因此，作為一名祕書工作者，如果經常關注黨中央的最新精神和理念，能善於提煉、總結關鍵詞或字，也能開闊思路，提高總結的水平。
七根據參與主體來總結
當某方面工作或者某個重大專案完成後，一般都要召開會議，總結工作，表彰先進。這種場合的總結部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構思。
如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就採用了這種方法，“在整個抗洪搶險中，黨中央高度關注……;受災省區的各級黨委和政府，認真貫徹執行黨中央、國務院的方針……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民群眾是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結的一個經典範例。
八根據解決的問題來總結
在總結工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。
有一次，筆者所在單位的服務部門總結工作，客觀來說這個部門做了很多工作，也採取了很多創新的措施，成效也比較明顯，但上級領導聽了彙報並不滿意，批評思路不清楚，工作針對性不強。回去後，該部門對材料進行了重新補充和梳理，從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發，將工作總結為“進一步提高服務意識，儘量讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境，儘量讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段，儘量讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率，儘量讓老百姓少排一點隊”四個方面，得到了領導的認可。用這種角度來總結工作，針對性強，直接鮮明，能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度，在實戰中它們往往不是獨立使用的，常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時，應當認真收集材料，掌握總結物件的特點，嘗試從多個角度出發，把思路向四面擴散，沿著不同的方向、不同的側面思考問題，然後再進行比較分析，找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們祕書工作者平時注重積累分析，不斷拓寬、豐富分析問題的角度，讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。
尊敬的______
歲月不居，時節如流，______公司已在悄然之間走過了整整十載春秋。為此，20__年__月__日(星期_)將舉行_____公司成立10週年慶典。我謹代表公司全體員工誠摯邀請貴單位派員(您)出席在__舉行的慶典活動。
久久聯合，歲歲相長，_____公司的發展離不開貴單位(您)的支援與關心。值此慶典之際，期望在百忙之中拔冗出席，共話友情，展望未來發展與合作大計。如蒙應允，不勝欣喜。
期待與您相聚在美麗的__。
順致誠摯的問候!
年 月 日
各位領導、同志們：
為總結回顧我市“民主法治示範村(居)”建立活動開展以來的情況，推廣“民主法治示範村(居)”建立活動的先進經驗，在年底前落實民主法治示範村(居)的要求，促進基層依法治理工作的順利開展，市依法治市辦公室決定今天在這裡召開全市“民主法治示範村(居)”建立活動現場會議。參加今天會議的有市委常委、市依法治市辦公室主任___同志，市依法治市辦副主任及相關市直單位領導，各鎮、街道分管依法治理工作領導及具體經辦人員，__鎮各村書記、村長、治保主任。
今天會議有五個議程：第一個議程是剛才大家參觀__鎮__村“民主法治示範村”建立活動情況，第二個議程是__鎮__村代表介紹本村建立“民主法治示範村”情況，第三個議程是__鎮領導發言，第四個議程是市依法治市辦公室對下一階段工作進行部署，第五個議程是市委常委、市依法治市辦公室主任___同志作重要講話。
下面開始今天會議的第二個議程，請__鎮__村代表介紹本村建立“民主法治示範村”情況;
下面開始今天會議的第三個議程，請__鎮領導發言;
下面開始今天會議的第四個議程請市依法治市辦公室常務副主任___同志發言;
下面開始今天會議的最後一個議程，請市領導作重要講話
同志們，這次會議的議程就到這裡，剛才同志們現場參觀了__和__兩個村，並聽取了他們開展“民主法治示範村(居)”建立活動情況的介紹，會上也對我市“民主法治示範村(居)”建立活動開展一年來的情況進行總結回顧，部署了下一階段的工作。最後，市領導___同志強調了三點意見：一是統一思想，進一步提高對“民主法治示範村(居)”建立活動的認識，二是要突出重點，整體推進，狠抓“民主法治示範村(居)”建立工作的落實，三是要加強領導，精心組織，確保“民主法治示範村(居)”建立活動的有效實施。希望大家按照這次會議的部署，特別是市領導___的要求，結合本地實際，認真學習先進經驗和做法，創造性地開展工作，紮實推進“民主法治示範村(居)”建立活動，確保圓滿完成各項工作任務。
這次現場會得到__鎮黨委政府的大力支援，我謹代表市依法治市辦公室和全體與會同志向__鎮表示衷心的感謝!
散會，請大家回去路上注意安全!
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裡，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iSo標準化流程要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的傳送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個檔案要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反潰.
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有資訊登報。
4、祕書工作。
祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。
一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。
雲南____有限公司
會議時間：20__年11月6日上午9:30
會議地點：雲南____有限公司
主 持 人：公司____
參會人員：全體在崗員工
記 錄 人：____
會議議題：
1、公司制度管理方面存在問題及解決方案
2、工程專案設計方面存在問題及解決方案
會議內容：
20__年11月6日上午9:30，公司____召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析，並提出了合理的解決方案。二是討論了工程專案設計過程中出現的問題，明確了人員具體分工，並就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下：
一、 ___發言：
(一)、制度方面：
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程專案方面：
1、目前各專案都面臨施工圖設計階段，其中，羅平、陸良、富源專案的施工圖需在20號以前交到我處審查。
2、各專案人員具體安排如下：
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人員分工為各專案實施階段的人員安排，如人員之間有工作互動的，也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。
3、各專案須不定期舉行專案進展會議。
4、針對技術人員的技術加強環節，公司將定期開展技術培訓，時間定於每月月初或月末的週六。技術培訓將分節點進行，每次培訓只針對設計中的某一項進行。不強制要求參會人員，各位技術人員可針對自己的薄弱環節進行選擇性參加。
5、所有專案在實施過程中出現疑問或者解決不了的問題，及時向洪主任彙報，以便及時解決。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、專案啟動時，需召開專案啟動會議。
9、………………………………………………
二、公司___發言：
1、公司各位員工在上班期間外出時，無論辦理公事還是私事均需報告，辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數，以便進行考勤統計，若無法提前告知行政部門的，可電話告知。
2、要求每位員工自行做出每週工作計劃，讓工作有條理進行。
3、辦公用品有需求的，及時進行稽核並採購。
4、為保障各位員工的人身安全，員工社保及醫保須儘快完善。員工在其他公司社保、醫保出現問題的，需自行處理後將資料交由行政部門，以便及時辦理其社保、醫保。
__年_月_日
文祕基礎：公文寫作
文祕是隨著科學與經濟的高速發展，資訊傳播的急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而同時產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性職業，文祕工作也顯得越來越趨於現代化、科學化與專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊的交流等方面發揮著越來越重要的作用。本站小編為您提供文祕專業就業前景。
一、 指出下面文書中哪些屬於行政公文，事務文書與商務文書。
1、 行政公文
是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經濟、司法、企業、商務、科技等各行各業的日常工作中常用)
共有13種行政公文：
命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)
共有事務文書如下：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文)。
共有商務文書如下：
這是機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
二、 根據下面內容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。
20xx年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛工作事宜，給各公司下發了通知。發文字號是海天電[20xx]79號。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬於行政公文。
文種是通知。
通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。
1、 眉首的各要素：(1)公文份數序號 (2)祕密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度
(5) 發文機關標識 (6)發文字號 (7)簽發人 (8)線色反線
2、主體的各要素：(1)公文標題 (2)主送機關 (3)正文 (4)附件
(5)成文日期 (6)印章和附註等
3、版記的各要素：(1)主題詞 (2)抄送機關 (3)印發機關 (4)印發日期
(5)版記中的反線等
因此該公文的格式應為：
0000001 機密*一年
海天電器集團檔案
海電[20xx]79號
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關於海天集團就做好安全保工作的通知
各分公司：
為了...........
特此通知。
海天電器集團
20xx年6月30日
主題詞：安全 保衛 通知
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抄送：集團各科室
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海天電器集團辦公室 20xx年6月30日印發
三、 以擬寫工作總結為例，說說材料工作的4個環節。
第一個環節——材料的佔有。在工作總結中主要是要收集做過什麼成績，有什麼樣的收穫，有什麼經驗和體會或教訓，今後有什麼打算和努力的方向等。
第二個環節——材料的鑑別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價值的資訊材料，可以放在工作總結之中，給人以學習，仿效或教訓等。
第三個環節——材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛;(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質的材料：(3)選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的誇張;(4)選擇生動新穎的材料。即發現，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。
第四個環節——材料的使用。注意兩點：(1)恰當安排材料的先後順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什麼時間內、什麼情況下、做了些什麼工作、有何成績。第二主體，屬於總結的重點部分。如屬於彙報性總結，則主要寫回顧與思考;如屬於經驗性總結，則主要寫做法與體會。第三結尾。以簡潔筆融概括全文，並展觀打算等。總之總結寫法要宜於別人的思維習慣所接受。(2)確定材料的詳略程度：A根據主題的需要確定材料的詳略。對錶現主題的骨幹材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫;說理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，議論，說明略寫。
四、 指出下面詞語各屬於應用文書的哪類專用語言。
A根據`````特通告如;B、收悉;C、轉發;D、特此專復;E、關於;F、本部門;G、為了;H、會議認為;I、會議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請予覆函;M、請審閱;N、貫徹執行;O、現將有關事項通知如下。
應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：
1、 開頭用於，如以上中的“為了”、“關於”。
2、 承啟用語，如“根據`````特通告”“現見有關事項通知如下”。
3、 引述用語，如“收悉”。
4、 批轉用語，如“轉發”。
5、 稱謂用語，如“本部門”。
6、 經辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執行”。
7、 表態用語，如“不同意”“原則同意”。
8、 結尾用語，如“請予覆函”“請審閱”。
五、 為什麼應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式?
應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。
(敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果。議論文三要素：論點、論據、論證，每一段完整的議論都由三要素構成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數字和圖表。)
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。
祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的讚許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，祕書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，並將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔，以備日後參考檢視。同時，學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入祕書處管理，是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分，將其納入祕書處進行統一管理和考察，更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期，勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期彙報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日後工作奠定了基礎。
這一學年來，祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間，祕書處的工作也隨之緊張，從採購物品、整理資料到後勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，祕書處工作一直從前期持續到後期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯絡，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行，是祕書處的工作職責所在。
本學期，祕書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，祕書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作，保證了活動順利開展。
20xx年5月11日，祕書處配合畢業班老師聯絡了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯絡。
20xx年5月20日，祕書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時，也為廣大考生提供了一個瞭解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來，祕書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，並取得了不錯的成績。
在整個學年中，祕書處各祕書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為祕書長的我很感動。在這一年的工作裡，我尤其感謝副祕書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛鍊，祕書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為祕書處就是打雜的部門，殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。
4、對於廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體，也不完全瞭解學生會的人成天在忙著一些什麼，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告檔案的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。
以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。
北京xx房地產開發有限責任公司(x700)：
我局於20xx年03月28日至20xx年07月29日對你(單位)20xx年01月01日至20xx年12月31日繳納地方稅情況進行了檢查。違法事實及處理決定如下：
一、違法事實
(一)經查你單位20xx年1月1日至20xx年12月31日收取售房款收入共計265445515.60 元，未按規定足額申報繳納營業稅金及附加;
(二)經查你單位20xx年1月至20xx年12月收取代辦費用金額為2541859.51元，計入“其他應付款—代收費用”科目中，未按規定申報繳納營業稅金及附加。
(三)經查你單位20xx年4月30日實際取得在建工程專案轉讓收入160000000元，經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發有限公司直接支付給北京金融街西環置業有限公司衝抵你單位與北京金融街西環置業有限公司的欠款160000000元，你單位在賬簿上不列收入160000000元，未按規定申報繳納營業稅金及附加、企業所得稅。
(四)經查你單位20xx年5月31日實際取得在建工程專案轉讓收入26413855元，經查此筆款項是由北京金晟惠房地產開發有限公司直接支付給中國建築第八工程局有限公司直接抵扣應由你單位支付的工程款26413855元，你單位在賬簿上不列收入26413855元，未按規定申報繳納營業稅金及附加、企業所得稅。
(五)經查你單位於20xx年2月23日將開發的“國際廣場”專案轉讓給了北京金晟惠房地產開發有限公司，雙方已經按轉讓協議辦理全部手續，已於20xx年12月31日將總轉讓價款1599980000元全部結清，未進行土地增值稅清算，未按規定申報繳納土地增值稅。
(六)經查你單位20xx年在管理費中支付股東個人車輛保險費用等共計67414.14元;20xx年收取代辦費用2407542.29元，計入“其他應付款—代收費用”科目中，均未調整20xx年度企業所得稅應納稅所得額。
(七)經查你單位20xx年1月至12月在管理費用科目中，將股東個人名下的汽車三輛計提了折舊費，合計734331.72元;20xx年收取代辦費用共計134317.22元，計入“其他應付款—代收費用”科目中;
你單位檢查納稅期間取得不符合規定發票共計183張在開發成本中列支，金額合計317173200元，經北京市地方稅務局票證管理中心鑑定，偽造發票35張，金額130000000元，無開具資料發票8張，金額56000000元;經北京市國家稅務局鑑定偽造發票及領購單位與發票上加蓋印章單位名稱不符的發票共140張，金額131173200元。經檢查組外調核實，上述發票票面印章單位與你單位沒有業務發生和相關經濟往來，沒有為你單位開具過發票，業務不真實;
你單位於20xx年2月23日將開發的“國際廣場”專案轉讓給了北京金晟惠房地產開發有限公司，雙方已經按轉讓協議辦理全部手續，已於20xx年12月31日將總轉讓價款1599980000元全部結清，未進行企業所得稅專案清算。
以上均未調整20xx年度企業所得稅應納稅所得額，應補繳企業所得稅。
二、處理決定
(一)根據《中華人民共和國營業稅暫行條例》第一條“在中華人民共和國境內提供本條例規定的勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人，為營業稅的納稅人，應當依照本條例繳納營業稅”、第二條第一款、第二款“營業稅的稅目、稅率，依照本條例所附的《營業稅稅目稅率表》執行。稅目、稅率的調整，由國務院決定”、第四條第一款“納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產，按照營業額和規定的稅率計算應納稅額。應納稅額計算公式：應納稅額=營業額×稅率”、第五條“納稅人的營業額為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產收取的全部價款和價外費用。”、第十二條第一款“營業稅納稅義務發生時間為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產並收訖營業收入款項或者取得索取營業收入款項憑據的當天。國務院財政、稅務主管部門另有規定的，從其規定。”以及《中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則》第十三條“條例第五條所稱價外費用，包括收取的手續費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項、罰息及其他各種性質的價外收費，……”的規定，你單位應補繳營業稅計9551033.46元。
(二)根據《中華人民共和國城市維護建設稅暫行條例》第二條“凡繳納消費稅、增值稅、營業稅的單位和個人，都是城市維護建設稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人)，都應當依照本條例的規定繳納城市維護建設稅。”、第三條“城市維護建設稅，以納稅人實際繳納的消費稅、增值稅、營業稅稅額為計稅依據，分別與消費稅、增值稅、營業稅同時繳納。”、第四條第二項“城市維護建設稅稅率如下：納稅人所在地在縣城、鎮的，稅率為百分之五;”、第五條“城市維護建設稅的徵收、管理、納稅環節、獎罰等事項，比照消費稅、增值稅、營業稅的有關規定辦理。”的規定，你單位應補繳城市維護建設稅計477551.67元。
(三)根據京政發[1994]18號《北京市人民政府轉發國務院關於教育費附加徵收問題的緊急通知》第一條“本市自1994年1月1日起，從納稅人實際交納的增值稅、營業稅、消費稅的稅額為依據，徵收教育費附加，附加率為3%，分別與增值稅、營業稅、消費稅同時繳納”的規定，你單位應補繳教育費附加計286530.99元。
(四)根據《中華人民共和國土地增值稅暫行條例》第二條“轉讓國有土地使用權、地上的建築物及其附著物(以下簡稱轉讓房地產)並取得收入的單位和個人，為土地增值稅的納稅義務人(以下簡稱納稅人)，應當依照本條例繳納土地增值稅。”、第三條“土地增值稅按照納稅人轉讓房地產所取得的增值額和本條例第七條規定的稅率計算徵收。”、第四條“納稅人轉讓房地產所取得的收入減除本條例第六條規定扣除專案金額後的餘額，為增值額。”、第五條“納稅人轉讓房地產所取得的收入，包括貨幣收入、實物收入和其他收入。”、第六條“計算增值額的扣除專案：(一)取得土地使用權所支付的金額; (二)開發土地的成本、費用;(三)新建房及配套設施的成本、費用，或者舊房及建築物的評估價格;(四)與轉讓房地產有關的稅金; (五)財政部規定的其他扣除專案。”、第七條第二項“土地增值稅實行四級超率累進稅率：增值額超過扣除專案金額50%、未超過扣除專案金額100%的部分，稅率為40%。”的規定，你單位應補繳土地增值稅計222616290.11元。
(五)根據《中華人民共和國企業所得稅法》第一條第一款“在中華人民共和國境內，企業和其他取得收入的組織(以下統稱企業)為企業所得稅的納稅人，依照本法的規定繳納企業所得稅”、第二條第一款第二款“企業分為居民企業和非居民企業。本法所稱居民企業，是指依法在中國境內成立，或者依照外國(地區)法律成立但實際管理機構在中國境內的企業。”第三條第一款“居民企業應當就其來源於中國境內、境外的所得繳納企業所得稅。”第四條第一款“企業所得稅的稅率為25%”、第五條“ 企業每一納稅年度的收入總額，減除不徵稅收入、免稅收入、各項扣除以及允許彌補的以前年度虧損後的餘額，為應納稅所得額。”、第六條第二項、第三項“企業以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入，為收入總額。包括：(二)提供勞務收入;(三)轉讓財產收入。”、第八條“企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除”、《中華人民共和國稅收徵收管理法》第十九條“納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設定賬簿，根據合法、有效憑證記賬，進行核算。”、財政部令[1993]6號《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。”、第二十二條“不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。”的規定，你單位應補繳20xx年度企業所得稅計133283286.83元。
(六)滯納金
根據《中華人民共和國稅收徵收管理法》第三十二條“納稅人未按照規定期限繳納稅款的,扣繳義務人未按照規定期限解繳稅款的,稅務機關除責令限期繳納外,從滯納稅款之日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金”的規定，對你單位未按規定申報繳納的稅款按日加收萬分之五的滯納金共計27043670.70元(其中：營業稅滯納金6716313.77元、城市維護建設稅滯納金 334863.91元、企業所得稅滯納金 19992493.02元)。
限你(單位)自收到本決定書之日起十五日內到銀行將上述稅款及滯納金繳納入庫，並按照規定進行相關帳務調整。逾期未繳清的，將依照《中華人民共和國稅收徵收管理法》第四十條規定強制執行。
你(單位)若同我局在納稅上有爭議，必須先依照本決定的期限繳納稅款及滯納金或者提供相應的擔保，然後可以自上述款項繳清或者提供相應擔保被稅務機關確認之日起六十日內依法向北京市地方稅務局申請行政複議。
北京市地方稅務局第一稽查局
20xx年08月25日
中共___委辦公室
(發文機關標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字)
__函?20__?_號
中共___委辦公室
關於_______的函(紅色反線下空2行，居 中排印，用2號小標宋體字) ____(主送機關在標題下空1行，左側頂格標註，用3號仿宋體字)：
______________________________________________________________(正文用3號仿宋體字)。
_____________________________________________________________________________________________________。
(此頁無正文)[檔案應採取調整行距、字距的措施，儘量避免出現“此頁無正文”的情況。確需在檔案頁面上標註“此頁無正文”，只能限於檔案的正文與檔案的生效標識(發文機關署名、成文日期、印章)不能同處在一個頁面上而出現分離狀況時，在下一空白頁第1行頂格標註“此頁無正文”，並用圓括號括起]
(發文機關署名在此頁無正文下空2行，用3號仿宋體字)
_________
20__年_月_日
成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位於發文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章)
尊敬的各位客戶：
由於公司增資擴股，擴大經營，我司名稱進行了變更，即將“中山市澳美電子科技有限公司”變更為“中山市恆一電子科技有限公司”，屆時“中山市澳美電子科技有限公司”的各項業務由“中山市恆一電子科技有限公司”繼續經營，公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。
特此通知!
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意! 祝
商祺!
原公司：中山市澳美電子科技有限公司
新公司：中山市恆一電子科技有限公司
20__年09月06日
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