同學們請安靜。在我講話的時候儘量認真聽，不要講話，以免漏掉什麼重要部分。那麼，本次新媒體聯合社團2017屆第一次全員會議正式開始。首先讓同學們互相認識一下，點到名字的同學請答“到”，前後示意一下即可。各部門部長尤其注意熟悉一下自己的人員。那麼開始。
（點名）
按部門順序：總部、媒體部、技術部、記者部
170x-部門-職位-xxx
有沒有錯的或沒點到的？
[沒有。]
很好。最後介紹一下我自己。我是XX屆6班即現高二（六）班的蔣金巨集，現任社長，爭取在一個月內卸任轉為裝置維護。
下面進入正題。今天叫大家來開會，主要是使大家對自己職位的工作職能有所瞭解，並且對社團的工作流程有一個大體上的認識。
先來講一講職能。
1．總部：主要負責管理和協調等事宜。
（1）社長：安排各部門工作，統計並彙總社團資訊，管理社團檔案，監督各部門工作，與學校各方面進行協調，以及大型活動的策劃等。
（2）社長助理：協助社長各方面的工作，管理、錄入檔案及列印檔案等。
2．媒體部：負責節目主幹部分的錄製工作。
（1）部長：安排各期節目的準備和錄製工作，包括安排播音、攝像、資源和監製人員，對播音稿、素材等進行稽核和修正，並對以上工作給出指導和建議。
（2）播音：負責撰寫播音稿和節目的播音工作，水平較高且比較靈活者可能會被選拔為某些大型活動的主持人。
播音方面的活一般比較少，所以我提倡大家都能做兼職。有意向的同學可以在會後報給任美衡或李嘉寧。
（3）監製：監管每期節目的錄製過程，掌控錄製質量，及時發現錄製中的問題並形成檔案，在活動後彙報給媒體部部長。
舉個例子。播音把平翹舌讀錯了，監製喊：“停！”。播音要是穿戴有綠色或靠近綠色的衣服或飾品，監製一定要讓他換掉。
（4）攝像：主管節目錄制，協助監製把控節目質量，錄製後將檔案匯入電腦並做出詳細標記，比如哪段屬於哪個欄目、從哪句話之後“掐掉”等。
（5）資源：負責每期節目背景圖片以及“電影欣賞”欄目中電影預告片的下載，必要時也負責背景音樂或歌曲的收集和下載。
3．技術部：負責社團中全部涉及到技術處理的事務。
（1）部長：安排技術人員，監督其工作並提供指導；負責裝置的維修與維護工作；在大型活動時負責錄播系統的管理和裝置除錯等工作。
（2）音訊處理：負責對問題音訊進行處理，包括降噪修復、人聲增強等。現階段使用的軟體為：adobe audition cc XX。
（3）後期處理：負責視訊片段的特效處理和編碼，以及片尾的合成工作。
現用軟體有：adobe after effects cc XX、adobe media encoder cc XX、format factory。
（4）視訊剪輯：合理篩選並剪輯視訊素材，將其製成節目成品並渲染。
現用軟體：techsmith camtasia studio 8、corel video studio x7 pro、
adobe premier cc XX。
（5）影象處理：負責影象的處理工作，包括亮度、對比度、色階和曲線等調整，“摳圖”、裁剪、“加字”、壓縮和批處理等基本操作，影象降噪、防抖、銳化、無損縮放等濾鏡操作，以及調整圖層混合效果選項等。
現用軟體：adobe photoshop cc XX、adobe lightroom 5.5。
（6）綜合業務：負責各種對外業務，如學案封面的製作，大型活動的海報、宣傳片和幻燈片的製作等，以及各類私人業務。
現用的軟體有：
microsoft office word XX（用於製作海報）、
microsoft office powerpoint XX（用於製作幻燈片）、
microsoft office publisher XX、adobe indesign cc XX、adobe acrobat xi（用於製作學案封面和海報）。
咱社團用的軟體幾乎沒有國產的，所以名字都是英文的。但介面大部分都是中文的，這一點同學們可以放心。
4. 記者部：負責採集“校園新聞”欄目素材，為學校各部門提供新聞稿件和相片等，以及大型活動的紀錄工作。
（1）部長：瞭解校內活動，掌握校園動態，安排人員撰寫新聞稿並對其進行稽核，在大型活動時安排紀錄工作等。
（2）照相、攝像：負責校內活動的紀錄工作。
（3）記者：負責現場採訪工作。
（4）文字編輯：按部長或社長要求撰寫新聞稿並錄入。
各職位的職能大致就是這樣，同學們有什麼問題嗎？
（答問時間）
[沒有~]
同學們的理解能力還挺強是不？不錯。那我接著來。
然後說明一下咱們社團的分級管理制度。
日常活動中，社長直接命令社長助理和各部長，再由部長命令其下屬人員。在大型活動中，社長可直接命令全體人員，各部長也可命令其下屬人員，但不得與社長命令相違背。
各社員若有問題或建議，需先向所屬部門部長提出，由部長斟酌考慮自行解決或上報給社長，社長再考慮自行解決或上報指導教師。未經社長批准，各部長不得擅自自行上報指導教師，以避免打擾其工作。
各社員若對上級指令有異議或建議，需向上級提出，由上級斟酌自行解決或再次上報。各社員不得違背上級指示。涉及較大問題時需找指導教師商議決定。
有什麼問題嗎？
（答問時間）
[沒有！]
過。下一個問題。
下面說一下節目製作流程。
首先講一下記者部的工作流程。
這個記者部的活動比較特殊，所以這個活動的流程也比較靈活。
記者部需在有校內活動時參與紀錄工作，之後由文字編輯撰寫新聞稿並交由部長稽核，通過後上交社長稽核，再次通過後交給媒體部部長，稍作修改後作為本期節目校園新聞欄目的內容。社長或部長認為十分優秀的校園新聞要以電子版的形式交給指導教師，由指導教師酌情釋出在學習官網上。
如果以上任一環節稽核未通過，則需返回修改直到通過為止。此外，每次活動的紀錄材料都要由部長及時篩選、整理並做出標記，以便於利用。
再講一下技術部。
技術部的通常工作時間在每天早上5:00-6:30。一般的流程就是：記者部進行了素材整理，發現有影象或音視訊需要單獨處理，則由技術部儘早進行處理；媒體部完成了節目錄制，則技術部在第二天就開始後期處理，緊接著進行視訊剪輯，直到完成。如果沒有特殊情況的話，技術部的節目製作應在節目錄制當週的週四、週五兩天進行。一會兒會具體提到這事兒。總之，技術部只要接活，就要儘早地按時完成。
最後，來講一下流程最複雜也最嚴謹的媒體部。
節目錄制前一週：
週五：由社長酌情考慮下週是否錄製節目，並通知媒體部部長。由媒體部部長選定本期播音（2名），監製（1名），攝像（1名）。
週六/週日：由播音完成播音稿的寫作與整合，以及相關材料的下載和整理。若未完成，可於週一早5:30-6:30使用社團電腦。
節目錄制當週：
週一：將播音稿上交給媒體部部長初審，通過後交由社長二審，最後由社長交給指導教師終審，修改通過後列印兩份（字型小三黑體加粗），兩位播音每人一份，錄製後回收一份，用於視編參考和歸檔。之後，將本期節目的素材和播音稿電子版交給資源。
週二：早5:30-6:30：由資源下載背景圖片和電影預告片（≥720p），匯入本期節目素材並整理。
播音：熟悉並練習播音稿。
週三：上午：由記者部部長彙總校園新聞並初審，通過後交由社長二審，最後交由指導教師終審，修改並通過後列印兩份（預先已稽核通過的稿件可直接列印，不必重審）；同時需整理並標記出相關素材。（可於週三早5:30-6:30用社團電腦。）
下午：體活課前：由社長準備錄製器材，媒體部部長通知相關人員按時到位。
體活課：錄製節目。到場人員有：監製（1名）、攝像（1名）、播音（2名）、媒體部部長。社長若無特殊事宜也應到場。
體活課後：由攝像將檔案匯入電腦並詳細標註。
週四：早5:30-6:30：技術部進行後期處理
上午：由社長歸還攝像器材。
週五：早5:30-6:30：技術部進行視訊剪輯。
上午10:00前：由社長對節目成品進行稽核，若無較大的問題則交由指導教師終審。若稽核通過，則本週播出；若時間不足致使節目製作未完成，或節目中有較大問題需要修改，則本期節目延遲至下週五播出。
若稽核通過：
上午10:00：由社長將視訊匯入食堂電子屏控制電腦。
中午12:00-12:30/下午17:00-17:30：放映本期節目。
這個流程將試行兩週，若合理則持續執行，在試行過程中有什麼困難或問題的話可以逐級向上提出，或直接向我彙報，我會進行補充或修改。
有什麼問題嗎？
（答問時間）
[沒有。]
嗯。
相信同學們已經對社團有了一個比較全面的認識。
最後還有兩個十分重要的問題，就是自覺性和紀律性的問題。
第一，自覺性。
咱們新媒體聯合社團絕對不同於其它社團。本社團實行企業化管理制度，流程化活動方案，絕對不允許任何一名有名無實有職位不幹活的社員存在。每期節目並不會涉及所有人，也不會有任何一個人參與所有節目的所有方面，但是，只要工作安排到你身上，你就必須按時地完美地完成工作。如果實在有困難，可以向上級提出，但是絕對不允許以消極態度面對工作，拖沓甚至不按時完成工作以至於影響整個工作進度。醜話先說在前面，有意圖消極怠工的社員，你們有兩種選擇，一是自覺退社，二是被剔出社團。我賦予社長在有更佳人選時直接對瀆職人員進行降職或剔除的絕對權力。
第二，紀律性。
本社團是全校唯一一個學校官方批准長期攜帶並頻繁使用部分型別電子產品的社團。因此，在裝置問題上尤其需要注意。
允許攜帶的裝置有：小型手持攝像機、大型單反相機（需上報社長並向指導教師申請，不用時交由學生處統一保管）；小型手持數碼相機（上報社長並向指導教師申請即可，不必統一保管）；有線耳機（不包括播放器，僅向社長申請即可）；行動硬碟（不必申請）。
絕對禁止攜帶的有：膝上型電腦、各類播放器、學習機、電子詞典、手機等。
另外，本社團還有專用的計算機裝置，包括學生處的印表機等。除技術人員外，任何人員不得擅自下載並安裝軟體或修改系統。任何人不得以社團名義在各辦公室列印私人材料。一旦被教師發現，不僅會影響你個人的形象，更會影響社團的形象和聲譽。此外，不得以任何社團業務為由違反班規、校規，衝擊正常的學習活動。
所有人員違反以上規定，第一次發現將予以警告，上報指導教師，記入社團檔案，由指導教師酌情考慮處理辦法，並要寫出保證，做出澄清，涉及到的私人裝置將被強制交由學生處管理至週末。若再犯，則直接剔除社團，交由學生處處置。
本社團前副社長已因攜帶ipod nano 7 和膝上型電腦被開除，望同學們吸取教訓，不要以身試法。社長和各部長一定要把持得住，不參與，不姑息，一旦發現要堅決制止並及時上報。
有問題嗎？
（答問時間）
[沒有了。]
到此為止，我所要講的內容就差不多說完了。播音有想報兼職的可以擇時報給社長任美衡同學或媒體部部長李嘉寧同學。我要說的就這麼多。下面請任xx同學講話。
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