機要保密工作制度

範本一

根據上級機要保密工作的規定和要求，為做好我局保密工作，預防洩密事件的發生，保證機關工作正常進行，制定本制度。

一、嚴格執行《保密法》及機要工作法規，保守黨和國家祕密。

二、嚴守保密紀律，自覺遵守保密守則，不該說的祕密不說;不該問的祕密不問;不該看的祕密不看;不在公共場所和無關人員面前洩露祕密;不私自摘抄、錄製、影印和攜帶祕密檔案、資料;不用公用電話、明碼電報辦理祕密事項。

三、認真履行檔案的管理制度，及時做好檔案的收集、登記、分發傳閱和保管工作。對祕密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，按照規定程式操作。檔案運轉完後，於次年初統一交檔案管理人員立卷歸檔，任何個人不得私自留存需歸檔和清退的檔案材料。

四、堅持“誰上網、誰負責”的原則，辦公自動化系統應嚴格按照有關規定，做好保密工作。傳真機、影印機、微機、錄影機等要實行專人管理。

五、凡帶有密級的檔案、資料、刊物和屬於局內部的保密範圍的檔案、資料等，應存放於有保密措施的地方。上級下發的密級檔案按要求歸還，並按有關規定辦理統一銷燬。

六、堅持四大節假日對保密工作的督促檢查，發現問題，及時報告，並採取補救措施。

範本二

一、責任單位

區委機要局、區國家保密局

二、責任人

分管機要保密工作的副主任

三、值班制度

1.全天候值班制度。不分工作日和節假日，機要室每天24小時連續運轉，確保隨時對各類資訊和情況作出反應。

2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外，還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協助正班值好班及處理其它事務，確保機要室不空檔。

3.交接班制度。值班人員必須按時交接班，嚴禁遲到、早退，如有違反，追究值班人員的經濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。

4.通訊制度。值班人員必須高效、準確、規範地使用各種值班通訊裝置，並確保值班通訊裝置暢通。不得使用值班電話聊天，或無故造成通訊裝置長時間佔線。對非值班人員使用值班通訊裝置的，須先徵得機要室負責人同意。

四、電報辦理制度

1.值班人員必須在收到電報後15分鐘內給對方回單，否則視為缺崗。

2.收發電報必須按照收發電報登記本逐項登記清楚。

3.重要內容及特急以上的電報，必須向機要室負責人報告，對於發預警通知的電報，機要室負責人必須坐鎮指揮。

4.一般電報3天內辦結，加急電報2天內辦結，特急電報1天內辦結，特提電報即接即辦。提高警惕，加強責任，杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發生。

五、內務制度

1.各人辦公桌必須保持整潔，檔案資料等不得擺在辦公桌上。

2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍，並整理好內務，確保辦公室整潔、美觀、有序。

3.嚴禁在機要室會客，除區委領導及辦公室分管副主任外，其他任何無關人員不得進入機房。

六、保密工作制度

1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想，加強保密宣傳教育，組織幹部職工學習上級有關保密工作的指示精神，不斷增強保密觀念。

2.嚴格遵守保密規定，做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，不在私人通訊中涉及國家祕密事項。

3.嚴厲禁止用機要通訊裝置上網際網路。

4.加強機要文書管理。檔案管理要有專人、專室、專櫃。嚴禁將機要檔案放在領導辦公室過夜，嚴禁攜帶祕密檔案外出。

5.開展經常保密檢查，總結推廣保密工作先進經驗，及時查處失、洩密事故，做到發現一起，查處一起，處理一起，推動保密工作健康發展。

6.加強保密業務學習，定期或不定期地辦好保密幹部培訓班，提高保密幹部的業務水平，做好依法定密工作。

7.健全保密組織，明確區直部門和鄉鎮專職或兼職保密員。

8.領導幹部要帶頭學習保密法規，遵守保密規定，增強保密觀念，支援保密工作，切實擔負起區級領導幹部保密工作責任制所要求的職責。