一、物資收發必須依據憑證，交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收，保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡，做到記載及時、清楚、準確、規範。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂，妥善保管，在儲存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛，垛位設定合理，垛面整齊，通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資，定期倒垛，適時保養，做到“四無”（無黴爛變質，無蟲蛀鼠咬，無丟失損壞，無老化鏽蝕）。
六、嚴格控制庫內溫、溼度，適時降溫除溼，使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡，點數量，查質量，驗裝置，做到無賬、卡、物不符，無賬外物資，無私人物品，無待修裝置。
八、嚴格管理電源，分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種裝置。杜絕火種。門窗符合要求，實行雙人雙鎖，鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設定統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草，排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限，切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作，對儲存五年以上的物資要及時報告處理。
一、倉庫必須重視消防工作，經常進行消防教育，定期檢查消防器材質量，確保人員落實、裝置完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練，使全體人員懂得消防常識，會使用常備消防器材。
三、業餘消防人員要明確分工，嚴格訓練，熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防裝置不得隨意動用，消防設施和工具器材要妥善保管。
第一條、材料進場入庫必須經過材料員開入庫單據，以單據上的數量為準入庫。
第二條、入庫時保管員要清點數量、型號、質量，有無次品，及時提出以便提前退換。易燃易爆物品單獨設庫存放。
第三條、庫房發料要以出庫單據數量、型號為準，嚴格發放，並設回收制度。
庫房各種材料按品種、規格碼放整齊，易燃易爆材料單獨設庫房存放。
第四條、庫房內外禁止吸菸，閒雜人員一律免進，並禁止住人。
第五條、庫房內材料要做到帳物相符，清楚，嚴格把關。
負責礦井安全生產所需材料、配件的保管、發放、記賬工作，做好分管倉庫的消防工作。
一、 崗位職責
1、倉庫保管員要按分工配合驗收員進行物資驗收，經驗收後的物資按類別分別代存在倉庫，待手續齊全後發放。生產急需的物資，在驗收完後，按領料單數量發放。
2、倉庫保管員要對到貨物資建賬管理，臺帳的建立要符合物資供應管理的有關規定，並保證所有到貨物資臺帳中有記錄，做到帳物相符。
3 、領用材料必須憑料單發放，嚴禁白條發放。特殊情況，必須經分管主任批准，並在規定時間內補辦料單。
4 、物資發放完畢後，由倉庫保管員在料單上加蓋“材料收訖章”。
5 、準確及時做好料單的.傳遞工作。
6、倉庫保管員根據物資到貨情況及料單審批數量進行發料，發料時必須核實價格，價格不正確的，由倉庫保管員更改，並加蓋個人印章。
7、做好到貨物資的催領工作，到貨物資在倉庫暫存不得超過兩天。超過兩天的必須及時向分管主任彙報。
8、做好分管倉庫的“三防”工作。
9、會使用倉庫的消防器材，並經常檢查消防器材的狀態，保證消防器材處於完好狀態。
二 、責任追究
10 、煤礦發生事故，有下列情況之一的，依法給予經營管理部保管員降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任:
(一)不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;
(二)阻礙、干涉煤礦事故調查工作，拒絕接收調查取證、提供有關情況和資料的。
11、未經驗收的物資私自發放而造成安全事故，負直接責任。
12、分管倉庫發生火災，負直接責任。
13、對上述負直接責任的，應根據情節嚴重程度按照有關規定給予經濟處罰、行政處分，直至追究刑事責任。
1、保管員每天上下班前，要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在，門窗、鎖是否完好，如有異常應採取必要措施，並及時向專案經理及保衛部門彙報。
2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸菸，作好對入庫人員宣傳教育、監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品，設專庫單獨存放並嚴格支領制度，消除不安全的因素，防止意外事故的發生。
4、保管員應保證庫區內消防裝置完整有效，不許隨意挪用，對在庫區內不安全作業的`行為有權制止。
5、保管員對庫存物品，對外有保密的責任，無關人員不得隨意進出庫房，庫房保管員要堅守崗位，不得擅離職守，需要離開時關好窗、鎖好門，防止發生意外。
6、庫房內的物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序，定量碼放，並作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮，防止物資黴爛變質。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點，保證入庫物資的數量和質量，並建立明細臺帳，做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質，倉庫保管員要及時做好記錄，上報專案經理。
8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據，如發料手續不齊，可追溯性不強，保管員有權拒絕發放。
1、倉庫的分類：
酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建築，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，傢俱裝置倉等等。
2、物品驗收：
（1）倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。
3、入庫存放：
（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發物資
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；
（2）發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；
②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
（3）貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
6、盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
（2）將盤結果列明細表報財務部稽核；
（3）盤點期間停止發貨。
7、記賬：
（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然；
（2）賬簿要分類設定，物資要分品種、型號、規格等設立賬戶；
（3）記賬時要先稽核發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；
（4）稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬；
（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部各一份；
（6）直撥物資的收發，同其他入庫物資一樣入賬；
（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費，不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用；
（8）進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；
（9）對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調整暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；
（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；
（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度：
（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；
（2）材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
9、物品、原材料採購制度
物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點，以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
堅持“凡國內能解決的不在國外進口，凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。
各項物品、商品、原材料的採購，必須遵守市場管理及外貿管理的規定。
計劃外採購或特殊、急用物品的採購，各部門知會財務部並報總經理審批同意後，方可採購。
凡購進物料，尤其是定製品，採購部門應堅持先取樣品，徵得使用部門同意後，方進行定製或採購。
高額進貨和長期定貨，均應通過簽訂合同的辦法進行。
從國外購進原材料、物品、商品等，凡動用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經理的批准，方予
採購，否則財務部拒絕付款。
凡不按上述規定採購者，財務部以及業務部門的財會人員，應一律拒絕支付，並上報給總經理處理。
10、物品、原材料盤查制度
物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損，應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損：
（1）物品、原材料、物料採購進倉後，在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢，如食品中的米麵及其製品、幹雜貨等，在升損率合理的範圍內，可填制升損報告，經主管審查後，視“營業外收入”或“管理費”科目內處理；
（2）超出合理升損率的損耗或溢餘，應先填制升損報告書，查明原因，說明情況，報部門經理審查，按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。
人為溢損：人為溢損應查明原因，根據單據報部門經理審查，按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發生變質、黴壞，失去使用（食用）價值，需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”，據實說明壞、廢原因，並經業務部門審查提出處理意見，報部門經理或財務部審批。
對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸，由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關部門會同財務部審查，提出意見，並呈報總經理審批。
在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品採購管理制度
由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量，制定月度採購計劃一式四份，交總經理審批，然後交採購部採購。
當採購部接到總經理審批同意的採購計劃後，倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查，由倉管部根據食品部門的需求情況，定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率，加強採購工作的計劃性，各類貨物採取定期補給的辦法。
一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的`安全警示標誌，無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、庫房內嚴禁吸菸和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准，並採取相應的安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
四、庫房應有防潮或增溼措施，注意調節溫溼度，建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對溼度應控制在45%～60%之間。
五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。
六、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。
八、要保持庫房內通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米範圍內不得堆放物品。
九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
十、消防工作聯絡人：
1、目的：
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍：
針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料：
3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3、2、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;工作人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
5、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
7、規範倉庫貨物管理。
8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、效能和一些故障及排除方法。
9、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
10、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分割槽歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
11、同類型的貨物，不一樣批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、溼度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
13、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每一天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情景。
14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情景，每一天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由主管保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配製。
17、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
18、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
19、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在入庫單上簽字確認。
20、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在要求理貨在調撥單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作
一、倉庫基本管理：
1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面（包括散裝產品），產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或並排二排，不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡，對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品，發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每週一次進行全面衛生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。
6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區，用標籤將每個區域標識明確，用膠帶將每個位置區分清楚，不同的產品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，為了產品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，並定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理：
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作，有發黴、變質、不潔的產品不準入庫。
2、對採購的產品認真驗貨，做好登記，驗收合格後方可入庫儲存，將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔，登記臺帳。
3、產品入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點，並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映，以便及時調查原因調整庫存資料。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求，不合格不得發貨，同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象，
3、產品出庫時必須做到按單出貨，出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可出庫發貨；出貨後，倉管人員要將出貨資料登記入卡，管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時，倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》，給予發放，並登記入帳。
四、退貨管理：
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區，將不良品放置在不良產品存放區，不得混放，不得隨意不分割槽域放置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫，不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售，或做促銷活動時採用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認，並經財務人員稽核後，倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚，方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置，要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。
五、監督管理：
1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品，倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫，對倉庫管理人員處罰50元/次，出現損失的追究相關管理人員責任。
2、異常庫存未上報的，盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次，追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的，倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改，以後處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次，將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次，並追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時，處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
本制度自頒佈之日起正式執行，未盡事宜將另行補充。
一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時間先後分類存放，做到先進先出，以免貯存時間過長而生蟲、發黴。
二、各類食品要分開存放，並有明顯標識。
三、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所貯存食品的保質期。
五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。
九、嚴格開關門制度，對外來進出人員，嚴加控制，並做好登記手續。
十、嚴禁買賣人員隨意進出，並在校內大聲叫喊，並管理好門前相應設施。
十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園，特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。
十二、保持值班室整潔，門前門後相關地域的清潔衛生，教師存車房，車輛擺放有序。
十三、配合門前“五包”管理人員，做好攤點的工作，嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
1.庫房存放食品須堆放有序，保證先進先出，要求隔牆離地存放，與室外不能有相通的洞。
2.及時有效的做好三防工作（防潮、防水、防蠅）。
3.庫中物品擺放不靠牆，保持良好的通風，隨吃隨買，存放不過多，當週吃當週用。具體保管要求如下：
米：根據大米發熱較快的特性，必須加強檢查，注意糧堆內溼度的變化；不用高溫烘烤，不幹燥過度；防治米的蟲害，加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面：保持乾燥，水分控制在12%以下；麵粉袋要井字形堆置；做好防蟲；搞好環境衛生，保持袋具清潔衛生，做好防塵、防鼠工作。
油：儲存要有專用的油桶，密封儲存；儲存時溫溼度要適宜，通風良好；儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。
一、倉庫材料出庫流程：
1、材料出庫時，研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取，其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。
2、領取時，領取人員應當事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格，便於揀貨。
3、揀完後，領料員和庫管員應當對材料的名稱、數量、規格、質量等情況舉行核對。
4、核對正確後，庫管員應填寫出庫單，由領料人簽字。
5、材料出庫後，庫管員應記下相關資料，記下明細賬，並在軟體上做賬。
二、倉庫材料入庫流程：
1、物料入庫，庫管必需憑送貨單、檢驗合格單、選購訂單辦理入庫。
2、入庫時，倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發覺物料質量、數量、單據等不齊全時，庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時，庫管應開具入庫單，入庫單上必需由庫管員和負責人簽字，並且字跡清晰。入庫後庫管員應記下明細賬。
三、成品出入庫流程：
1、成品入庫需要生產部生產完工，並檢驗是合格。
2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”，經檢驗人簽字後交庫管員。
3、庫管員按照“成品入庫單”，核查成品的編號、數量，若無誤就簽收，有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必需有銷售部的銷售訂單，庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫，並記下卡片。
四、倉庫平時管理規定：
1、必需嚴格根據倉庫管理的流程舉行平時操作，倉庫管理員對當天發生的業務必需準時逐筆記下明細賬，確保貨物進出庫和結存資料的正確性。
2、領料要求，領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取，生產線到倉庫領料需要見單發料，假如生產線採取批次生產時，就由倉庫先配貨，生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放，仔細記下，標明工程的使用單位、數量、時光、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的`清潔，負責倉庫的管理，要做到清潔衛生，貨架羅列整齊，倉庫無雜物。
6、天天及時上班，不早退。每日上班前對倉庫的整理整改。
7、庫管員要仔細的做好倉庫的平安工作，倉庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸。要仔細做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施，即時清除倉庫的平安隱患，發覺問題應準時彙報。
一、 日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的資料進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，在有條件的情況下逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員。
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須通知採購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領用（按消耗定額），車間領用物料必須憑由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，並登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
一、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。
二、嚴格開關門制度，對外來進出人員，嚴加控制，並做好登記手續。
三、嚴禁買賣人員隨意進出，並在校內大聲叫喊，並管理好門前相應設施。
四、嚴禁外來車輛隨意進入校園，特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。
五、保持值班室整潔，門前門後相關地域的清潔衛生，教師存車房，車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員，做好攤點的工作，嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
一、倉庫有業務訓練計劃，各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點，積極開展多樣方法、多種形式的專業訓練活動，使業務幹部和專業兵在熟悉本職專業的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每週半天的業務訓練日，各類幹部和專業兵的'在職訓練時間不少於30天。
四、業務訓練要有考核、登記，做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練，增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資，搞好必要的訓練設施建設，做好訓練的各種保障工作。
為進一步加強庫房材料的管理，規範庫房材料領取程式，減少不必要材料使用，杜絕漏洞，特制定材料領取管理制度如下：
1、庫房所有物資材料必須上架管理，每件物資材料必須上卡片、編碼，歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領取過程中，必須在領料單據上註明物資使用時間名稱同時領取人和發放人簽字確認，不準不籤或帶籤。否則罰款50--100元。
3、領取人員領取物資後，庫房必須建立健全領料單據存檔制度，必須將領料單據儲存完好，有待候審。否則罰款50--100元。
4、當班領料單上庫房沒有時，必須把領料單上字據銷燬，否則罰款50--100元。
5、當天未使用的材料要及時回庫登記，否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償
6、無特殊情況井下不準大量存放材料，否則一次罰款100元。
7、庫房無關人員嚴禁進入，特殊情況必須經有關領導同意方可進入，否則罰款100元。
8、領取和回庫材料需分類碼放整齊，不準亂扔亂放，否則罰款50—100元。
9、領取材料必須經過有關領導認可後，方可領取，否則罰款100—200元。
10、月底物料領取發放賬單對口，對發放員獎勵100元，如發放有誤差對發放員罰款100員。
本規定從公佈之日起執行。
倉庫是企業一切財務資料的來源，作為一名倉庫保管員責任重大，原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作，就倉庫管理作以下規定：
一、入庫管理：
1、材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫帳（不必再單獨用一聯）、一聯交採購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚，入庫單上至少需採購員和倉庫保管員簽字。
2、對於入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格後方可入庫，對於不合格的材料應拒絕入庫、及時彙報以待處理。
3、對於外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續，出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚，出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字（手續按材料出庫手續辦理）。待加工完畢後，重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經檢驗合格後，庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量，無誤後方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理：
1、倉庫管理員填製材料出庫單，由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可，一式三聯，一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。
2、對於生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續，並註明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄，並結清存貨餘額。對於存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門彙報，為企業生產提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點，做到賬物相符，並填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應及時查明原因，並彙報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對於作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部註明作廢字樣並儲存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應註明起始日期，待使用完後註明終止日期，並整理儲存以備日後查賬。
六、定期對倉庫進行衛生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材料物資裝置分類排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。
現場施工材料管理制度
：建築管理本文提要：材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收，材料領用要辦理材料出庫手續，出庫單一式三份，現場技術工程師和材料員各一份，留底一份。
來源自建築施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收，驗收工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄，辦理驗收手續，不符合的材料拒絕驗收。驗收合格後即簽字入庫，辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單一式三份，現場技術工程師和材料員各一份，留底一份。
2、入庫要建立臺帳，要做到日清周結，每週盤點，帳實相符。現場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續，出庫單一式三份，現場技術工程師和材料員各一份，留底一份。出庫單須有專案經理、材料員、施工班長簽字後方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清，餘料必須及時回收，並辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物，須由專案部報公司批准後統一處理，任何人不得擅自處理，否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管，負有全權責任，其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務部每週進行清查、盤點
1、管理範圍:原則上是誰使用誰管理，誰保養、誰維修，包括檢查排除故障，更換等
2、電氣裝置:單頭面以變電所的尾端開始，多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭，由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理，機械裝置、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸裝置由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定裝置由動力部負責
3、裝置的更換由使用單位負責，特殊情況下由使用單位向動力部提出報告，動力部匯同生產部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術，獎勤罰懶，凡請外單位幫助本單位處理裝置故障的，根據時間長短，一次交被請單位20-60元，確屬技術難題者除外。
新進裝置或新型裝置，確因使用單位水平低，需動力部協助處理的，使用單位維護員積極配合動力部進行處理，此種情況只限1-2次，其後均按有償服務處理。新型裝置使用後，動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓
第十七條:各單位對裝置的管理和使用必須有專人負責，嚴禁裝置頻繁起動、帶病和超負荷執行。要經常保持裝置和工作地點、場所的清潔、整齊，搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的裝置不得損壞、埋沒、丟失、否則按裝置的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調換、拆套裝置，確因生產需要需拆除和移交裝置的，提前通知動力部，併到裝置組辦理拆除手續、移交手續，否則按裝置管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區要加強裝置的潤滑管理，建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度，嚴格執行加油、換油制度，並有記錄。確因裝置潤滑不到位，造成裝置損壞者，按裝置管理獎罰制度執行。
1.總則
1.1 為規範某X公司（以下簡稱“公司”）庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應經生技科檢驗合格後入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時負責填寫。
2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則庫管員予以拒收並立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務科報賬，第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內物資由生產科負責組織處理，庫管員嚴格清點數量或過磅，及時登記入帳，並保留處理清單。
2.2.3生產、維修及相關人員：領用物品應辦理《物品領料單》，一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務科入賬，第三聯由經辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況，由供應商直接發貨給使用部門的物品，由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續，如未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給各部門。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內部人員借用物品時，應履行借用手續，經主管部門或公司領導批准後可借用（領導授權亦可）。
2.3.2借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經生技科檢驗合格後，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意後，可延續再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據借用手續，核定物品是否一致完好，經生技科核准後辦理退庫手續、並銷賬。
2.5 物品報廢：
2.5.1 物品報廢原因
變質的（生鏽、黴變、蟲啃、鼠咬等）；
超過使用壽命的；
已不再使用的；
在承擔運輸中損壞的。
因無法維修或無維修價值的；
生產過程中損壞的。
因技術更改升級而造成報廢的；
己購物品，在生產時發現為不良，經採購人員與供應商協商不可退換的；
借用/試用後，經生技科判定為無法再修品；
因計劃失誤導致採購引起的。
2.6 物品報廢流程
2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核准後，予以報廢。報廢工作按照《某X公司廢舊物資管理辦法》執行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現有庫房面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前，各項物品對應陳列其後。
2.7.2 庫管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。
2.7.4 未經檢驗的物品，擺放在指定區域。
2.7.5 檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
2.7.6 換貨、報損的物品，區分存放，並單獨記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當量的滅火器材，並加以明顯的警告標識。
2.7.10 庫房內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過於緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應成套存放，以防混亂。
2.7.15 每月25號前結賬，由庫管員將當月物品庫存情況傳送主管部門。
2.7.16 年中、年末，倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，並隨時接受主管部門及財務科人員的抽查；
2.7.17 出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領導核准後調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2 本制度自下發之日起執行。
一、倉庫材料出庫流程：
1、材料出庫時，研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取，其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。
2、領取時，領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格，便於揀貨。
3、揀完後，領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確後，庫管員應填寫出庫單，由領料人簽字。
5、材料出庫後，庫管員應登記相關資料，登記明細賬，並在軟體上做賬。
二、倉庫材料入庫流程：
1、物料入庫，庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。
2、入庫時，倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時，庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時，庫管應開具入庫單，入庫單上必須由庫管員和負責人簽字，並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程：
1、成品入庫需要生產部生產完工，並檢驗是合格。
2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”，經檢驗人簽字後交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”，核查成品的編號、數量，若無誤就簽收，有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單，庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫，並登記卡片。
四、倉庫日常管理規定：
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作，倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬，確保貨物進出庫和結存資料的正確性。
2、領料要求，領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取，生產線到倉庫領料需要見單發料，如果生產線實行批次生產時，就由倉庫先配貨，生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放，認真登記，標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔，負責倉庫的管理，要做到清潔衛生，貨架排列整齊，倉庫無雜物。
6、每天準時上班，不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作，倉庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施，即時清除倉庫的安全隱患，發現問題應及時彙報。
1.物品管理：
1.1合理放置物品，按照不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊；
1.3定品名、定數量、定位置；
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫後要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查，發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時更新、維修；每天下班前要進行防火、防盜檢查，確定無問題，關閉電源後，方可鎖門。
1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，並列出詳細的物料庫存明細表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點並製作庫存物品盤點表，盤點人簽字經部門負責人稽核確認無誤交財務室備查。如出現誤差，要經調查落實後書面報告公司負責人。
1.9每週進行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵，貨架擦拭乾淨表面灰塵，庫房內壁四角無蜘蛛網。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。
2.入庫管理：
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等專案進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目瞭然，易於盤庫，易於清點
2.2對市場採購的物資，做到依照實物入庫，不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《採購申請》，經確認、影印留底後方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時應根據《採購申請》的明細及採購回來的貨物明細進行查點、核准物品的型號、規格、數量、質量等與採購貨物相符無誤後填制入庫單，相關人員簽字後辦理入庫。（入庫單一式三聯：1.庫房2.財務3.採購人員）
2.5物品入庫後應立刻入賬，準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
2.6嚴禁無《採購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理，但需在2個工作日內補齊相關手續。
2.7物品入庫，必須採用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可採用一定比例拆包抽檢查，抽查時發現實際數量少於標識數量的，應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出採購標準的物品，倉庫管理員必須及時通知採購人員進行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理：
3.1庫房管理人員在發放庫存物品前，應先檢視領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。
3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。
3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批准並約定歸還日期（不得超過5個工作日）。
3.4物品出庫後應立刻入賬，準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
4.物品數量管理：
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品，庫房管理人員應及時填寫《採購申請》上報部門負責人。
4.3對於出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品，應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤，直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協調：
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識，保持良好的服務態度，當以生產為重。當服務物件違規操作或提出不合理要求時，應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應採取及時請示、溝通、回報，並以積極的態度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交：
6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導審批。
6.2應移交事項包括：管理區域的貨物清單；單據、賬本、及經管的檔案、檔案資料；經管的裝置、設施、工具及辦公用品等。
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