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藥監局辦公文明規範大綱

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藥監局辦公文明規範

藥監局辦公文明規範大綱

第一章總 則

第一條 為推進規範化服務型機關建設,進一步提高服務質量,塑造食品藥品監管幹部的良好形象,特制定本規範。

第二條 本規範是《四川省食品藥品監督管理局規範化服務細則》的重要組成部分,主要包括用語規範,儀容規範、行為規範等方面內容。文祕資源網

第三條 本規範適用於四川省食品藥品監督管理局機關的全體工作人員,市(州)、縣(區)局和直屬事業單位可參照執行。

第二章用語規範

第四條 工作人員必須做到語言文明,規範使用普通話和文明服務用語,嚴禁使用服務忌語。

第五條 基本服務用語

1、您好

2,請稍候(請稍等)

3、歡迎

4、請進

5、謝謝

6,對不起!讓您久等了

7、請問您有什麼事

8、請您簽名

9、您走好

10、再見

11,請出示您的有關證件

12,請您填表

13、對不起,電腦有故障,請稍等

第六條電話服務用語

1、您好,四川省食品藥品監督管理局××處室(單位)

2、對不起,××有事外出,請問有什麼事

3,請問,您要不要留言

4、對不起,您打錯電話了

5、對不起,您要辦的事由××部門負責,請與××部門聯絡

6、請您留下聯絡電話,稍後我會給您回覆

7,對不起,請您在xx時間再打來

第七條 服務忌語

1、走吧,這事不歸我管

2、今天我有事,不辦公

3、怎麼才來(怎麼來得這麼遲)

4、還沒上班呢,急什麼急

5、下班了,明天再來

6、回去搞清楚再來

7、拿著,丟了不管

8、擠什麼擠,後邊等去

9、有意見,找領導去

10、檔案有規定,自己去查

1l、怎麼搞的,你又弄錯了

12、其他有損機關公務形象的不文明語言

第三章 儀容規範

第八條 工作姿勢端正,儀容端莊.工作時間內,坐時不翹二郎腿,不趴桌子或坐在桌子上,站時不雙手叉腰或斜靠桌椅等物。

第九條 保持精神飽滿,走路不搖頭晃腦,聳肩塌腰。

第十條 妝束自然,大方得體。頭髮整齊,不化濃妝。

第十一條講究個人衛生,不留長指甲,不塗鮮亮指甲油。

第十二條接待來訪時面帶微笑,態度和藹。

第四章 行為規範

第十三條自覺遵守工作紀律和職業道德規範,嚴格執行各項規章制度,服從組織分配,保守國家祕密。

第十四條 遵守作息時間,不遲到,不早退。上班前做好受理公務的準備,下班前整理好辦公場所,關閉電源,做好安全檢查。

第十五條堅守工作崗位,不無故離崗、不脫崗、不串崗。

第十六條 禁止在辦公室剪指甲、梳妝等。上班時間不帶小孩,不吃零食,不會親友,不喧譁打鬧,不聚談閒聊。

第十七條工作時間禁止玩電子遊戲、qq聊天和電話聊天。

第十八條 保持辦公場所的環境清潔衛生,裝置排列規整,工作臺面上的檔案資料擺放整潔有序;禁止在辦公場所散亂堆積物品,工作臺面不準放置與工作無關的物品。

第十九條 群眾來訪應熱情接待,主動請坐,介紹自己,並提供良好的服務。

第二十條 外出工作時,應提前約定具體的時間、地點和需準備的材料等事項;見面時,應主動介紹自己和隨行人員,並說明身份和來意。

第五章 附 則

第二十一條 本規範由局辦公室、監察室、人教處監督執行。對違反本規範所規定條款的,一經查實,將按照《四川省食品藥品監督管理局規範化服務細則》第四十九條的規定處理。投訴電話:

第二十二條 本規範作為崗位責任制考核辦法的組成部分,列入公務員年度考核及處室(事業單位)年度目標考核專案。

第二十三條 本規範由局辦公室負責解釋。