商品部管理制度

為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能，規範公司倉庫的管理，促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各專賣店所需商品的型號、規格以及質量符合要求，保證倉庫出貨的進度，較準確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。

一、適用範圍

本規定適用於公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。

二、職責

1、商品部是倉庫的主管部門；

2、倉庫管理人員根據責任範圍負責產品的標識、貯存和保護，入庫、出庫控制；

3、財務部有對倉庫管理進行監督的職責。

三、管理要求

1、倉庫日常管理

（1）倉庫保管員必須合理設定各類商品的明細賬薄和臺賬，合格品、殘次品應分別建賬反映。

（2）必須嚴格按百勝系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入百勝系統，做到日清日結，確保百勝系統中商品進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與百勝系統中的資料進行核對，確保兩者的一致性。

（3）做好各類商品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進行檢查盤點，並做到賬、物二者一致。

（４）倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送商品部及財務部，以便及時加以處理。

２、入庫管理

（１）商品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單，辦理入庫手續。

（２）入庫時，倉庫管理員必須查點商品的數量，規格型號等專案；如發現商品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫簽收手續。

（３）因質量等原因而發生的退貨，必須由負責殘次品的相關人員填寫退回倉庫處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。辦妥後的入庫單由保管員、商品部、財務部各存一聯記賬。

３、出庫管理

原 則：先入庫，再出庫。

期貨發放：根據客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發貨；

補 貨：根據實際庫存量進行分析，做到合理性分發，確保各店鋪供貨的均衡。

送 貨：送貨司機必須根據倉庫安排的送貨數量及單據，準時、準確、安全、無誤的送往到達目的地。並儲存好相關單據。

４、貯存管理

（１）倉庫根據鞋類、服裝及配件的特點，設定清潔、乾燥、通風、運輸條件較好的庫房，並配備必需的貨架；

（２）所貯存產品按規格型號分割槽域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、溼度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放並配備適當的防護措施，加以特殊標識，提供必要的環境條件和防火措施；

（３）倉庫管理員必須定期檢查並時刻關注庫存情況；在配發貨及補貨時應靈活處理斷碼商品，預防存放斷碼商品現象。

（４）倉庫管理人員對於積壓商品必須及時上報，並妥善保管貯存記錄並保證其完整準確。

（5）盤點：每半年一次大盤點；對“當季度商品”可進行鍼對性的盤點；每月配合財務部進行臨時性抽盤。盤點應認真做好記錄，發現數量、質量問題應及時彙報，查詢原因，採取對策。

５、報表及其他管理

（１）、倉管員必須確保報表、電腦系統及實際庫存的資料保持一致準確；

（２）、必須正確、及時報送規定的各類報表；

（３）、庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。發現商品失少或質量上的問題，應及時以書面的形式向有關部門彙報；

（４）、根據不同類別，型別分庫分割槽，保管要做到商品數量清、規格清；擺放整齊、庫容整齊；按區、按排、按架、按位定位。

6、考核（與當月工資掛鉤）

考核物件：主管級及以下級別人員

考核週期：每月

考核標準及辦法：按照《倉庫管理員績效考核評分標準表》實行