為規範檔案管理，提高工作效率，使收發文工作規範化和程式化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記 收發人員簽收拆封以後，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容後送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。並及時將檔案呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦 根據主批領導籤批的指示，收發人員將檔案送有關人員或部門承辦，並督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的來文，均應歸檔。
6、銷燬 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑑別後進行銷燬，並登記。
二、發文
1、擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，並將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導稽核。
2、簽發 稽核後的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字後，方可簽發。
3、制發 檔案經簽發後，方可正式列印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 檔案加蓋公章後，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。
7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
1、某地委辦公室實行24小時值班制度，由辦公室領導帶班，祕書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應向帶班領導請假，並自行調整好值班人員，做好交接班後方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時，應立即向帶班領導和有關領導彙報，遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯絡，進行妥善處理，並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客，不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查，節假日或非常時期，可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響者，要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
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