□ 教學計劃的重要性
授課之前作好教學計劃的話，會有下列的優點。
1.對授課內容具有自信
講師的自信心影響教學的成功與失敗。而製作教學計劃的過程，教學內容或例項引用的檢查，資料的收集等過程都會使自信更加強。
2.在預定的時間內達到教育的目的
考慮內容和重點的組成，減少多餘和不相關的話題，明確地強調重點，使聽講者接收到強而有力的內容。
3.控制授課時間
內容和例項引用可以分開來，以例項引用來調整時間。
4.可以應用在各種物件上
做成一次教學計劃後，以後的授課也可以再使用，例項引用略做改變的話，也可以應用在別的授課上。
5.有利於講師的自我啟發
製作教學計劃時，必須有充分的準備，對內容的融匯貫通將有利於講師的自我啟發。並且藉著對教材優缺點的檢查，可以發現下一次的啟發目標。
□ 各部門主管擔任的講課題目
教學計劃可分為個人用和定型(指南)的計劃兩種，由講師自己作成的計劃屬於個人用的教學計劃。
接下來以新進員工的教育為例來介紹部門主管的講義內容，這個內容是由擔任的講師自己製作的教學計劃。
1.高階幹部：致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學中的地位、經營思想等。
2.總務經理：公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關係、
就職合同。
3.業務經理：公司的經營活動、經營網路、商品構成、業務員心得、銷售技術。
4.生產經理：公司的生產管理、研究開發體制、關於質量管理、生產部門的概要。
5.教育部主管：職業禮儀、待客禮節、電話禮貌、人際關係、公司活動心得、各種手續、命令報告、電腦技術等。
□ 教學計劃的製作順序
決定擔任講師之後，接著就要以下列的基本順序來製作教學計劃。
1.確定講義目的：
確定課程整體的評鑑和重要性，明確地制定教學中心和教學目的。
2.決定授課題目(教學名稱)：
題目最好能清楚明白並具有彈性。例如以"公司的生產管理"代替"生產管理體制的概要"。
3.檢查教材內容：
要例舉能包含教材全部的內容，並將重點專案列舉出來。內容要以聽講者能夠接受的程度為準，稍微簡單一點比較好。
4.定教學方法：
以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。
5.選定教材和輔助工具：
為了提高教育效果，使用輔助工具和教材是必要的。在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。
6.設計進行方式：
這是整個教學計劃的重心，所以必須多花一些時間來討論。
7.時間的分配：
完成所有程式之後，最後就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行，最好在課程結束前5分鐘做總結，使時間不會顯得太緊或過多。
□ 教學計劃書的寫法
範圍和每個專案都決定之後，最後就是添入教學計劃書中，可以將這計劃書當做是講義的筆記。其寫法如下。
1.專案欄裡寫上講座名稱，訓練名欄裡寫上新進員工教育，或女性員工教育等名稱。
2.時間欄裡寫上所需要的時間，形式欄裡寫上授課或討論，或是事例研究等形式。
3.強調點欄裡寫上這次講義中所強調的幾點。
4.內容按照每個要點、專案(細項)分類記入左邊的欄裡，中間欄寫上說明。專案前面的數字是所需要的時間，和下一個專案之間要空一行。
5.要強調的地方劃紅線。
6.每個專案的事例寫在右邊空欄裡。講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。
□ 講義資料的整理
完成教育計劃的同時也要開始整理講義資料。整理資料有一些原則，為了提高教學效果，希望能照此原則來整理。
1.資料的種類
資料分類的方法：有按照目的來區分，也有用顏色來區分的，目的是為了更容易區別。
(1)整理資料
又稱為作業資料。通常所謂的資料就是指整理資料，就是將講義的要點或補充說明經過整理寫出來的資料。又可分為寫上所有講義內容和只寫重點的資料兩種。
(2)課題資料
又稱作業資料。是假設性案例或思考問題的資料，在授課途中發給大家，當作習題。
(3)資訊資料
又稱情報資料。靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料，用來補充講課的不足，所以多在事前分發。
(4)摘要
所謂摘要就是隻記下講義的專案名稱的資料。不寫具體的內容，專案和專案之間可以記錄講義內容，可以當做筆記簿兼資料。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。
2.講義資料製作的原則
資料的製作與活用要根據以下的原則。
(1)在教學中使用呢?還是教學後當參考資料呢?按照使用方法來決定內容的量與組合。
(2)教學中使用的資料最好是整理成一頁。
(3)在上面寫上標題或專案名。以40～100字左右的短文來作說明。
(4)分專案來寫，越簡潔越好。
(5)資料不要在事前全部一次分發，說明的時候才分發。
(6)附上裝訂夾，使大家便於保管。
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