黨委常委會、校長辦公會工作流程

1．提出議題。各單位（部門）提出的議題，分管校領導同意後填寫黨委常委會或校長辦公會議題徵集單。

2．領導審定。祕書負責收集彙總管校領導的意見（議題、參會單位、人員等），及時草擬議題單，經學校辦公室主任稽核後並報校黨委書記、校長審定。

3．會議通知。祕書通知參加黨委常委會、校長辦公會的彙報人和列席人員。

4．準備材料。祕書負責印發議題單及會議材料給參會校領導及學校辦公室主任（注：各單位或部門需要提交會議審定的議題材料至少提前2個工作日報送學校辦公室）。

5．召開會議。各單位（部門）負責人遵照議題順序到會彙報，參會領導審議，學校辦公室主任做好記錄。

6．下發決議。需下達的學校辦公室祕書根據會議記錄填寫會議決定通知單，經學校辦公室主任稽核後送達有關單位（部門）。

7．執行決議。各有關單位（部門）須認真貫徹落實黨委常委會、校長辦公會決議，並將執行情況報學校辦公室。

辦公樓會議室使用管理規定

來源：學校辦公室作者：學校辦公室XX-12-06點選：

為了加強對辦公樓會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定。

第一條辦公樓會議室由學校辦公室統一管理、調配和使用。

第二條會議室用於召開黨委及其常委會、黨委擴大會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會、全校性會議以及由校領導召集的其他會議，各單位（部門）申請召開的會議、小型報告會、碩士論文答辯會，來訪客人的接待等。

第三條各單位（部門）臨時借用會議室，須向學校辦公室提出書面或口頭申請，由學校辦公室登記、備案，協調使用。

第四條會議室內物品為會議專用，未經允許不得隨意搬動或拿走，確需借用時要到學校辦公室辦理相關手續，丟失或損壞要賠償。

第五條與會人員要愛護會議室設施、節約用電。會議結束時，應將桌椅歸位、關燈、關空調、電扇、關鎖門窗。