一、 總則
1、 技術檔案是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有。
2、 為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性、完整性，明確技術檔案的編制、簽署、更改、儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。
3、 適用範圍：適用於本廠的技術檔案的管理。
二、 技術檔案的編制
1、 技術檔案包括：技術檔案是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括：
1) 開發計劃階段：方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。
2) 開發設計階段：原理圖、印製版圖、產品程式設計手冊、機械結構圖、程式設計器件燒寫檔案、可程式設計器件原始碼、硬體程式設計手冊、軟體安裝包、驅動程式、設計評審記錄表。
3) 產品除錯階段：產品除錯手冊、產品焊裝明細表、產品除錯記錄、產品驗證記錄。
4) 產品維護階段：設計開發總結、軟體使用手冊、產品使用手冊。
2、 技術檔案的技術要求和資料等必須符合國家相關標準和規定要求。
3、 技術檔案由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術檔案的準確性、合理性負責。
三、 技術檔案的提交
1、 在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術檔案規範認真進行各項檔案的編寫工作，以保證技術檔案的完整性。
2、 在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計檔案，並儲存在公司的伺服器中。每當設計檔案發生重大更改後，設計人員都必須重新提交檔案，以便更新伺服器中的檔案，保證開發工作的可靠性。
3、 設計檔案的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的檔案類別提交到starteam相應的目錄。
4、 對於已提交的檔案，任何人員不得故意在伺服器上進行刪除。
四、 技術檔案的歸檔
1、 各相關負責人負責技術檔案的稽核和批准;技術檔案的編制必須嚴格執行編制、校對、稽核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
2、 技術檔案應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、稽核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術檔案不得用於歸檔。
3、 檔案簽署分為紙質檔案簽署、電子檔案簽署和光碟簽署。其中，紙質檔案簽署須在紙質檔案上手寫簽署，電子檔案簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光碟簽署則在光碟封面的標籤上進行總體簽署。
4、 各類歸檔檔案經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔檔案要求一式兩套：一套存放在公司伺服器上，供查閱使用;一套刻錄成光碟，做封存保管。
5、 用來儲存歸檔檔案的光碟或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光碟的大致資訊，如名稱、編號、簽署資訊等。
6、 歸檔檔案時，須填寫《設計專案歸檔資料清單》，並對歸檔檔案進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。
五、 技術檔案的借閱
1、 任何員工之間不得私自傳閱技術檔案，不得非法保持不具許可權的檔案。
2、 若因工作需要，須借閱技術檔案，則需報相關領導批准，並填寫《借閱登記表》，然後方可通過獲得的授權從公司伺服器上下載相應的檔案進行查閱。
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