辦公電腦管理制度範文

為規範公司計算機軟、硬體及網路的管理,確保計算機軟、硬體及 網路正常使用，要對辦公的電腦做好管理。下面是辦公電腦管理制度，歡迎參閱。

一、總則

1、為規範公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦區域網的正常運作，使其更好的發揮作用，特制定本制度。

2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、印表機、以及所有的電腦網路產品和附屬裝置，各類應用軟體等。

3、公司授權於行政部網管負責對全公司的電腦進行統一管制及維護。

二、使用規定

1、部門配備電腦裝置，實行使用人負責制，工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉，嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成裝置損壞除追究當事人責任外，其維修費用從當事人工資中扣除。

2

①個人填寫《外部網路開通申請表》提出書面申請;②部門經理稽核;③辦公室主任稽核;④總經理核准;⑤網管開通。

3、電腦是公司員工教育學習，處理資訊和整理資料的重要工具，只能用於工作，嚴查在工作時間瀏覽與公司無關的網頁，資料。嚴禁利用電腦玩遊戲，看影碟，網上聊天等。或進行其它與工作無關的活動，訪問不健康的網站。

4、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯絡與工作有關的事宜，包括檔案的傳輸，相關單位和人員的溝通聯絡，資訊的釋出等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天等。

5、加強公司電腦裝置的集中統一管理，未經領導批准，部門不得自行調換，拆卸，處理電腦及附屬裝置。裝置的配備，更新，維修和報廢都須按程式通知網管，由網管負責進行處理。

6、離開座位超半小時需關閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關閉電源，關好門窗方可離開。

7、離職時應保證電腦完好，程式正常，檔案齊全，接手人在確認檔案無誤後，須找網管檢查電腦執行是否正常，未按上述程式操作而導致的一切後果由接手人承擔。

8、電腦資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

三、附件

① 《外部網路開通申請表》

外部網路開通申請表

為進一步規範公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證資訊網路的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與資訊處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

2、辦公室電腦只能用於各部門內部的工作、學習;

3、請勿自行更改各項網路設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

4、請勿使用來路不明的磁碟片(行動硬碟、優盤、軟盤、光碟等);自行攜帶的磁碟片應在使用前先防毒再使用。各部門應該定期升級防毒軟體;

5、各部門電腦不得安裝遊戲軟體，並需將電腦自帶的遊戲刪除，上班時間不能用電腦玩遊戲;

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟體，尤其是與辦公、學習無關的軟體。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟體，如由於安裝盜版軟體或不當操作造成的故障，自負其責;

7、不從事破壞公司資訊資源和危害計算機網路安全的活動，不製作、傳播計算機病毒等破壞性程式，不傳播侮辱、誹謗他人的資訊，不發表有失後勤形象的言論;

8、注意網路安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網路從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、洩露國家機密的活動，不得查閱複製和傳播有害社會治安和傷風敗俗的資訊。

二、硬體維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、滑鼠以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任並進行賠償;

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;

5、返還或收回的電腦必須處於完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存檔內的資料夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定;

1、對本人使用的電腦，可自行加註密碼，保證專人專用;

2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。

本制度歸口管理部門：綜合管理部。生效日期：

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公裝置，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據目前公司的實際情況，現就公司辦公電腦及其配套裝置的使用和維護作如下規定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，裝置不得串用或隨意調整。

二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光碟，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關資料，需經領導同意後，監督查閱。

四、計算機使用完畢後，按規定程式及時關機，並保持機器的清潔，周圍環境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬體裝置管理。

計算機硬體包括：主機和外部裝置(輸入、輸出裝置;輔助儲存器、傳輸裝置及其它相關裝置)。

1、所有硬體裝置，必須由公司統一配置、安裝、除錯，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何裝置。

2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網路線路、裝置介面等輔助裝置進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使裝置處於良好狀態。

4、裝置使用應嚴格遵守操作規程和技術規範，因個人原因造成裝置損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟體，推薦使用360安全衛士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。

3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司資訊進行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬體更換需經領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。

6、對重大電腦軟體、硬體損失事故，公司會進行專門的調查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、 計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論資料檔案還是應用軟體，應備份系統軟盤和防寫口，及時對備份軟體進行保護，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟體。對輸入的軟盤和來源不清的軟體，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。

3、計算機遊戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、複製計算機遊戲。

4、每部計算機必須安裝防病毒軟體，各部門要經常利用防病毒軟體對所使用機器進行檢測，建議每週檢測一次，發現病毒應儘快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁碟、光碟、列印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統一購置，按需發放。

2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度，並記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表後方可領取。

3、有關人員必須本著節約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。

4、各部門對所應用的重要程式、重要檔案和資料備份磁碟應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。

十一、 使用者離職或取消使用電腦

1、應該收回該使用者電腦，並檢視電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應將公司所用的網路賬號及密碼交還公司相應人員。

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