為深入開展“微笑服務、溫馨交通”活動，樹立“以人為本、文明服務、公正執法、清正廉潔”的理念，構建“安全暢通、便捷高效、誠信友愛、法治有序、環境友好”的和諧公路，規範機關工作人員行為，提升行業文明程度，特制訂本指南。
一、辦公場所有序、整潔、安靜
1、在顯眼處放置個人名牌，標明主人的姓名、職務、職責、聯絡電話等。
2、保證桌面和辦公裝置的清潔、有序。
3、桌面只放置必要的辦公用品。
4、檔案應及時按類按月歸檔，裝訂整理好，放入檔案櫃。
5、不要將餐具、小包、裝飾物等放在桌面上。
6、暫時離開辦公室或與外人交談時，注意保密，設定電腦保護程式，檔案要收好。
二、公務形象要端莊、高雅、敬業
1、服飾儀表端莊大方
(1)注意個人衛生和整潔。
(2)服飾簡約莊重。
(3)符合本單位關於日常著裝的要求。
2、明確職責，為民服務
(1)按時到崗，嚴守崗位。
(2)首問負責，盡職盡責。
(3)親切和善，細緻周到。
(4)耐心細緻，說明理由。
(5)罵不還口，打不還手。
3、言談舉止文明高雅
(1)不大聲說笑、喧譁、爭吵或打鬧。
(2)不在辦公室吃食物。
(3)保持良好的站姿和坐姿，不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。
(4)不玩電腦遊戲或網上聊天
3、節約辦公，綠色環保
(1)注意節約水、電、紙張。
(2)不因私使用辦公裝置和辦公用品。
(3)較長時間離開辦公室應關閉電腦、空調、電燈等。
(4)提倡紙張、信封等重複使用。
三、對上級要尊重、服從、謙謹
1、恪盡職守，服從上級
(1)聽從指揮，服從命令。
(2)個人服從組織，少數服從多數。
(3)如果對上級工作部署有意見，應通過正常渠道向上級反映。
(4)對於上級已經決定下來的事情，不能以任何藉口拒絕執行。
(5)對待上級及其決定，不陽奉陰違，不擅作主張，不肆意曲解。
2、維護權威，支援上級
(1)進入領導辦公室，不論開門與否，都要先敲門，得到允許後再進入。
(2)尊重信賴、理解上級。
(3)請示工作，不得越級。
(4)不背後議論上級，更不散佈對領導的不滿情緒。
(5)對上級安排的工作要積極主動提早完成。
四、同事之間要友愛、協助、合作
1、同事之間要與人為善，助人為樂，相互支援，責無旁貸。
2、以禮相待，彼此尊重，相互關心。
3、 同事見面應主動打招呼，最常用的方式就是點頭微笑。
4、未經他人允許，不要動用他人的物品。
5、同事較忙時，在忙完自己本職工作之外要提供無私幫助。
五、對下級要關愛、支援、指導
1、在人格上尊重下屬。
2、對待下屬的意見、建議，要積極鼓勵，認真研究，並給予回覆。
3、若工作中出了問題，要勇於承擔責任，先主動做自我批評。
4、批評下屬要就事論事，使其心服口服，不能隨意對下屬發脾氣。
5、在工作上主動與下屬進行交流與溝通，行動上多給予支援。
六、彙報工作要及時、準確、全面
1、口頭彙報工作要簡明扼要。
2、書面彙報要全面、深入、細緻。
3、彙報人進行彙報時要實事求是，準確全面;準備充分，簡明扼要;表情大方，神態自然。
4、聽取彙報者應專心致志，聚精會神，有問有答，充分與彙報人溝通。
七、對待來訪者要熱誠、平等、耐心
1、熱情接待
(1)客人進門，應主動問候，如不方便起身，應向客人點頭微笑致意，說“您好、歡迎您、有什麼可以幫到您?”，然後請對方坐下來談話;如果自己正在接聽電話或接待別的客人，應對新進來的客人說：“您好!請您稍等。”
(2)在按待來賓時，賓客主從有序、態度和藹、熱情真誠、不卑不亢、大方有禮，微笑充滿真誠、甜美、親切、友善、愛心。
(3)在和對方交談時，目光集中、柔和，不左顧右盼;報告或介紹事項時，聲音清晰，語句流暢，表述得體，簡潔明瞭，必要時要認真記錄。
(4)當客人告辭時，應起身送至門外。如不方便起身，應向客人點頭致意，說：“再見”。
2、熱誠幫助
(1)對自己工作職責範圍內的事情，來者不拒，有問有答。
(2)能當場解決的事情絕不讓客人再跑第二趟;不能當場解決的事情應答覆何時可以辦妥和不能解決的原因。
(3)如果不是本部門的工作，應告知去何部門辦理。
八、接聽、撥打電話要話到禮到
1、接聽及時
2、應答有禮，拿起電話後，先自報家門，如：“您好，我是 xxx單位”或“您好， xxx部門，有什麼可以幫到您?”
3、無論在哪接打電話，都要儀態文雅，保持微笑，輕拿輕放;聲調適中，語氣柔和沉穩。
4、通話結束後宜用：“請別客氣、歡迎來電、再見”等電話用語。
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