一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質管理部、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
採購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫後，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。
倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的採購訂單要求相符，否則拒絕收貨。
倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由採購人員聯絡供貨商處理，並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”，並經倉庫主管簽字確認後辦理入庫，對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。
倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單，生產通知單中的生產數量，及厂部所規定的原材料損耗進行核料，並由相關領導簽字確認，方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對採購來的不合格物料需要及時通知採購部，並由採購部給予處理意見且簽名確認後，可暫放倉庫，待
採購部把原材料退與供應商。
對於不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關規定進行操作
發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料，並且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品，並由質檢部提供質檢單方可辦理入庫，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，型號，單價等資訊的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫的成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，並辦理相關出庫手續後方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤後，辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修，儘快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原
則，做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天檢查貨物資訊，如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上
單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到賬實一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以配合，盤點期間暫停出入庫辦理。
盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點後，所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整
理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。
倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。
上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。
一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理，非庫房管理人員不得隨意進入。
二、庫房保管員持健康證上崗，按照食品從業人員衛生要求，做好保持良好衛生習慣。
三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄，堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。
四、食品原料分類、分架、隔牆(15釐米)、離地(20釐米)貯存，標識明顯。
五、食品出庫堅持先進先出，縮短儲存時間，避免食品原料變質腐爛。
六、建立庫存食品定期檢查、報告制度，經批准及時處理過期、腐爛變質食品原料。
七、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠，確保食品原料衛生安全。
八、庫房衛生定期打掃，貯存物品定時整理，保持乾燥、通風、整潔，確保食品原料衛生安全。
九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
十、庫房貯存食品原料，因庫管員失職造成損失，學校追究庫管員責任。
第一章 總則
第一條 為規範資產處所屬各庫房的管理，保障庫房物資的正常供應，結合實際工作情況，特制定本規定。
第二條 本規定適用於所內各庫房管理。
第二章 ?管理機構及其職責
第三條 資產處是所內倉庫管理的歸口管理部門。
第四條 採購員負責採購物資的入庫及不合格品的處置。
第五條 倉庫管理應形成的記錄包括“庫存物資採購計劃單”“器材登記卡”。
第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實施的責任人。
第七條 庫管員崗位責任制具體內容如下：
(一)堅守崗位、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業。
(二)熟悉器材業務工作流程、物資名稱、型號、規格、效能、用途、保管、保養等知識。
(三)廉潔奉公，不徇私情，嚴格按規章制度辦事，做到盈、虧有原因，損壞有報告，儲備有分析，調整有依據。
(四)器材計帳密切配合，分工協作，做到日清月結，定期盤點，帳物相符，及時處理各種變質和損壞物資。
(五)及時向採購員提出庫存補充計劃，要求做到既可保證供應又避免造成積壓浪費。
(六)嚴格執行物資驗收制度，見貨驗收，把好物資質量關，不合格物資一律不予辦理入庫手續。
(七)物資入庫後，要嚴格按物資的品種、規格、效能分類，科學存放、標識清楚，合理有效使用倉庫面積。
(八)搞好庫房衛生，保持庫房清潔，貨架擺放合理整齊，不能超高、超寬，庫內進出道要保持暢通，便於物品入出庫工作。
(九)定期對貯存條件，貯存物品進行檢查。
(十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。
第三章 工作程式
第八條 庫管員與採購員要根據科研的需求情況，共同制定全年的庫存物資計劃並隨時做物資補充計劃，及時提出“庫存物資採購計劃單”，做到最佳的庫存倉儲定額，嚴禁造成庫存物資的積壓。
第九條 收貨程式
(一)庫管員依據器材入庫單，驗證其產品的數量、型號、規格、合格證等，核對貨物是否與貨單相符，無誤後簽字入庫。
(二)建立健全帳、卡檔案，物資進出要及時、認真填寫器材登記卡，並做好進貨和消耗情況的統計工作，做到日清日結。
(三)庫管員收發貨物時，發現不合格物品應作好記錄，並隔離存放，同時通知部門領導進行處理。
第十條 發料程式
(一)嚴格出庫領料手續，庫管員依據課題本、領料單發放物品，發料前對領用物品、審批人等認真稽核，嚴禁無領料單及無審批人簽字的發放。
(二)發料後要求領料人在領料單上簽字。
第四章? 庫房安全管理
第十一條 資產處安全網路圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上牆，嚴格參照執行。
第十二條 材料庫安全防火制度
(一)庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌，倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫房的通道及出入口不準堵塞，應保持暢通。
(三)倉庫內不準存放易燃、易爆化學品，貴重物品要與一般物品分開儲存。
(四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線，如發現電路有故障，應立即找電工修理。
(五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等，要經常保持庫內清潔。
(六)非工作人員不得進入庫內，如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許，方可進庫。
(七)倉庫內禁止一切明火，如須動用明火作業時，須經有關部門批准。
(八)倉庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查，確定無疑後，關好門窗，切斷一切電源及水源，並認真填寫檢查記錄。
(九)對本部位的消防器材需妥善保管，工作人員應熟悉放置地點及使用方法。
第十三條 玻璃庫安全防火制度
(一)倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌，倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫房的通道及出入口不準堵塞，應保持暢通。
(三)倉庫內不準存放易燃、易爆化學品，貴重物品要與一般物品分開儲存。
(四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線，如發現電路有故障，應立即找電工修理。
(五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等，要經常保持庫內清潔。
(六)非工作人員不得進入庫內，如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許，方可進庫。
(七)倉庫內禁止一切明火，如須動用明火作業時，須經有關部門批准。
(八)倉庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查，確定無疑後，關好門窗，切斷一切電源及水源，並認真填寫檢查記錄。
(九)對本部位的消防器材需妥善保管，工作人員應熟悉放置地點及使用方法。
第十四條 貴重金屬的安全管理制度
(一)貴重金屬，必須儲存於保險櫃中並配備兩把鎖，由2人保管與發放。
(二)科研人員在領用貴重金屬時，必須詳細填寫領料單，經本單位領導簽字，帶貴重金屬卡，方可發放。
(三)庫管員在發放貴重金屬時，要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量，認真稱重，避免誤差。
(四)庫管員在發放貴重金屬後，認真填寫貴重金屬隨物卡和總卡，以備後查。
(五)對研究室返納的貴重金屬，庫管員要認真核對裝箱單明細，並讓存放人簽字，分別對貴重金屬稱重做好標籤，裝入保險櫃存放。
(六)庫管員在發放貴重金屬後，應該關好水、電和防盜門。
第十五條 劇毒藥品庫的安全管理制度
(一)劇毒藥品，必須儲存於保險櫃中並配備兩把鎖，由2人保管與發放。
(二)科研人員在領用劇毒藥品時，必須詳細填寫使用報告，經本單位領導簽字，報保衛部門簽字備案後，方可發放。
(三)庫管員在發放劇毒藥品時，要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量，在發放稱重時應帶膠手套，認真稱重，避免誤差。
(四)庫管員在發放劇毒藥品後，應該儲存領料單第二聯，以備後查。
(五)對研究室臨時存放的劇毒藥品，庫管員要認真核對裝箱單明細，並讓存放人簽字，分別對劇毒藥品稱重做好標籤，裝入單獨保險櫃存放。
(六)庫管員在發放劇毒藥品後，應該關好水、電和防盜門。
第十六條 氣體庫安全管理制度
(一)各種鋼瓶必須按照國家標準染色，寫上氣體名稱以示區分。
(二)氣體鋼瓶應專瓶專用，不得任意改動。
(三)各種氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質分類存放，特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體，絕不允許在一起存放。
(四)氣體庫房要通風良好，庫管員要經常檢查氣體鋼瓶嘴子，嚴防氣體洩露。
(五)充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源，不得受日光爆晒。
(六)鋼瓶嘴子不可隨意擰動，應無油汙，不得用膠墊，充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
(七)輕拿輕放，不得隨意放倒滾動。
(八)按照國家有關規定鋼瓶要定期檢壓，過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
(九)庫管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質及特性，規範科學地進行管理。
(十)發生火災及時撥打“119”火警電話。
第十七條 危險品庫的安全管理制度
(一)化學藥品必須儲存於庫房中，並按其性質分割槽、分堆、隔距保管，藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與牆壁之間，應該留出一定的間距通道並保障通風良好。
(二)爆炸藥品與放射性物品，必須單獨存放於專門的倉庫中，不得與其他藥品同一庫房存放。
(三)相互接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學危險品，不得同庫儲存。如：強烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品，強酸性腐蝕物品，易燃物品與油脂，氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
(四)遇水燃燒，怕凍、怕晒的化學危險品，不許在露天、低溫或高溫處存放。
(五)化學危險品倉庫，應加強保衛，嚴格出入庫制度。庫內嚴禁煙火，杜絕一切可能產生火花因素。如工作需要，必須用火時，需經單位領導同意和保衛部門批准，在指定安全地點進行。
(六)容器包裝要密封完整無損，如發現破損滲漏，必須立即進行安全處理，以防引起燃燒、爆炸或中毒。
(七)性質不穩定容易分解和變質，以及混有雜質而容易引起燃燒爆炸的化學危險品，應該定期進行測溫、化驗，防止自燃或爆炸。
(八)搬運化學危險品時，要輕拿輕放嚴防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒。化學危險品倉庫，應該保持良好的通風。工作結束後，應該進行安全檢查並切斷電源。
(九)化學危險品倉庫保管員，必須對工作認真負責，克盡職守，並具備一定業務知識，以便有效貫徹各項安全防火措施，確保安全。
(十)化學危險品倉庫，應健全安全防火制度。消防器材、通風裝置、防毒裝置應設定齊全。
第五章 附則
第十八條本辦法由資產處負責解釋。
第十九條本辦法自印發之日起施行。
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