一、物資的驗收入庫
1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，
3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
b) 與要求不符合的採購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b) 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
3.庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款.
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和組長簽字。
四、物資退庫
1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
五、倉庫衛生
1.業務員到倉庫來取料,應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛生.
2.不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元.
六、出貨
1.出貨之前必須有出貨通知.如果沒有.倉庫決不會出貨.出現嚴重後果由這批貨的跟單員負責.
2.如果真的有特殊情況.必須提前通知.
七.倉庫罰款
1.一旦被倉庫罰款其他人不須插手.如有發現加倍罰款.給予通告批評
2.倉庫的罰款不會交給老闆娘.由倉庫保管.最後獎勵給我們發現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工.這樣大家的積極性會大幅度提高.
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