餐飲會計電算化管理規定

保證會計電算化裝置安全和計算機正常執行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關裝置進行保養，保持辦公室和裝置的整潔，防止意外事故的發生。

1．會計電算化硬體裝置由財務部統一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時，應經財務部經理批准，在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

2．操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時，應立即與軟體開發商聯絡，進行修改、除錯，完成除錯後，應及時檢查、核對，以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

3．進行電算化操作時，操作人員運用財務軟體必須是根據工作需要設定操作許可權和密碼。對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟體。

4．進行會計處理時，應加強對會計資料的稽核制度，由專人負責對原始憑證和記賬憑證的稽核，預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計資料未經稽核而登記入機內賬簿。

5．操作人員對使用的硬體裝置的安全負責，裝置的開啟和關閉應嚴格按規範程式進行，下班時，應關閉裝置的電源。操作人員離開辦公室前，應執行相應命令退出會計軟體。

6．確保會計資料和會計軟體的安全保密，防止對資料和軟體的非法修改和刪除；根據公司實際情況，由專人儲存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

7．對會計軟體進行升級和計算機硬體裝置進行更換等工作，須經財務部經理的同意，報總經理批准；在軟體升級和硬體更換過程中，要保證會計資料的連續和安全，並由財務部經理指定專人進行監督。

8．健全排除計算機硬體和軟體故障的管理措施，保證會計資料的完整性；健全計算機病毒防範措施, 未經允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關軟體、檔案。

9．電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。電算化會計檔案，包括儲存在計算機硬碟中的會計資料以其它磁性介質或光碟儲存的會計資料和計算機打印出來的書面等形式的會計資料；會計資料是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等資料。

10．對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點；

11．每月10日前對上個月的會計資料進行備份。採用磁性介質儲存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

12．所使用會計軟體的全套文件資料以及會計軟體程式，視同會計檔案保管，保管期截止至該軟體停止使用或有重大更改之後的五年。