文印室管理辦法

文印室管理辦法

為規範公文及業務資料、行政資料的列印、影印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理，並指定專人負責。

二、我局正式發文，需按領導批准的份數列印，不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料，有列印（影印）必要時方予列印（影印）。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印（影印）的檔案，一般不予列印（影印）。

四、私人資料，未經允許嚴禁在中心列印、影印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

五、影印人員應注意節約紙張，儘量雙面列印、影印。

六、文印室工作人員應定期對影印機進行檢查、保養和維修。影印人員要共同維護好影印機及其他文印裝置，保持清潔。

七、影印人員影印完畢後要將影印機切換至“節能狀態”，並將未用完的影印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將列印、影印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案。影印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷燬密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件，防止洩密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱列印件和影印件。

九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。