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公司辦公用品管理制度(通用8篇)

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:1.7W

公司辦公用品管理制度 篇1

為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

公司辦公用品管理制度(通用8篇)

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括:列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購,在部門負責人稽核確認後後簽字,將《辦公用品採(申)購表》(附表1),報綜合管理部。

2、綜合管理負責統計各部門申購計劃,並做採購預算;計劃經財務部負責人稽核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取採購款項,進行比價後,按時採購;

3、緊急申購:原則上,各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況,需要緊急採購,需要部門負責人提出申請,由所需部門自行採購,憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見:費用報銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領用

1、辦公用品領用按公司要求,在《辦公用品領用登記表》上先簽字,後領用;

2、公司新入職員工,在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時,必須將所領取的辦公用品全部退回部門,負責不予辦理離職手續;

3、新入職人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便籤一本、資料夾一個等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領用的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責採購,無特殊原因私自購買不予報銷;

6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總後,按流程採購;

2、原則上,誰採購誰負責;凡是採購回來的辦公用品達不到使用要求的,由採購人負責調換相關事宜;

第五條 辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部、財務部負責採購、發放相關事宜;

2、單價:¥1000.00(人民幣大寫:一千元整)以上的辦公用品及裝置或傢俱,採購需要總經理簽字確認後,方可進行款項的暫支並採購;

3、其餘手續與辦公用品相同;

4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產領用登記表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見:固定資產管理辦法)

5、綜合管理部負責辦公裝置、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查,平時不定期抽查;對發現不能正常使用,提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;

①隱瞞裝置及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為,且裝置經維修可

以正常使用的:部門負責人處罰現金:¥50.00;裝置使用保管人處罰現金:¥100.00

②造成裝置、固定資產超過正常保修期需要付費維修:部門負責人及裝置使用保管每人承擔維修費用的50%;

③因個人原因未及時報修,部門負責人未監管到位,造成裝置及固定資產無法維修後正常使用的;由使用保管人承擔相應裝置或固定資產折舊後淨值的80%;部門負責人承擔20%;

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、員工申請辭職,由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及裝置按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的,由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬於正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及裝置管理辦法於20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補充;

公司辦公用品管理制度 篇2

為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括:列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購(東勝地區,異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,並將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。 3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

4、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

5、新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購,私自購買不予報銷,各辦事機構,由公司綜合管理部統一採購,管理辦法參照公司本部。

第三條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批,後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析,定期進行公示。

第四條 辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第五條 辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合管理部,統一購買,其它時間不予申購。

3、各部門在申購辦公裝置時,要在年度及月度預算範圍之內申購。 4、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則,由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

5、公司各部門領取辦公裝置後,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。

6、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記。

4、新入職員工如在一個月內辭職,綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及裝置收回,否則費用由相關部門承擔。

第九條 本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經理批准。

附表1:

辦公用品申購表

公司辦公用品管理制度 篇3

為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式,特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃描器、汽車等;

2、 非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

3、 消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由行政部門、物品採購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收,行政部負責登記入庫;

2、對不符合要求的,由該物品採購人負責辦理調換或退貨手續。

三、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》,註明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門,待填寫完整無誤後,方可領取;

2、為了降低資金成本,按照“物盡其用”的原則,辦公用品需根據實際情況進行按需領取;

3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度,做到勤儉節約,反對鋪張浪費。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》,註明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門並確認簽字,待填寫完整無誤後,由內勤人員進行核對,方可歸還;

2、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後一個月內離職,須將其所領取的辦公用品歸還。

五、辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予行政部門進行合理採購。

六、辦公用品的維護

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護並保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發現挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額,並重新交回行政部門再做發放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。

鑫尚投資管理有限公司

行政部

公司辦公用品管理制度 篇4

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發生,特制定本制度。

2、適用範圍  為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際狀況,特制定本辦法。

3、分類定義

3.1固定資產類辦公用品,如:傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。

3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責

4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

5、具體規定

5.1、辦公用品的發放

5.1.1固定資產類辦公用品的申購,要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放,部門內共同使用,個別辦公必需品須經門部主管同意後能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下:

A、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。

B、公司人事行政中心主管複核、人事行政管理總監稽核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。

C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產類辦公用品

A、進行編號管理,由財務部統一登記用品,並計算其剩餘價值。

B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

C、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

A、由各使用部門或使用者管理。

B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

C、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統一保管,以便於掌握辦公用品的領用狀況。

D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。

5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查後再確認處理結果。

5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負責人為保證工作的正常進行,自行解決餘下時間的辦公用品費用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個週期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應做公用,私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應本著節約的原則,如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

6.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

7、相關表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

8、附則

本制度於xx年x月x日開始生效執行。

公司辦公用品管理制度 篇5

第一章:總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章:辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

3、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、印表機的耗材

4、其他辦公用品、裝置

第三章:辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品,於每月25日前經部門主管確認,上報辦公室,經中心主任審批後,辦公室統一安排購置。

2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告後購買,事後再補辦有關手續。

第四章:辦公用品採購

1.、公司辦公用品的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經中心同意,可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:

1):定點:公司定大型超市進行物品採購。

2):定時:每月月初進行物品採購。

3):定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4):選取多方廠家的產品進行比較,擇優選用

第五章:辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品,財務有權拒收,有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量,並建立一套領用登記臺賬

第六章:領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則,務必透過財務辦理必須登記手續後方可領取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

1、領用電腦、印表機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可

4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還

5.、借用物資發生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償

第七章:附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時,務必向財務辦理辦公物品歸還手續,未經財務認可的,其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

公司辦公用品管理制度 篇6

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確職責,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商負責實施,實行統一採購,統一發放,統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審籤後報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品採購計劃,經負責人審籤後傳送至仁通科技。

第6條採購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。

第三章辦公用品採購

第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品採購計劃傳送至仁通科技後,仁通科技給予反饋,按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用於分發辦公用品,一份用於臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後,進行核對並做好登記,填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分,由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況,參與企業辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障,由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經理批准後執行,修改時亦同。

公司辦公用品管理制度 篇7

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

一、辦公用品分類:

1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品:名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及列印紙,U盤等。

二、辦公用品使用物件:各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。

三、申購和採購:辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批准,特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放:

1、辦公用品由人事行政部門統一保管,並指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據採購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,並在每月終填報《辦公用品使用狀況彙總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定:

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導稽核後,由總經理特批,並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定:

1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

3、辦公裝置的耗材及維修費用。

(1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括:列印、影印紙,鐳射印表機碳粉、硒鼓,針式印表機色帶,噴墨印表機墨盒(水),影印機碳粉,傳真紙,滑鼠,鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責,並經總經理批准,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

公司辦公用品管理制度 篇8

辦公用品管理規定

(一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需採購的品種、規格、數量,經科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室彙總,報局長審批後實施採購;

(四)辦公用品及其它需用品購入後交由辦公室專管人員保管和發放,各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理,確保物資購入與發放和庫存數量相符;

(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。

1、科室飲用的桶裝水,本著節約的原則,只能用於飲用,不得用作它用,一經發現,當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;

2、加強辦公耗材的使用管理(計算機裝置及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費