一、值班管理制度
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批准擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痺大意或做任何與值班崗位無關的事情。
3、值班員工必須服從排程主管的安排,聽從調配,執行組長的工作指令。
4、值班員工必須嚴格執行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速排除故障,保證裝置安全執行。
5、值班員工外出作業必須隨身攜帶對講機,保持聯絡。
6、值班員工必須掌握並正確實施應急處理方案。遇突發性事件,應保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現場的保護工作,收集有關資料和原始記錄,等候上級到場處理。
8、值班人員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。
二、執行記錄管理制度
1、巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣裝置執行記錄、每半天記錄一次,裝置執行記錄表(空調系統)每班記錄一次,由相關專業的管理員檢查後每月月底將表格彙總交排程主管存檔。
2、裝置維修保養記錄由維修人員填好後交班組長,相關專業的管理員審查後簽名,每月月底將記錄表格彙總交排程主管存檔。
3、巡查簽到表每日均由當值員工巡查裝置後簽名,由相關專業的管理員抽查監督,月底彙總後交排程主管存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當值員工填寫,每週部門經理簽名後交排程主管。
5、值班表每月月底由維修班填寫,物管部經理審閱後交排程主管。
6、裝置檢查必須認真、仔細,記錄須填寫認真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
三、工程檔案管理制度
1、工程裝置檔案資料由排程主管。排程主管者應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統分類:強、弱電;給排水;暖通、空調;消防報警;房屋結構;等系統資料由排程主管存放於檔案盒內並貼上標籤。
3、編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標籤一致。
4、外單位交來圖紙由排程主管統一簽收,並將有關圖紙交各相關專業核對實物,如圖紙無誤則由排程主管按系統歸檔;圖紙有誤,則由排程主管聯絡交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善儲存。
6、借閱檔案須經相應排程主管以上人員批准,排程主管登記並指定歸還日期,由排程主管按期追還,需續借的要重新登記。
四、裝置設施管理制度
設施裝置巡檢規定
為保證裝置正常執行,及時發現並消除故障隱患,設施裝置組必須對所轄裝置進行日常巡檢。
1、巡視值班人員必須按本系統規定的時間和專案巡視檢查管轄下的裝置。
2、巡視值班人員外出巡檢,必須隨時與部門保持聯絡。
3、巡視值班人員每次巡檢均須在相應的巡查記錄上依順序做好巡查情況和結果記錄。
4、巡視值班人員應根據當班裝置的具體執行情況,對'手動'執行的裝置和有異常苗頭、執行不穩定的裝置加強巡檢和監控。
5、發現裝置儀表和電流表、電壓表、壓力錶、電度表、水錶等有缺陷,發現裝置執行狀態指示燈有損壞,發現安全保護元件有變化,均應即時通知維修人員調整或更換,保證裝置的監控元件在完好狀態下執行。
6、發現有不正常的噪音、壓力、振動、洩露等又不能迅速排除的,必須立即報告維修人員,並採取適當的防護措施,防止事故的發生或擴大。
7、相關專業人員每週一次對巡查情況和結果進行抽查,發現問題追查原因,如屬人為應追究當事人責任。
五、裝置管理制度
1、裝置的維修保養分月度、季度、半年、年度,由相關專業人員按維修保養專案、內容、達標引數制訂保養計劃,交各班組實施。
2、各班組每次完成常規保養後,責任人和班組長填寫保養記錄並存檔。
3、裝置的維修分小修、中修、大修三種,由相關專業的人員根據裝置的效能等規劃編制維修方案,交班組執行。
4、如檢修保養中發現有可能導致嚴重故障的缺陷事項,必須立即填入維修保養記錄表,上報排程主管實施整改。
5、每次檢修保養後必須填寫相應的表格,排程主管負責監督執行。
六、機房管理制度
物管部轄下的裝置機房有:開閉所變配電房、弱電機房、電梯機房、熱交換機房、水泵房、空調機房等;它們都是生產重地,為規範各機房的管理,特制定本規定。
1、機房門口醒目位置懸掛機房名稱,並張貼'機房重地,謝絕來訪'或'生產重地,請勿進入'的告示牌。
2、凡易燃易爆的裝置場站,高電壓、高溫等裝置場所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規範的警示牌。
3、各系統的裝置必須在顯眼位置張貼有統一規格的標識。
4、各系統按有利工作和安全原則在相應的裝置管道閥門和電器開關上掛貼表明用途和狀態的告示牌。
5、機房鑰匙是專用鑰匙,任何員工不得隨意配製機房鑰匙。
6、未經部門領導批准,外來人員(包括參觀學習和施工等)禁止進入機房;經批准進入機房的外來人員必須遵守機房有關規定,服從機房工作人員的安排指導。
7、供電局突然到場檢查或抽查相應的機房如開閉所、變配電房等,當值人員在查驗證件核實身份後,應熱情接待,主動配合,並應立即通知排程主管或部門領導。
8、保持機房的安靜、嚴肅、整潔,嚴禁在機房內聚會、聊天、嬉戲、喧譁等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
9、嚴禁攜帶火種進入易燃易爆的裝置場站和電子類裝置機房,嚴禁在機房內吸菸。未經書面批准並落實安全措施,不得在機房內進行動火類作業。
10、機房的內線和外線電話,均為值班專用電話,應時刻保持待機狀態,嚴禁打私人電話或長時間佔用電話。
11、各機房工作員工必須按要求如實認真填寫各種表格,主要裝置的引數記錄必須齊全,工作記錄應清晰明瞭。
七、裝置機房防火制度
1、不得在機房內吸菸。
2、維修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外洩。機房內不得存放易燃物品。
3、需要動火作業時,由相關專業人員填寫機房動火作業申請表,工程部經理簽名同意後方能施工。施工前應清除動火現場的易燃物品,準備好滅火器;施工後認真檢查,確
認無火種後方能離開。
4、部門人員在當值期間,應注意檢查機房內的滅火自救措施,並教導員工掌握各種滅火器械的`效能及處理各種消防訊號的正確方法。
5、當值人員應巡查、記錄責任管轄區域內消防報警探測器和消防裝置的情況,及時報告、處理火警訊號。
6、機房內的樓梯、走道、出人口要保持暢通無阻,嚴禁堆放物件。
7、機房內的火災探測器、噴淋頭、防火門、防排煙裝置、滅火器、疏散標誌和指示燈等設施,必須保持完整好用。
8、發生電氣火災時,當值員工施救時應堅持'先斷電,後滅火'原則;如油路發生火災,應立即關閉油閘並用沙袋堵截油路,防止擴散,並用二氧化碳及其他乾式滅火器撲救。
9、火災時裝置操作應按各工種的安全操作規程操作,並做好防火措施。
10、遇火災時,要及時上報消防中心,並採取相應的滅火措施。滅火後,要詳細記錄火災成因及滅火情況,書面上報公司領導。
八、機房衛生管理制度
為做好機房內外和裝置的清潔工作,保證裝置的最佳執行環境,特制定本衛生制度。
1、機房內不得吸菸、隨地吐痰、亂丟雜物。
2、各班員工必須按時清潔機房地面,做到無明顯汙漬,無雜物、無粉塵。
3、機房內各裝置必須按時擦拭,使裝置表面光潔無塵。
4、機房值班員工必須按時清潔機房通風系統濾塵網。
5、機房內電氣控制箱及電器開關表面必須按時清潔除塵。
6、維修人員負責制定本機房清潔衛生時間表,並對機房衛生負責。
一.根據市技術監督局有關規定,定期組織特殊工種員工(包括電工、電梯工、電氣焊工、司爐工)等進行技術考核,待考核合格持有操作證後才能上崗。
二.工程部和各班組均應有專人兼任安全員,負責監督檢查各班組安全操作情況。
三.根據勞動安全規程,指定各工種維修操作規程和安全檢查制度。
四.加強對工程部員工的安全教育,在進行有危險性裝置檢修時,主管工程師或經理應到現場檢查安全措施落實情況。
五.對變配電、電梯和壓力容器必須由市勞動局進行年度檢驗。
六.對中央空調、變配電裝置上的各類儀表,保險閥等,須定期送有關單位進行校驗。
七.重要機房如變配電房,空調機房、電梯機房、鍋爐房等應設警戒標牌,禁止非工作人員入內。
八、水箱、蓄水池、機房、技術裝置層、配電房等操作櫃均應上鎖,鑰匙應放在固定點並由專人保管。
九.定期對員工進行急救及消防知識的教育和考核。
十.對外單位施工人員,必須進行安全教育,並簽訂安全協議書,在施工中進行檢查監督,避免事故的發生。
十一.對高空外牆清洗的吊架、吊籃等裝置,工程部要定期進行維修保養,並按有關規定進行年檢。
十二.避雷裝置必須在每年雨季前進行測試檢查,並認真做好記錄,對鏽蝕部分要定期敲鏟油漆。
十三.對各類接地設施,每年要檢查保養一次。其接地電阻值應符合規範要求。
十四.本物業內進行電、氣焊,必須先辦理動火證,由保安部和工程部經理簽字蓋章並落實監護措施後方可施工。
（一）加強裝置的維護保養，做到正確使用、精心維護、使裝置經常處於良好狀態，保證裝置的長期，安全運轉。
（二）企業應嚴格執行裝置維護保養責任制，實行專機專責制或包機制，做到前後臺裝置有人負責。
（三）操作人員應通過崗位訓練，對所使用的裝置，做到“四懂”、“三會”，才能單獨操作裝置。
（四）操作人員必須做好下列主要工作：
1、嚴格按照操作規程進行裝置的啟動、執行與停機。
2、必須堅守崗位，嚴格執行安全檢查制度，做好自查工作。
3、認真做好裝置潤滑工作，該注油部位，按規定注油，不能違漏。
4、嚴格執行交接班制度。
5、保持裝置整潔。
（五）操作人員發現裝置有不正常情況，應立即檢查原因，及時報告。在緊急情況下，應採取果斷措施或立即停機，並及時上報。不弄清原因，不排除故障不得盲目開機，未處理的缺陷需記在執行記錄上，並向下一班交待清楚。
（六）維修工（機、電、儀）對分工負責包乾的裝置，負有保證維修質量的責任，做到：
1、定時定點檢查，主動向操作工瞭解裝置執行情況。
2、發現缺陷及時清除，不能立即清除的缺陷，要詳細記錄及時上報，並結合裝置檢修予以消除。
3、按質按量完成維修任務。
（七）裝置管理人員應對裝置維護保養制度執行情況進行監督檢查。
（八）裝置檢修間隔期及裝置檢查時發現和存在的問題要及時做好裝置的檢修。
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