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學生會規章制度總綱

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第一部總則

學生會規章制度總綱

第一條:學生會是全校學生的最高群眾組織,是在校領導和學生處領導的指示下,貫徹黨的教育方針,執行黨的基本路線,堅持為廣大同學在改革開放的實踐中健康成長而服務的學生管理機構,其通過自我教育、自我管理、自我服務為一體,成為我校聯絡廣大同學的橋樑和紐帶,成為廣大同學參與民主管理和民主監督的場所。是幫助廣大同學排憂解難,體現互助友愛,培養全校在校學生團隊精神的核心組織,是全校在校同學的利益代表,維護在校同學的合法權益。

第二條:學生會全體同學自願並熱情服務於廣大同學,全心全意、盡職盡責。

第三條:學生會宗旨是:團結,務實,服務,高效。

第四條:自覺維護學生會集體榮譽,團結合作,不計個人得失。

第五條:利用課餘時間開展工作,不得影響正常學習。

第六條:學生會機構組成:主席團、辦公室、學生會各部門(社會實踐部、生活部、文藝部、體育部、紀檢部、學習部、宣傳部)。

第二部細則

一、學生會工作準則

第一條:凡學生會所屬成員必須嚴格遵守學生會各項制度,要有明確的組織性,紀律性,制度面前人人平等。

第二條:凡學生會所屬成員應保持嚴謹的工作態度,抵制本本主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇於開創工作新局面,開拓新思路。

第三條:凡學生會所屬成員應與全院同學保持密切聯絡,全心全意為廣大同學服務,將工作建立在全院同學基礎之上。

第四條:凡學生會所屬成員應嚴格遵守校規校紀,塑造完美學生幹部形象,任何人不得做出有損學生幹部和學生會整體形象的事。

第五條:凡學生會所屬成員應合理調配學習與工作,力求做到工作出色,成績突出。

第六條:凡學生會所屬幹部應責任明確,積極配合,及時完成各項本職工作,發揚“分工明確,密切協作”的優良作風。

第七條:凡學生會所屬幹部應積極配合學校的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用。

第八條:學生會主席職責

1)主持學生會的全面工作方向和重大問題。

2)各個部門工作的完成情況。

3)及時上情下達、下情上達。

4)主持召開學生會全體會議,以及報告工作情況。

第九條:學生會副主席職責

1)協助主席開展工作,幫助主席制定總的工作目標和具體的工作計劃;與主席一起商討、決定學生會工作中的重大問題,完善學生會工作中的各項制度、督促、檢查各個部門的工作完成情況,解決學生幹部的思想問題。

2)分工負責有關部門的工作。副主席分工負責幾個工作內容聯絡緊密或相近的部門的工作,做好幾個部門工作的總體協調,遇有重要的工作或大型的活動,組織所屬部門相互配合、共同完成。

3)遇有主席不在等特殊情況,代行主席職責。

第十條:辦公室職責

1)整個學生會的人事檔案管理、各種報表製作和工作簡報,做好與各部和主席團的溝通工作;

2)負責學習部月刊《美文共賞》的籌稿,組稿,編排,印刷以及發行工作;

4)辦公室成員實行值班制,由主任制定值班表,按時值班,協助輔導員(班主任)保證日常學生工作的順利開展。

第十一條:各部長及部員職責規定

1)對部長、副部長的職責規定:各部副部長協助部長負責制訂本部學期工作計劃,根據計劃向部員分配任務,且隨時詢問以及瞭解計劃執行情況,並定期召開部門內部會議,聽取所屬部員對部門內工作建議和意見以及任務完成情況的報告;部長有責任和義務對部員的活動執行能力進行培養與提供鍛鍊的機會,充分發揮每個部員的特長,提高工作效率及工作質量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應盡力協調和組織本部部員協助其它部門的工作。

2)對各部部員職責範圍的規定:按時出席每次全體會議及部門內部會議;各部員應服從部長領導,按時完成任務。在此基礎上,可以對工作提出合理建議或意見;及時向部長彙報工作,彙報思想;積極協助其它各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。

3)各部門部長、副部長以及部員應嚴格遵守逐級彙報、恪盡職守的工作原則。

二、例會制度

第一條:每週一12:40在教學樓西101教室由主席召開學生會全體成員會議,聽取各部部長的工作彙報,並總結經驗,分配各部門工作任務,指導下階段工作的進行。在其會議開始前,凡學生會所屬成員應配戴學生會證件方可入席開會。生病或有事者需在會議前向主席,副主席或所屬部長請假,同意批准後,方可不參加會議,但事後要將當日會議記錄載錄到自己的會議記錄本上。

第二條:各部門應按照《學生會例會時間表》召開部門例會,各部門成員應向本部部長彙報工作情況及工作體會;各部部長應認真聽取彙報,對部員工作應予以指導,並對近期工作做出明確分工,詳細規劃;各部每次例會必須有詳細的會議記錄,副主席負責查閱各部門會議記錄。主席、副主席將不定期列席各部部門會議。

第三條:開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發言權,可以提出對學生髮展有利的建議和好的想法以及創新的思路。

第四條:凡學生會成員出席全體學生會成員會議、部門會議以及臨時重要會議時不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。

第五條:三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發勸退通知書至當事人並予以辭退。

第六條:出勤情況將作為年終評優的依據,並記入學生會成員檔案表。

三、人事制度

第一條:各部部長由主席團統一聘任,副部長由部長提名經主席團討論並審批後,正式聘任為副部長。

第二條:對各部部員採取招聘形式,每學期根據各部實際情況招納新部員,招新工作在主席團的統一指導下進行。

第三條:應聘人員經面試後,在所在部門試用二個星期,試用期結束後,各部長根據其在工作期間的表現作出評估,表現突出者即可成為學生會正式成員,試用期不合格者應予以辭退。

第四條:學生會幹部(主席、副主席除外)若自願退出學生會,部長需提前兩週,部員需提前一週向組織(學生會主席團)遞交退部辭呈,經主席批准後方可正式退出學生會。

第五條:學生會各幹部的表現將記錄在幹部檔案表中;每學期期末,將進行學生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部員作出工作鑑定;當學生會幹部退出學生會時,組織將對其進行工作總評,並記錄在檔案表中。對於優秀學生會幹部將由學校頒發“優秀學生會幹部證書”。

第五條:主席團應以主席為中心下達任務,副主席負責提出意見和建議,由辦公室主任作監督以及收集各部門工作報告。主席團成員應做好本職工作。

四、獎勵制度

第一條:對於積極完成本職工作的部員,由部長在本部例會上口頭表揚,並作相應記錄。對於積極完成主席團分配任務的部門,由主席在大會上進行口頭表揚,並作相應記錄.

第二條:根據其在學生會工作中的貢獻,部員給予綜合測評每月3分的加分,副部長每月給予3.5分的加分,部長給予每月4分的加分。

第三條:對有突出表現的部員給予書面表揚並在期末優秀部員評比中加5分的獎勵。

第四條:所有獎勵記錄將記入學生會幹部檔案表,在一定的時間裡給予物質獎勵。

五、懲罰制度

第一條:出勤情況:遲到兩次者給予口頭警告,遲到三次者給予書面批評,遲到四次者,將給予辭退處理;無故缺勤一次者給予口頭警告,無故缺勤兩次者給予書面警告並通報批評,無故缺勤三次者給予辭退處理。

第二條:對學生會造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。情節嚴重者,將移交學院,並給予相應處理。

第三條:在工作中玩忽職守者給予書面警告並通報批評。

第四條:對給學生會帶來財產損失者,必須照價賠償,並根據情節輕重給予口頭批評或辭退處理。

第五條:對學生會成員以權謀私、濫用職權者,將視情節輕重給予口頭批評或辭退處理。

第六條:以上所列制度,凡情節嚴重者,將移交校方處理。

第七條:凡有以下行為之一,情節輕者予以警告,情節嚴重者由主席團討論並予以辭退處理。

1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事者。

2)不遵守學生會規章制度,行為散漫,無組織性,無紀律者。

3)不服從學生會安排,搞個人主義者。

4)有意破壞學校公物和校園公共設施者。

第八條:凡有以下行為之一者,立即予以辭退處理。

1)受校方警告及以上處分者。

2)在公共場所打架、喧譁、吸菸者。

3)男女交往失體者。

4)穿奇裝異服,染髮燙髮,男生打耳眼,戴耳飾者。

第九條:凡學生會所屬成員均有權監督並予以批評,應及時向上級領導反映情況(監督物件包括主席團成員)。

第十條:所有懲罰記錄將記入學生會成員檔案表。

六、檔案管理制度

第一條:做好各類文件、檔案的保密工作,加強檔案管理。

第二條:接受和收集各部具有永久性、長期性儲存價值的檔案檔案。

第三條:各類活動檔案須統一編號,具體編號方法如下:每個編號由兩個英文字母和四個數字構成,英字母為活動主辦部門程式碼,數字為日期及活動序號。例如:學習部在2011年舉辦的第一項活動,則以該活動有關的所有檔案編號均為:gx001。

第四條:各類檔案需準備電子稿及列印稿兩種,電子稿需拷貝繳於主席,以便歸檔備案;列印稿需一式

份,兩份遞交主席,一份留於部門備案。

七、學生會辦公室管理制度

第一條:各部成員不得私自配備學生會辦公室鑰匙。

第二條:凡學生會成員進入學生會辦公室時,必須佩帶學生會證件,不得穿拖鞋,衣衫不整。

第三條:辦公室內嚴禁大聲喧譁,辱罵,賭博(包括變相賭博),洶酒,吸菸等不良現象與行為。一經發現,將視情節嚴重如何,給予相應處理。

第四條:未經主席允許不得私自檢視學生會各成員擋案和其它學生會內部資料與檔案。學生會辦公室辦桌未經過主席團人員允許,不得私自翻閱或移動辦公桌內物品;

第五條:各部成員在使用辦公室時,應做到節約材料、愛護工具,工具使用以後務必要清洗乾淨、擺放齊;應保持桌面、地面清潔。

第六條:辦公室內所有物品均屬學生會集體所有,不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室內物品借出

須經主席批准,並在辦公室公物流動記錄本上登記,以作備案。

第七條:週一至週六由辦公室主任安排各部門於辦公室值勤,時間為:19:00—10:00;值勤時間結束後,各部門成員應保持學生會辦公室清潔,以便第二天的辦公室正常工作。離開時,應做好五關作(風扇、燈、窗、電、門)。

第八條:若當晚值班部門若無人值班,將扣除該部門部長考核分數1分,副部長考核分數1.5分,當晚所值班部員2分。

第九條:每週進行一次辦公室大掃除,時間定於週四中午12:40開始進行,參加部門由辦公室主任安排,由副主席負責檢查。

第十條:凡不屬學生會成員者,進入學生會辦公室,有事者予以辦理,無事者請其離開!

八、投遞箱制度

為提高工作效率,方便學生會與各有關部門和同學們的聯絡,及時收集同學提出的有效意見,建議和要求等,學生會在辦公室門口設立“學生會信箱”,各有關部門,各班級以及各同學上交材料時,可利用信箱。

第三部工作流程

一、準備階段

第一條:各部門須在學期初兩週內,向主席團遞交本學期的活動計劃書。

第二條:對於全校性的活動,學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動意向書,其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。

第三條:各部門在活動開展的兩週前,須向主席團遞交詳細的活動計劃書。

第四條:各部門在活動開展的兩週前,必須與參加此次活動的校領導、老師、以及外校嘉賓作好聯絡,並在活動開展的一週前做最後的確認。

二、活動進行階段:

在活動進行中,學生會各部門應嚴格按照計劃執行,並由主席團監督。

三、總結階段:

第一條:活動結束後的一週內,各部門應及時到主席團報賬,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。

第二條:活動結束後的兩週內,各部門應及時向主席團上交一份詳細的活動總結報告書。

備註:以上制度自頒佈之日起開始執行,其最終解釋權歸學生會主席團所有!