公司總經理信箱的管理規章制度

實施日期：

1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應渠道，特制定本規定。

2.範圍

公司全體員工

3.權責

人力資源部負責告示總經理信箱管理說明，總經理祕書負責信箱之開啟並將所有投之於信箱內之書面材料整理並呈報總經理。

4.定義

無

5.內容

5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出人意見。

5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢並進一步瞭解建議人的方案、評估可行性，獎勵等。

5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經理信箱用於反應員工意見、心聲之用，不得藉以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊，誣陷、報復等，一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。

5.5合理的有益於公司經營、管理的建議、意見，經公司內部管理小組評定等級，將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。

等級內容說明獎勵金額

一具有一定的創新性，完全可以實施並且具有重大回報價值1000元

二具有一定科學性、可行性，但公司短期內不於實施800元

三對不良管理、管理者進行揭發經查屬實200元

四其他有價值的建議10元

5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是，以便追溯。

5.7每週六由總經理或其授權委託人收集，彙總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。

5.8以上建議或意見除採用總經理信箱外也可以通過網站發給總經理信箱反映。

5.9公司相關人員對員工之揭發、檢舉等事項作嚴格保密。

擬文稽核核准