1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公裝置等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;
3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;
6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛排程、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
1.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑑管理;
3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;
4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5.負責與集團各部門的協調工作,做好資訊的上傳下達。
1、協助上級制定公司規章制度;
2、熟悉人力資源的6大模組;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責組織會議、員工活動等;
5、辦公用品採購、領取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區域衛生、後勤等行政工作;
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、後勤管理等工作,
公司資質檔案的製作與管理。
協助做標書檔案入庫資料
1、負責集團制服專案的採購統籌,
對供應商等資源進行規劃,確保穩定供應
2、負責內部行政物料新品的開發採購工作,按時保質有效交付,保障運營
3、持續推進採購流程的優化,提升效率,控制成本且保證品質
4、負責供應商的開發與管理,定期收集供應商資訊及行業動態,適時提出改善建議,維護和保持雙贏關係
5、彙總、 核實各種統計資料, 按要求及時上報各種統計報表,並提出解決方案
6、與上級保持聯絡,反饋合理建議,協助補位
1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;
2.負責公司網站、商鋪網路平臺資訊的釋出、維護、推廣宣傳。有網路網站運營推廣工作經驗者、美工圖文製作、網路運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;
3.編制並推送公司微信公眾號。熟悉網路微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創內容優先考慮;
4.負責業務相關投標資訊整理、分析、標書製作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;
5.協助總經理做好業務協助工作,負責收集技術資料、專案現場踏勘、催款等事項。要求善於學習總結
行政文員工作職責
1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。
2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
1、負責公司人員的招聘;
2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、協助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
7、行政工作落實與執行。
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
行政主管工作職責
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;
2.固定資產管理,辦公裝置及內部網路維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部資訊平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
1.負責分公司各專案情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改後提交相關部門審批。
2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。
3.負責公司oa系統檔案管理工作,收集整理各專案每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常檔案傳閱歸檔工作。
5.根據分公司和各專案需要,配合做好後勤服務工作。
1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與諮詢,提供顧問式的服務;
2、實時更新使用者管理系統,提供專業資料支援;
3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤資料;
4、瞭解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關係;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;
6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產流通服務;
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
1、公司日常的費用報銷,日常現金的收與支;
2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放
3、負責收集和稽核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
4、公司合同管理;
5、善於處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力
6、熟練使用財務和辦公軟體,且電腦操作嫻熟,能認真細緻的完成標書製作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服諮詢;
2、負責客戶繳退費財務資料的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保資料及相關操作的準確性;
3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、資訊錄入、校區環境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優秀者可直接應聘客服主管。
1. 完善/優化行政各項規章制度,並監督執行情況,規範管理,提高效率;
2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;
3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;
4. 對發現的各類問題或突發事件應及時彙報和解決;
5. 當地政府相關部門協調工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與採購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的採購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
1、開票結算:對發出商品進行分析,查詢問題點並追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;
2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。
1、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關檔案的列印、影印事務。
4、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作。
5、負責辦公用品採購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神
2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力
5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。
6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;
7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網路的開拓與合理佈局;
8、定期收集公司產品市場資訊,掌握市場最新動向和發展趨勢;
9、協助領導處理其他雜務。
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要檔案進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助稽核。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和儲存;
2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產的採購與管理工作;
4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅遊和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表並存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9.協助銷售處理相關售後問題;(此崗位有部分的售後工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)
10.日常處理售後郵件;
11.售後問題的總結分析;
12.對接工廠安排隨櫃配件、售後款索賠等;
13.負責完成上級領導交待的其他任務。