1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送籤;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支援等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及裝置設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS裝置維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄影調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能除錯等;
6, 負責職場資訊釋出系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統除錯調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
1、銀行收、付款結算,網銀付款,每個月與銀行對賬有差異做餘額調節表,辦理銀行業務;
2、負責公司日常費用的核算與報銷;
3、資金報表、統計報表的製作;
4、負責記賬憑證的編號、裝訂;儲存、歸檔財務相關資料;
5、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統;
6、財務管理統計彙總;
7、負責開具各項票據;
8、完成上級交給的其他工作;
1、負責前臺日常接待;
2、負責來訪人員的接待;
3、負責公司固定資產的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負責組織安排公司各項活動、會議等;
5、協助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關應用工具;
6、協助上級做好行政後勤事務性工作;
7、負責相關資料統計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
1.負責處理部門內的日常事務;
2.制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行;
3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;
4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;
5.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的製作、發放培訓報名通知、學員報名資格的稽核、參訓名單的確認、培訓資料的蒐集、培訓報告的製作、培訓檔案的歸檔等工作
2、 培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的釋出、培訓資料的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具裝置的管理,包括工具裝置的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支援培訓部門及領導交代的其他工作;
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,釋出及更新招聘資訊;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯絡和接待候選人,協助總監做好面試記錄;
4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;
3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;
4、負責公司日常活動籌劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
1、負責公司行政管理方面的制度建設以及團隊管理;
2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購和管理;
4、負責公司車輛排程和管理;
5、客戶接待相關工作;
6、做好公司的其他行政後勤工作和領導交辦的相關工作。
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘資訊的釋出和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品採購、發放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動等;
6、公司行政事務等工作;
7、完成領導交待的其它工作。
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商註冊、變更、登出、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
1.負責員工招聘錄用工作,建立公司員工資訊檔案;
2.負責制訂培訓計劃,組織崗前培訓和繼續培訓,並做好培訓檔案;
3.組織健康檢查,並建立健康檔案;
4.負責員工考勤,安排相關放假工作;
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼資料明細編寫;
6.社保、公積金資料統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,並走釘釘流程;
8.配合員工做好訊息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務稽核及簽訂;
10.安排的其他工作;
1、接待來訪人員;
2、負責部門各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
8、負責人事、倉庫管理等工作;
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、_;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及釋出。
1、整理公司全年專案申報計劃,對申報專案進項可行性分析、推進意見及前期準備;
2、負責協調整合公司資源,參與公司專案的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,並負責申報專案的報送,直至專案完成;
3、收集專案申報、批覆檔案等相關資料,並進行文字彙總、編寫申報材料;
4、查詢、蒐集公司各類產品的專案申報資訊及相關部門的溝通與協調;
5、緊跟國家釋出的最新政策,蒐集跟公司戰略發展相關的重要專案及政策資訊;
6、組織開展政府專案申報及全流程管理,做好各環節風險控制,確保資金合理合規;
7、及時瞭解掌握政府各類扶持政策及審批註冊流程;
8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
1、負責專案部行政事務的統籌管理及相關協調工作;
2、協助專案負責人做好公司日常行政管理、採購管理、辦公用品後勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設、及客戶接待等工作;
3、根據公司對專案部的人員需求,協助完成招聘及入離職等相關手續的辦理;
4、協助領導優化行政管理規章制度及工作流程等;
6、完成上級領導安排的其他工作事項。
1、負責公司前臺來訪客戶的接待。
2、負責公司環境衛生及綠植的管理
3、負責公司來詢客戶的諮詢接待。
4、負責客戶資料的整理、存檔。
5、負責聯合辦公空間租金收繳工作。
6、負責中心各區域安全管理工作。
7、領導安排的其他工作。
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2. 負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及釋出;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公裝置安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
1、負責公司後勤、行政採購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規範,
3、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;
4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支援性等各項工作;
5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;
1、根據公司業務目標及規劃,建立規範、高效的運營管理體系並優化完善,並進行業務督導與管理。
2、參與公司團隊文化建設,並協助相關同事進行文化活動的相關具體落地措施。
3、完成經理交代的一些日常事務工作,如客戶接待前的清理安排跟進,商會領導到公司參觀前的相關接待工作準備及協調等等。
4、完成經理安排的一些書面協助編寫工作,開會的會議記錄,並具有自行梳理彙編的能力
1. 負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作;
2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3. 負責公司車輛的管理;
4. 負責公司辦公用品及其他相關裝置的採購;
5. 負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支援;
6. 健全和完善公司各項規章制度,推動公司規範化管理;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
1. 對於人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。
2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。
3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作,包括髮放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓等等。
4. 有時還會客串擔當一下總裁祕書或辦公室主任的角色。