1、在專案經理領導下,負責工程專案從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,並建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。
4、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工後責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過專案經理稽核合格後,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程專案竣工後,負責及時將專案的書面函件、檔案、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和專案經理交辦的其他工作任務。
1、工程專案施工圖紙收、發工作,工程專案施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯絡單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程專案裝置及材料進場臺賬工作
4、配合專案經理工程專案中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、彙總並上交本部門合同、歸檔本部門合同影印件
1、負責專案圖紙接收、清點、登記、發放、歸檔等管理工作;
2、負責專案合同資料等的接收、歸檔管理工作;
3、組織專案部行政事務工作;
4、執行內外部溝通協調工作
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、原材料送檢,準確及時填寫報審表,上報給監理。
1、負責工程專案各種資料的編輯、收集、整理;
2、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標作備案處理;
3、負責工程施工進場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關資料的辦理;
4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、彙總等工作,按月編制施工統計報表;
5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、協助專案經歷做好對外協調、接待工作;
7、完成公司交辦的其他任務。
1.負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。
2.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案。
3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
4.負責工程部的日常內務、文案工作。
5.完成公司及專案部領導交辦的其他工作。
1、負責專案部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理專案過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔。
4、跟進分包單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向專案經理提交專案所需資料;
6、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。
7、負責對專案各類合同及資料整理歸檔。
8、負責向相關部門提供工程相關進度資訊及其資料。
1、負責對分管的各種檔案、圖紙、程式檔案、合同等資料進行保密管理
2、負責工程專案的所有圖紙管理
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
4、負責專案檔案移交和專案竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據公司管理規定和部門經理的要求,開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要,並負責追蹤會議紀要的落實情況,確保部門計劃的達成
6、遵守公司制度文化和個人業績管理、完成上級臨時交辦的工作
1、 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程專案施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、 科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;
4、 準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、 工程竣工驗收前,聯絡城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工後,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、 完成上級領導交辦的其他工作。
1、負責公司專案中個系列產品的工程實施與維護工作。
2、在系統實施過程中為客戶解決技術問題。
3、服從公司安排,在艱苦的條件下完成公司分配的任務。
1、負責專案管理部對內、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責工程管理文件資料的錄入、列印、影印;
3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加專案管理部會議,負責記錄、編寫專案會議紀要;
5、負責專案部變更單實施情況的彙總、整理和上報;
6、保證專案管理部內部資訊溝通、交流的通暢,發現重要問題及時向專案經理彙報;
7、負責做好專案管理部辦公行政、後勤、衛生、裝置、設施等日常管理工作;
8、工程影像資料的蒐集彙總;
9、收集專案竣工驗收資料檔案與提交及相關工作對接等。
1、負責檔案及資料的登記、標識、編目、收發、查閱、保管更改,並做好記錄,負責歸檔;
2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程,負責跟蹤此流程;
3、負責跟蹤企業郵箱郵件,並及時轉發給其它負責人;
4、負責上傳下達,並協調業主、施工單位和監理單位之間以及與其他各專業之間的關係;
5、協助負責人完成合同的修改與簽訂;
6、負責找施工方、設計方,以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;
7、負責工程資料的簽收、稽核、審批、蓋章,負責寫會議紀要等;
8、協助專案負責人完成其它工作。
1、負責檢查設計交底,技術交底,質量交底的落實、執行情況;2、負責對施工現場內施工隊的質量、施工安全及其現場管理的進行時時監督檢查;3、負責對個施工隊的施工質量、工種配置、技術實力等進行考察,及時向專案經理彙報;4、及時完善施工過程中的所有工程資料、各項簽證等工作,認真細緻做好每天質檢日誌;5、負責施工中技術疑難問題及施工質量問題的解決;6、負責對接內外的檔案文件收發工作,完成領導交辦的其它工作。
1 、協助專案經理對工程進行安全管理,對施工現場出現的安全付主要責任;
2、 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
3 、負責工程圖紙的簡單處理。
1、對從專案立項到竣工各階段所需的資料進行稽核、統計和歸檔;
2、對提交的專案資料進行整理彙總及統計分析;
3、進行專案資料、合同、招投標等材料的收集;
4、辦理各類資料蓋章及專案印章管理;
5、負責專案進度的管理,協助進行業務培訓工作。
1?協助專案經理做好專案前期的資料準備和報批工作。
2?協助專案經理做好專案部辦公室的接待和文祕工作
3?在施工中對各種會議進行記錄、整理、會籤、影印、分發等。
4?在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、彙總。
5?在施工中對各種聯絡單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。
6?登記、保管好專案部的各種書籍、資料表格、辦公用品。
7?收集、傳閱、儲存好公司及相關部門的會議和其它檔案。
8協助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
9能熟悉運用各類辦公軟體
1、負責專案部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責專案進度款資料的整理、申報和跟進、統計等;
5、負責本專案內的行政類工作,協助工程師進行初級預結算核算工作;負責專案部人事、及其它行政後勤類工作;
1、負責施工工程資料收集,編制,整理,歸檔工作
2、整理施工過程中所有圖紙會審記錄,會議紀要等檔案歸檔流程
3、 負責專案管理資料,技術資料,物資資料,質量驗收等資料的完整性
4、熟悉工程資料編制及檔案館歸檔流程,2年以上工程行業資料工作經驗
5、能獨立完成專案全過程的資料管理;
6、積極、主動、善於溝通;有團隊意識;
(1)負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
(2)負責消防工程,精裝修工程報審、驗收資料的收集及遞交視窗;
(3)負責竣工資料的組卷、上交和存檔;
(4)參與竣工圖的繪製;
(5)完成上級領導交辦的其他工作。
1、工程資料編制及收發遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術檔案的收發、標識、存檔等管理;
3、負責公司專案對外來往函件、郵件、檔案的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當地資料管理規定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。