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文員的崗位職責(精選12篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.96W

文員的崗位職責 篇1

辦公室文員工作職責

文員的崗位職責(精選12篇)

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

文員的崗位職責 篇2

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員的崗位職責 篇3

人事文員

1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。

7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員的崗位職責 篇4

1.按時上下班,工作積極主動。

2.準備各種銷售檔案、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種檔案的列印、上報和下發。

3.按規定收取檔案,進行歸檔處理。

4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

5.完成銷售部經理佈置的其他各項工作。

文員的崗位職責 篇5

1.負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。

2.負責本部門辦公用具、圖書雜誌的管理工作。

3.負責本部門的對外公共關係事項。

4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。

文員的崗位職責 篇6

銷售文員

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料,報刊雜誌,有關文章,並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與資訊傳遞工作,保證各類資訊傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品資訊的網路宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及裝置;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理彙報請示。

8、收集與門店有關的市場資訊,定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行彙總統計,上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯絡等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員的崗位職責 篇7

1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負責各種溝通訊息的傳達與跟蹤;

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

6、負責編制、彙總研發報表;

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員的崗位職責 篇8

1.研發技術資訊的檢索,研發專案進度的跟蹤,研發資料的編寫、整理和歸稍,往來技術信件回覆。

2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。

文員的崗位職責 篇9

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員的崗位職責 篇10

客服文員

1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂;

2、客服部信件、傳真的收取及分發;

3、電話的轉接和記錄;

4、辦公用品的登記、保管、發放;

5、客服部的未預約客戶上門的接代;

6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊,協助協調各部門之間的關係;

文員的崗位職責 篇11

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和彙總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員的崗位職責 篇12

行政文員

1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。