1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註)，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種，包裝型別等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備註欄詳細註明通知人姓名，車號;派送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯絡，對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。
2、如果車輛上磅時無法正確採集提貨單資訊，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯絡，儘快維護訂單，訂單維護完成後重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統內的提單資訊與所列印的提單資訊持續一致。嚴禁手工塗改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，並儲存到本地計算機。以免網路或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，複製並貼上到EXCEL中儲存即可。
5、如果網路或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司資訊員通知，並徵得部門領導同意後進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提貨單。
6、網路恢復正常後務必將上述資料按照原有流程全部錄入系統中，補錄資料要確保準確無誤，資料補錄完成後再正式起用系統開票。如果網路恢復正常後需補錄資料較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩餘量.
7、在補錄資料時，補錄的提貨單由發運負責人籤審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等資訊錄入系統，資訊資料的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度，規範操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程式，快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、彙總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材效能，並會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區的衛生工作，持續環境整潔。
財務開票員崗位職責
1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。
2、對本崗位所涉事項(許可權內)的簽字稽核權。
職責一
日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單，應複核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款，收到貨款後交出納。
4.對收回的貨款應註明收入性質，付款單位。
5.對會計複核有誤的單據，應查明原因，及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售資料。
7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。
職責二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責三銷售(發貨)清單的管理
1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登入電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便於檢索。
3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做個性處理。
職責四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售資訊。
2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。
職責五協助收入會計工作
1.配合收入會計工作，及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務經理安排的其他工作。
一、認真學習政治理論和業務知識，提高政治思想覺悟和業務素質，遵紀守法，廉潔奉公。
二、嚴格執行交通規費徵收政策和法規，嚴格按徵費標準徵收各項規費，不得隨意減免、提高或降低徵費標準。
三、認真辦理徵費業務，開出的票據及時登記入帳，做到不漏徵、不錯徵、不重徵。
四、認真填寫各種票據，做到數字準確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。
五、建立健全徵費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數字真實。
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本資訊，熟悉材料的基本資訊，編號、熟悉材料的基本資訊保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。名稱、規格型號、數量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確
4、準確規範的把出入庫單錄入收發結存表，日清月結，並報準確規範的把出入庫單錄入收發結存表，日清月結，準確規範的把出入庫單錄入收發結存表送財務部門，保證賬實相符。送財務部門，保證賬實相符。
5、嚴把票據稽核關，對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據稽核關，對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據稽核關
6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、裝置的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。
7、協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查庫房
8、努力鑽研業務知識、努力鑽研業務知識、規範操作流程，提高辦公效率。努力鑽研業務知識技能，技能，規範操作流程，提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
1、認真填寫票據，將明達領料單編號記錄在票據上，並準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯絡。
2、認真填寫日統計表，如出現錯誤用紅色筆標註，並在備註欄註明。
3、票根編號統計有誤請與票根總數核對，以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤，多出的票據照常開，少印漏印的票據要詳細記錄數量，所有印刷錯誤要在票本封面註明，並與日統計表備註欄備註。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發往西大堤載入，其他車輛一律按分組規定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單塗改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產量以第二天早7：00之前為當天產量，7：00以後開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好後交給值班人員。
開票員工作職責
1.負責管理委託代銷票據。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品資訊。
6.完成領導交辦的其它工作。
1、瞭解工商局(所)、質監局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地稅務局等視窗)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、登出及其他相關業務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格，及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料，能耐心和細緻的為客戶提供全方位的專業諮詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關資訊和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
1.負責所有線下零售店的計稅及入賬;
2.負責月度、季度申報、歸檔、申報差異分析、年度彙算清繳;
3.新店開設的稅務登記、稅種核定;
4.最新稅務政策的收集，稅收優惠備案;
5.發票開具、收集全國開票資訊，統計開票資料並實時更新;
6.負責分公司稅務登出、銀行登出
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單稽核人員核定(經過批准)、下達執行的採購訂單，錄入、稽核、打印發貨流轉單據並及時傳遞。
2、 製作發貨流轉單據應及時自檢、互檢，確保所制單據內容與採購訂單的一致性，如有差異須及時聯絡訂單稽核人員重新確認。
3、 負責ERP系統分銷模組本人使用者名稱下的操作的正確和準確性。
4、 接受委託加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、 協調、配合、調整、製作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、 貫徹執行公司各項規章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
1.稽核對公付款申請，以及應付賬款核算
2.稽核員工報銷申請，以保證其符合財務準則及公司相關政策
3.編制與應付賬款業務相關會計憑證
4.根據公司資金情況，和各部門展開良好溝通，進行應付賬款支付的統籌安排
5.關聯公司對賬
6.其他與應付賬款相關的工作
一、 自覺遵守公司的財務制度，嚴守工作崗位，忠實履行工作職責。真誠的面對顧客，禮貌待人。
二、 嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作，不得私自做主，特殊價格有主管領導簽單附在票後，方可執行。
三、 認真做好開票工作。要求準確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，(如順序不對分割差錯，導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、 當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對並報財務部核對。
六、 月終及時統計當月的開票數量及金額，報財務部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。
八、 完成領導交辦的各項任務。
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