會計檔案員崗位職責大綱

崗位名稱：會計檔案員

直接上級：稽核科科長負責

部門性質：會計檔案整理及管理

管理許可權：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行

具備條件：

1．持有會計證；

2．具備必要的專業知識的專業技能；

3．熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度；

4．遵守職業道德。

職業道德：

1．敬業愛崗；

2．熱愛本職工作；

3．依法辦事；

4．客觀公正；

5．保守祕密。

主要職責：

1．負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。

2．調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批准，批准後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

3．負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑑定，報經上級主要部門批准後，進行處理。對需要銷燬的會計檔案，要填寫"會計檔案銷燬清冊"。銷燬時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷燬清冊"要長期儲存，以便備查。

4．完成領導交辦的其他工作。