管理科學系學生分會外聯部是管理科學系外聯內合的一個視窗，從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內活動到對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的適應、開展外聯部的工作，初步擬定工作計劃如下：
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商，發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊，為以後的工作打好基礎;
2.多拉快跑，積極圓滿地完成上級下達的任務，為系裡各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助，以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生分會其他各部門的聯絡與交流，協助其他部門的工作，做好各項活動的籌備工作，提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。彼此加強了解，加深感情，使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳;
6.由外聯部主辦一些特色活動，如聯絡社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座，請廠商傾談成功經驗，以豐富同學們的知識;
7.開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8.聯絡本學院廣播站網站建設的同學，希望能夠利用廣播網路，為我院進行大規模宣傳活動，為日後招商引資做好鋪墊;
9.聯絡往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯絡及相關合作，以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽，達成長久的合作關係。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富，我會盡自己的努力去幹好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力，在部長的帶領下，出色地完成每一項任務。
一：工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：
二：主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通，移動~~~)拉贊助(帳篷，橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動，具體事宜再議。
三：關於部內的自身建設
1.部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2.外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3.部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
4.集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5.跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。
四：總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑，是學生會樹立對外形象的視窗，是與各院聯絡的紐帶。
如果說，學生會是全院學生的代表，那麼，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。
外聯部，一個對外聯絡、對內協調的外交部門。在系學生會中，外聯部以交際廣、聯絡大為工作特點。因此，發展、規範和完善外聯部，對提高藝術系的知名度和我係學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各各部門之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作，並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯絡擴大學院學生會及學院的影響力，提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯絡學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我係的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯絡，樹立系學生會的良好的形象。併為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了，我們對內團結同學，增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯絡和溝通，共同學習，取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯絡，增強校學生會對社會的瞭解和聯絡，更有利的學習其他學校學生會的優良作風，把其它高校、系部的好的做法，帶回到自己的學校，把本校好的東西傳出去，提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支援和配合的。我們會以飽滿的熱情，積極的工作態度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之後的學期裡有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個視窗，從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯絡，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作，現將工作計劃如下：
第一：保障系內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二：發展與其他高校的友好關係，通過與其他高校的聯絡交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的物色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生海蔘，擴充套件同學的視野，加強高校間同學的聯絡交流的目的。
第三：我們部門要尋求潛在的贊助商，來支援和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四：要加強與院內其他系部的聯絡和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務。
第五：要緊跟學院的步伐，瞭解社會動態，從社會上引入一些資訊知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。
第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯絡。
第七：制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯絡工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯絡任何活動。
第八：市場發展戰略要科學、市場調查要深入，外聯工作要深入。充分利用各種社會資源，開啟外聯突破口。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑藉好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
一、人員編制
1、部長：1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長：1名協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作
3、幹事：2名主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支援
二、工作流程
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算並備案
三、部門管理
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10%作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。
2、工作程式化、規範化機制。將各大塊的工作程式化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯絡溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯絡好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能
1、是引入社會資源，為本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支援。
2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負責聯絡單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課餘時間。
六、部門金費預算
1、資料列印費。
2、外出車費。
3、和商家聯絡時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支援，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
我們學生會外聯部也是換屆後大換血，但是我們的工作和工作性質都不會變，我們要繼續努力的工作，爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。我們外聯部這學期的工作計劃
一、商業聯絡
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動，如聯絡參觀一些知名廠家，參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗，協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在學校允許範圍內)等活動。
2.針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況，我部決定建立完善的商家資料檔案，並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作，日積月累才能有成效，因此實施過程當中需要大家的幫助與支援，協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯絡卡，我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況，例如乘車路線，請帖製作的問題等)
二、校內交流
1、開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。
(1)、在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)、在“系統杯”等活動專案的舉辦下，促使的學生會成員能夠參與進來，促進與各院系學生會的友誼(3)、與各院系學生會定期開展素質拓展活華考動，增強彼此認識。
(4)、與各院系學生會友好協商互助，可為其提供資源幫助，協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、 與校內各組織協會定期舉辦交流會，加強彼此間的交流，構建共同理念。在有基礎的狀況下，課組織進行一些相關培訓。
3、聯絡往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流，與學校溝通好，確卻明白本部工作目標，明白在與外交流上什麼能做什麼不能做(如，提供給商家的場地問題等)。
小結：在學校內交流部分，我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信，形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程，需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼，方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動，增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成，樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報，電視臺等媒體保持聯絡，宣傳我校活動。
四、工作總結
在以後的工作中我們一定要繼續的努力，積極地擴大我們學校在社會上的影響，將我們的工作做到最好。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作，所以我們代表我們學校，一定要保持好良好的形象。相信在我們外聯部的積極努力下，我們外聯部的工作一定會更好，我們學校的未來一定會更加的美好。
時間總是在不經意間匆匆溜走，轉瞬即逝。在這個月裡，外聯部將以一種團結求實的工作作風，奮發向上的工作精神，完善本部門組織體系和執行機制，提高本部成員的綜合素質和工作能力，努力使本學期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學期我部將積極響應號召，根據學期工作計劃，積極開展工作，爭取在本月有新的突破。特制定工作計劃如下：
第一：保障系內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二：發展與其他高校的友好關係，通過與其他高校的聯絡交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴充套件同學的視野，加強高校間同學的聯絡交流的目的。
第三：我們部門要尋求潛在的贊助商，來支援和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第五：要緊跟學院的步伐，瞭解社會動態，從社會上引入一些資訊知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。
第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯絡。
第七：制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯絡工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯絡任何活動。 以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑藉好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
時間總是在不經意間匆匆溜走，轉瞬即逝。在這個月裡，外聯部將以一種團結求實的工作作風，奮發向上的工作精神，完善本部門組織體系和執行機制，提高本部成員的綜合素質和工作能力，努力使本學期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學期我部將積極響應號召，根據學期工作計劃，積極開展工作，爭取在本月有新的突破。特制定工作計劃如下：
第一：保障系內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二：發展與其他高校的友好關係，通過與其他高校的聯絡交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴充套件同學的視野，加強高校間同學的聯絡交流的目的。
第三：我們部門要尋求潛在的贊助商，來支援和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第五：要緊跟學院的步伐，瞭解社會動態，從社會上引入一些資訊知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個瞭解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。
第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯絡。
第七：制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯絡工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯絡任何活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑藉好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資，從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡，輔之以做好與贊助商的聯絡，做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作，現將工作計劃如下：
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院，其他高校的聯絡交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴充套件同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯絡交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主;第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團幹部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人蔘觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支援和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支援，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯絡工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯絡任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間：每週一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
一、學生會招新
由於外聯部工作的特殊性，需要較多人和較多時間投入工作，故在新生剛來時就納新。第一批幹事都很積極地投入工作，也都得到了一定的成長和鍛鍊。而本學期初的正式納新，又為我部注入了新的血液，使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著，最終取得了比過去更佳的成果。外聯工作是忙碌艱辛的，但卻是一個鍛鍊人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律，樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛鍊，在共事中收穫友誼，在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
二、外聯部部門培訓
從11到12這兩屆，我們部門的老一輩都嘔心瀝血，可謂是傾囊相助，帶13的上戰場，拉贊助，培訓寫活動方案及贊助方案。到現在，活動方案，贊助方案，總結，計劃，現在他們各個都沒問題了，在這幾點上，我們外聯部是做的不錯的。同時，針對剛邁入大學不久的新生，及時瞭解他們入學後的心理變化和隨之而來的心理問題，並有針對性地進行輔導，可以幫助他們儘快地適應大學生活，進入大學狀態，這對他們的大學四年的生活是十分有益的。
三、運動會外聯與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯部一直把運動會外聯作為工作的重心，先後與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障，同時也對我們學院做了有力的宣傳，運動會外聯的兩步走戰略是今年外聯取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯部依然擔任大本營總體策劃工作，從校運會大本營的總體佈置到大本營活躍氣氛的小遊戲，總體來講我覺得此次活動還是相當成功的。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學幹有點過分，在此我表示深深的歉意!
四、外聯與遊園會工作
在運動會的圓滿結束後，我們學院又迎來了一個更加大型的活動，那就是我們的相思花月夜主題遊園會。外聯部依舊對遊園會進行贊助招商，雖然最後效果不是特別的理想，但是我們外聯的每個幹部都在用心的做此次的招商。在招商之餘外聯部也與體育部一起負責遊戲區前期的工作及中期場地佈置與開展期的總體巡視。在各部門的通力合作下我們的遊園會取得的`圓滿的成功，但此次活動外聯部也存在一定的問題，在下面我會做具體的分析。
五、外聯的日常工作
1、每週進行部門會議
內容簡要：
1)上週工作進行總結反思以及對下週工作進行安排和部署;
2)部門成員在工作中的問題及心理動態調整;
3)與其他組織成員的相處方式;
4)拉贊助的一些技巧心得分享;
5)會議記錄、工作總結等材料書寫格式;
6)策劃書等材料的書寫;
7)彙報本週的招商進行情況，並分佈跟進任務
一：工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：
二：主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通，移動~~~)拉贊助(帳篷，橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動，具體事宜再議。
三：關於部內的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
4. 集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。
四：總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑，是學生會樹立對外形象的視窗，是與各院聯絡的紐帶。
如果說，學生會是全院學生的代表，那麼，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。
一、外聯部內部工作
1、繼續著重抓幹事的個人素質修養，強調組織性，紀律性，實幹性，培養全方位人才。
2、延續本部門傳統每週將開展一次例會，進行週期性的工作總結互相進行工作交流，從而掌握更全面的工作技能。
3、組織部內成員進行各類團體活動，增強部門內部的凝聚力，培養團隊精神。
4、對部門內部成員進行挫折教育，傳遞為人處世的經驗。
二、對外加強聯絡，擴大影響，主辦承辦各類活動
1、與校外的各類贊助商保持良好的溝通，發掘潛在贊助商，強勢推廣本系“陽光經管”理念，打造品牌效應，並總結歸納贊助商的各項資料，建立完善的客戶資料檔案，為外聯工作的開展提供方便。
2、與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流，吸取優秀經驗，完善自身建設，也可與他們進行不同形式不同程度的合作，以增進友誼，從而擴大影響。
3、 作為經濟管理系學生會的一個下屬部門，本部門將協助好上級幾個部門的活動安排，主辦承辦各類活動，同時鍛鍊自身部門能力，促成自身成長。(詳細活動安排可參見各項具體策劃書)
外聯部的工作計劃由服務採購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務採購計劃
服務採購，一般是指旅行社為組合旅遊產品，而以一定的價格向其他旅遊企業，或與旅遊業相關的其他服務行業和部門購買相關服務專案的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品，是為滿足旅遊者在旅遊過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中，除了諸如導遊服務等少數服務專案是由旅行社食接提供外，其餘的與旅遊“吃、住、行、遊、購、娛”六大要素有關的多數服務專案，均來自其他旅遊部門或服務行業。從某種意義上講，旅行社產品質量的高低直接取決於上游供應商單項服務產品的質量。因此，旅行社往往通過選擇一定數量的供應商並與之建立戰略合作關係，以期保證其服務質量的穩定。通常情況下，服務採購工作是旅行社計調部門的一項重要業務，但是，計一調部門的服務採購計劃往往全面涉及旅遊六大要素，外聯部為了突出產品特色，加強產品銷售能力，完成市場銷售計劃，也應該有所側重地制訂相應的服務採購計劃。通常情況下，根據工作計劃的需要，外聯部服務採購計劃主要反映包機計劃（專列計劃）、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用於市場開發、組織客源和產品銷售，是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅遊產品和服務專案。在確定銷售價格的基礎上，通過各種渠道確定銷售物件，預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標，把握所需耗費的資金，確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出遊服務中心，主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點遊覽、行程交通、安全對策等方面進行設計，通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中，進行執行性、操作性控制的計劃，在發達國家的旅遊企業早已普遍應用，被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由於我國計劃管理起步較晚，水平較低，許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅遊業的生命線，是旅遊業發展的關鍵，特別是我國加入WTO後，旅遊業競爭日趨激烈，服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明，運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理，是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量，主要表現為旅遊服務在使用價值方面適合並滿足旅遊者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面：一是旅行社產品設計質量，即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅遊者需求的線路和節目，吃、住、行、遊、購、娛等項口供應標準要質價相符；二是旅行社人員的實際接待服務質量，即旅行社的門市和導遊要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務，使旅遊者得到物質和精神方面的滿足；三是旅行社的環境質量，即主要是旅行社的業務、採購、接待和財務部門，以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容，體現旅行社全面質量管理思想，對遊前、遊中、遊後三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作專案等內容進行質量監督，結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用，圍繞突出質量教育、加強資訊反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
一、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通，移動~)拉贊助(帳篷，橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動，具體事宜再議。
三、關於部內的自身建設
1.部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。策劃組：就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2.外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3.部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
4.集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5.跟學生會其他部門搞好關係，以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑，是學生會樹立對外形象的視窗，是與各院聯絡的紐帶。
如果說，學生會是全院學生的代表，那麼，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。
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