檔案崗位職責3篇大綱

本文目錄2017檔案崗位職責圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案員崗位職責(養殖類)

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務：

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閱、索取與銷燬：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程專案相關資料檔案的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要檔案、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文件的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

文書檔案管理制度的建議權

責任：

對所管理檔案、檔案的安全性負責

考核指標：

所管理檔案檔案的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責2017檔案崗位職責（2） | 返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，並定期清點核對，做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架，嚴格借還手續，並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定使用者供氣合同，辦理使用者手冊。

二、分類儲存使用者供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、使用者花名、竣工圖紙等各類使用者檔案資訊，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統計居民使用者、商業使用者的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責(養殖類)2017檔案崗位職責（3） | 返回目錄

1.負責單位檔案管理工作，做好檔案資料的收集整理和組捲入檔。嚴格執行保安保密規定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防黴、防丟失、防蟲鼠。

2.協助做好單位材料的文印工作，負責會議室及領導辦公室的衛生打掃。

3.及時瞭解蠶桑生產涉及全域性的大事要事，做好單位的大記事並及時報道宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。

4.積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領導交辦的其他工作。