一、適用範圍
本標準適用於電石事業部蘭炭車間綜合事務員崗位。
二、崗位職責和工作標準
1、在部門負責人的領導下,做好生產部門的統計工作。
2、負責生產車間每天的產品產量的統計工作,保證準確無誤,資料真實,並及時向有關部門和領導通報生產現場情況,為公司領導提供可靠的生產資訊。
3、每週彙總一週生產量情況,進行統計分析工作,並按照要求提出分析意見
4、 對每天的產品的化驗結果進行記錄分析。彙總一週內產品的化驗結果。
5、統計並記錄每月產品的銷售量。
7、不定期進行單體爐的產量測算。並與之前的產量進行對比。
8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄彙總。
三、綜合事務員職責及工作標準
1、負責隨時接待新入職人員,廠長及人力資源部面試通過,為其辦理相關的入職手續。
2、負責為辭職人員辦理辭職手續,特殊情況應及時向上級彙報說明。
3、公司發放的通知、檔案及會議紀要,及時通知厂部領導,並將其傳達到位。
4、每天檢查是否有不定時打考勤的,並督促及時打考勤。
5、月中為轉正人員辦理轉正手續,並讓其填寫勞動合同。
6、每週彙總考勤,並將其交至人力資源部。
7、每月彙總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。
8、每月為員工辦理社保本、醫療卡等,月底將相關的費用及照片,交至人力資源部
9、每月25號之前申報辦公用品計劃。
10、負責按時保質保量完成領導交辦的其他臨時性工作。
11、將每月工資準確無誤的發放到員工手裡。
12、正確組織生產活動,定期向直接領導反應工作中出現的問題,及時組織力量協調解決。
四、工作許可權
1、對各班組長考勤有考核建議權。
2、有權對違反公司、事業部規章制度的行為越級上報。
五、工作關係
1、與各車間主任及班組長協調配合管理考勤等工作。
2、協助部門負責人處理相關事務。
3、跟安全生產處協調配合上報本部門生產資料。
4、工作交接中如實彙報工作中發現的遺留工作。
六、績效考核
本標準由東野廣磊(上級領導及職能部門)負責按月考核,考核標準按事業部管理考核標準相關條款執行。
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的製作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現金、轉賬等。
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的稽核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、採購計劃和運輸計劃等檔案審批手續;
6、負責部門人員計算機資訊變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需裝置的申請、領用和維護管理;
5、招投標檔案的列印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
一、職位條件:
1、25—45週歲,身體健康 無不良嗜好;
2、學歷:高/中專以上;
3、熱情積極,有愛心,有責任感,學習能力強;
4、具有良好的心理素質及良好的溝通能力;
5、具有人力資源、金融,策劃、管理、保險、銷售、醫學、法律,教師等行業工作經驗者優先。
二、服務專案:
公司提供強大的培訓平臺,讓來自各行業不同專業的有志之士在三個月時間充分參與以下培訓+工作,實現綜合理財規劃的技能,提升各方面技能。
1.銀行業務:平安銀行所提供的相關產品及服務,如信用卡,存款業務、信貸業務、貸貸商務卡、pos機業務等。
2.財產保險:車險,裝置險,家庭財產保險、貨物運輸保險、僱主責任保險、公眾責任保險等,產品保險。
3.證券業務及投資:股票 債券 基金,p2p,信託。
4.人壽保險:健康.意外.養老.教育基金.投資理財.儲蓄分紅.團體意外險等
主任:
工作方向:部門全面管理
工作層級:管理、協調
一、日常管理:
主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的日常管理工作;
2、負責組織公司運營費用預算的.制定和費用控制工作;
3、負責公司證照、資質管理工作;
4、負責各項非業務外聯事務;
5、公司各類證章保管工作
三、後勤保障:
1、總體協調公司後勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛工作;
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,並保證貫徹落實;
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
4、組織編制工資計劃,稽核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政助理
工作方向:行政、後勤、外聯工作
工作層級:組織實施(負責、經辦)
一、資產管理:
1、辦公裝置、辦公傢俱管理:採購、維護、保管、異動、登記、盤點;
2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;
3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排;
二、後勤工作:
1、負責食堂及相關人員的管理;
2、負責安全保衛事宜的處理;
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負責公司各項採購工作;
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作;
4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜;
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統計、培訓、個人資質、考勤、人事檔案
工作層級:組織實施(負責、經辦)
一、內部員工管理工作:
1、負責勞動合同的簽訂;
2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作;
3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理;
4、更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、負責考核資料整理、計算、彙總、分析和儲存工作;
3、協助領導完成考核效果分析評價工作;
三、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計;
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作;
四、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批後統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、彙總、分析;
2、按考勤相關規定核算扣款,並報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據;
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理儲存,做好年假的統計錄入工作;
五、員工福利工作:
1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放;
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律
監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作;
2、配合完成個人資質相關工作。
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發放、傳真(郵件)收轉
工作層級:組織實施(負責、經辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;
二、人事事務:
1、人事檔案調動管理:人事檔案的調入、轉出;
2、社保、公積金的繳納及相關報表;
三、行政事務:
1、辦公用品領用管理:領用、統計、盤點、庫存管理;
2、辦公環境管理:保潔人員的安排與協調,日常清潔維護工作分配;
四、檔案管理:
1、負責公司業務檔案、合同管理:業務檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負責公司各項檔案的發放、歸檔、傳閱;
五、其他:
上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構,其主要職責是:
1、負責本部門規章制度的制訂、修改、完善並組織實施。
2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關組織工作。
3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑑使用。
4、負責公司檔案的擬稿、列印、收發及文書檔案的管理工作。
5、處理日常事務,負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議,經過分析後,提交總經理辦公會討論。
6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見,會同監察部、人力資源部共同對各部門的工作進行督促、檢查、考核評估並將相關資訊反饋給公司領導和有關部門。
7、協助領導做好部門之間的協調工作,負責接待和信訪工作。
8、會同公司黨群部門開展企業文化建設等工作。
9、承擔公司領導交辦的其他工作。
1、負責鍊鋼廠各項計劃制定、修訂及編寫的結構和編寫規則。
2、在生產作業長和科長的直接領導下,負責編寫《月生產作業計劃》,並報請科長稽核。
3、收回上日排程日誌。根據生產原始記錄,進行各類資料的統計,認真檢查核對生產日報的統計資料,分品種,分型別,分影響時間登記上帳。要貫徹執行統計法,依法辦事。每天上午9:00以前將《生產日報》統計好後,送給相關領導。
4、對每日出現的影響品種鋼冶煉進度的原因和責任單位做好記錄。檢查連鑄坯流通情況,對有問題的連鑄坯要組織相關人員及時處理。
5、負責檢查排程室的各種生產記錄,如有錯誤或不全及時修正,認真做好月生產分析總結。
6、編制全廠的綜合年報,按時間要求報有關單位。
7、負責核實進廠鐵水、廢鋼、各項輔助材料、原燃材料數量。
8、負責全廠的產量、品種、各項經濟技術指標按月報公司有關職能部門及相關領導,並做好月報的分析。
9、負責鍊鋼廠內部原始記錄報表的上報、下發。
10、做好生產科後勤管理工作。
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,並做好記錄,具體事宜要及時辦理或彙報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和採購統計工作。
1、行政後勤工作:負責每日食堂食材採購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛生安保工作:安排公司衛生打掃、檢查衛生情況;安排公司保衛工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常裝置申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政後勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。