1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
5、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達等。
1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等
2、負責公司內部管理,制度執行及各類會議安排
3、負責辦公室內勤日常工作;
4、負責各營銷系統的相關資料處理及後臺運營工作;
5、協助建立員工關係,組織員工活動;
6、負責業務有關資訊的彙總與反饋工作;
7、完成領導安排的其他工作。
1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與諮詢,提供顧問式的服務;
2、實時更新使用者管理系統,提供專業資料支援;
3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤資料;
4、瞭解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關係;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;
6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產流通服務;
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項裝置及物品採購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之採購租賃、簽約、登入管理。
7.複核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
1、職場維護管理
2、活動與講座的支援及控場
3、團報報表製作
4、海報及影片製作
5、配合公司活動運作
6、其它長官指示事項
1、按時接送託管班學生,輔導課後作業。
2、維護學生的安全及教室紀律,保持與學生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓與學習。
5、表達能力強。熱愛教育事業,工作積極主動。
1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。
2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協調公司各部門工作。
7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。
1、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關檔案的列印、影印事務。
4、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作。
5、負責辦公用品採購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
1、開票結算:對發出商品進行分析,查詢問題點並追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;
2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要檔案進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助稽核。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售後提出的問題。
2 .協助銷售經理開發新客戶,有良好的資訊收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3. 處理相關銷售報表及資料分析。
4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯絡,工作勤懇踏實。
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;
3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;
6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛排程、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些檔案都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及影印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裡經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般好處上的採購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責
1、公司的後勤管理制度的設立與貫徹執行,並對執行情況進行監督;
2、負責公司裝置、設施等固定資產的調配及管理;
3、協助總經理做好會議的記錄,協調專案程序中遇到的問題,及時彙總工作程序;
4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,釋出崗位招聘資訊,執行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
1、負責做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊,做好各部門間相互配合、綜合協調工作;
2、負責公司資料、資訊等管理;
3、負責公司的證照管理;
4、協助建立和完善公司各項規章制度,並進行實施和監督,根據實際執行情況,及時做出修訂與調整;
5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、智慧財產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;
7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;
1.負責人事行政相關制度監督執行;
2.負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5.完成領導交辦的臨時工作。
1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;
2.負責公司網站、商鋪網路平臺資訊的釋出、維護、推廣宣傳。有網路網站運營推廣工作經驗者、美工圖文製作、網路運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;
3.編制並推送公司微信公眾號。熟悉網路微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創內容優先考慮;
4.負責業務相關投標資訊整理、分析、標書製作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;
5.協助總經理做好業務協助工作,負責收集技術資料、專案現場踏勘、催款等事項。要求善於學習總結
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服諮詢;
2、負責客戶繳退費財務資料的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保資料及相關操作的準確性;
3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、資訊錄入、校區環境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優秀者可直接應聘客服主管。
1、協助對外聯絡與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支援;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
1、負責公司人員的招聘;
2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、協助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
7、行政工作落實與執行。