辦公室主任素質和能力要求（精選23篇）

辦公室主任素質和能力要求 篇1

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關資料統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇2

1. 建立健全專案公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任素質和能力要求 篇3

1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作，聯絡和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任素質和能力要求 篇4

1、根據人力資源規劃要求，制定專案公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展專案公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公裝置、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期稽核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責專案前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任素質和能力要求 篇5

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯絡、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室主任素質和能力要求 篇6

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、稽核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、稽核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任素質和能力要求 篇7

1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，並對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關係;

4、稽核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

5、稽核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;

6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關係，代表企業參加有關非業務會議;

7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的籤批手續，並與分公司進行銜接;

8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規範進行管理;

12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

13、對本店車輛及司機進行管理、排程和監督;

14、稽核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

辦公室主任素質和能力要求 篇8

一、主持學院黨群辦公室的全面工作。

二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業務培訓、工作考核，協調各崗位工作，組織並監督本科室人員完成各項工作任務。

三、負責組織黨委系統的綜合性活動，組織協調黨群辦工作關係，督促檢查工作任務完成情況。

四、負責黨委檔案、工作計劃、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。

五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。

六、定期開展基層調研，為領導決策當好參謀。

七、負責制定並組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。

八、完成黨委領導交辦的其它工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇9

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關資訊。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、稽核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合資訊統計

收集、整理總公司各類資訊，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇10

一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,並進行檢查、督促落實。

二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所建立規劃,並按上級“三級聯創”活動要求,抓好建立。

四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓後進黨支部,認真組織機關幹部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級幹部和黨員的培訓和學習。

五、負責制定幹部輪崗、輪訓、輪休計劃。

辦公室主任素質和能力要求 篇11

1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯絡和協調公司內部的配合協作關係，發揮參謀、助手作用;

5. 公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的稽核把關，印籤使用的稽核把關，重要文件的查閱把關等;

6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與影印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

7. 妥善處理公司各部門、各專案的關係;

8. 根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，並貫徹實施;

9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任素質和能力要求 篇12

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷燬等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機資訊網路系統安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和裝置的保密技術檢查。

10.會同軍工專案辦公室開展學校軍工專案保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇13

1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，複核日常稅務報表;

3、報表及賬務複核：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨幹，提升團隊能力。

辦公室主任素質和能力要求 篇14

1、專案管理：參與各專案前期的專案可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合專案規劃和方案調整，參與對專案實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障專案產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織專案部人員對專案前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

2、計劃運營管理：參與組織編制專案巨集觀計劃。參與編制專案開發主項計劃和開發專項計劃，並推動和監控專案計劃的執行，協調與專案開發相關的所有問題。

3、公共關係管理：協助片區總經理/專案總經理，與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任素質和能力要求 篇15

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇16

1.在院長直接領導下，負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議，並做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室瞭解工作情況，發揮聯絡紐帶作用，為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯絡，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及來賓的接待等工作。

7.負責車輛的排程、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。

辦公室主任素質和能力要求 篇17

1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

3、統籌管理公司行政後勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作;

5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關係;

6、負責人力資源6大模組相關工作。

7、配合公司進行企業文化的建立;

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

10、負責公司對外聯絡、宣傳工作;

11、負責本員工的評估與考核及培訓;

12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任素質和能力要求 篇18

1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;

2、負責與政府往來對接，關係處理，妥善處理各項對外事務;

3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保後勤服務保障有力;

4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公傢俱、辦公裝置、設施的維護、調配和使用。

辦公室主任素質和能力要求 篇19

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

5.負責稽核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

6.負責稽核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;

7.負責稽核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;

11.負責員工外出就診的審批，稽核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任素質和能力要求 篇20

1、負責專案部後勤的管理，包括辦公、人事、保衛、後勤、衛生、消防、對外公關、培訓、檔案管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對專案部辦公環境和秩序進行有效管理;

2、負責專案辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;

3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

4、負責專案各類資訊的統一管理;組織、監督、指導專案部各部門實施檔案和資料控制程式;

5、負責專案生活區的管理，包括衛生、防火、治安等的管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關裝置的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

6、負責專案部員工的考勤等人事管理工作;

7、專案部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

8、專案部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報專案經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支援。

辦公室主任素質和能力要求 篇21

1、協助董事長對所負責房地產、工程專案進行統籌管理;

2、協助董事長根據專案總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;

3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

4、參與專案各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

6、審查、批准年度計劃內的經營、投資的報告;

辦公室主任素質和能力要求 篇22

1、執行財稅管理/核算, 內部規劃及監控;

2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

3、協助優化財稅管理及監控制度;

4、執行公司之政策、規劃及優化安排;

5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;

辦公室主任素質和能力要求 篇23

1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優化工作流程，組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人事行政日常工作的管理，組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務;

4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;

5、負責內外部公共關係，能協調解決各部門工作關係，承上啟下，左右溝通;

6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定並提出合理建議;

7、督辦完成上級交辦的其他工作。