協助大區銷售領導聯絡內部行政事務;
負責銷售報表的跟進與維護;
負責發貨流程的審批,及進跟進特殊情況;
負責銷售部的信用控制過程;
負責配合財務對接客戶對賬工作;
負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。
1. 負責銷售資料報表的統計、分析、整理;
2. 負責發票、送貨單等相關票據整理記錄工作;
3. 負責產品的收、發、存管理;
4. 負責辦事處日常行政管理工作;
5. 完成經理臨時安排的其他事項。
1、負責專案日常資料的報表管理;
2、負責專案銷售部合同的管理;
3、負責專案營銷系統ERP軟體平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協助財務完成資金監管;
7、負責專案各批次各類物業兩證協助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責專案所在地各政府部門關係維護;
1.負責部門相關檔案及資料的歸類整理,及時建檔並進行保管工作;
2.負責建立並及時更新銷售臺賬,對案場各類銷售資料進行統計各項報表的製作;
3.負責營銷中心考勤監督與統計,負責每月部門物料申領;
4.負責銀行及財務核對回款情況,並於每月指定日期前完成相應表格彙總;
5.負責客戶的網籤,包括從資格核查到客戶簽署合同一系列流程;
6.及時向領導彙報各項工作的進展情況,並完成上級臨時下達的其他任務。
1、負責房管局預售備案價格系統的匯入;
2、負責合同備案及與產權專員的交接;
3、負責銷售系統錄入、日常管理和維護;
4、負責業務報表的資料統計及上報;
5、負責分銷及全民營銷資格審查;
6、負責專案檔案管理。
1、負責專案的報表的整理、核對和統計;
2、負責專案的費用的報銷稽核及籤批流程推進及反饋;
3、負責專案的辦公用品的領用管理,轉達所在部門的日常行政工作等;
4、負責專案和總部的日常工作溝通銜接;
5、完成領導交辦的其它事項。
1、 負責部門工作計劃的梳理和傳達;
2、 負責部門各類檔案的審批、會籤、整理和歸檔管理;
3、 負責各類合同的檔案管理歸類工作;
4、 負責部門會議組織、會議記錄;
5、 負責專案商品房買賣合同簽約、收款、合同備案等簽約管理相關工作;
1、負責分配專案合同的管理;協助簽約,建立臺賬,配合銷售經理案場工作。
2、統計銷售人員考勤,製作工資表和日報;
3、負責日常案場的登記管理,裝置管理等;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
5、完成上級領導安排的其它事宜。
1、負責專案日常資料的報表管理;
2、負責專案銷售部合同的管理;
3、負責專案營銷系統ERP軟體平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;
5、協助財務完成資金監管;
1、公司利益高於一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證專案部各種檔案及資源的妥善儲存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對於洩露公司及專案部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天專案部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好專案人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售資料報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃,按時收集專案各種報廣資料,並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫專案管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日上午十點前將前一日銷售資料輸入電腦;
9、發展商交接的各種檔案均要有詳細交接登記,並分類儲存;
10、對於專案周邊市場動態及競爭專案的情況要有及時調研及資訊反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對專案部辦公用品、辦公裝置的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的, 銷售祕書負責在一週內補齊審批檔案並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄專案部所有人員的考勤,要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係,建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程式上報銷售經理實施;
21、對於專案組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責稽核每日簽署的合同、認購書等檔案,錄入各項銷售資料。處理售前、售後的合同、單據、檔案傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作範圍內及時請示經理
來訪、來電客戶資料錄入;
負責銷售資料統計,錄入及管理,合同管理等;
負責周、月、年報等報表編制、統計工作;
收集、保管銷售相關檔案、合同、客戶相關資料等,
專案和客戶檔案的建立和管理工作;
完成領導交代的其他工作;
營銷中心的工作會議記錄等;
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用,印表機,電腦,影印機,傳真機的使用及管理。
2、檔案資料的儲存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的稽核,記錄。
4、每天統計各項資料,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
6、每天的銷售工作日誌。
7、每週一統計銷售人員登記的來人記錄並整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報